Общие сведения о подсистеме поиска Exchange

 

Применимо к: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Последнее изменение раздела: 2008-01-18

Поиск Microsoft Exchange Server 2007 — это возможность, позволяющая быстро находить текст в сообщениях благодаря предварительно созданным индексам. С помощью механизма индексации Microsoft (MSSearch) функция поиска Exchange создает первоначальный индекс путем обхода всех сообщений в почтовых ящиках в базе данных сервера Exchange 2007. При поступлении нового сообщения функция поиска Exchange обновляет индекс с учетом уведомлений от службы банка данных Microsoft Exchange.

Функция поиска Exchange (также известная как полнотекстовая индексация) позволяет выполнять полнотекстовый поиск в документах и вложенных файлах, хранящихся в базе данных почтовых ящиков. Полнотекстовые индексы не хранятся в базах данных Exchange. Данные индекса поиска для определенной базы данных почтовых ящиков хранятся в том же каталоге, что и файлы базы данных. По умолчанию подсистема поиска Exchange включена для всех новых баз данных почтовых ящиков. Как правило, индексы занимают приблизительно 5 процентов от общего размера базы данных почтовых ящиков, поэтому обычно достаточно выделить под индексы 10 процентов от общего размера базы данных почтовых ящиков.

Улучшения по сравнению с функцией индексации содержимого сервера Exchange Server 2003

Функция поиска сервера Exchange Server 2003 (индексация содержимого) заменена в сервере Exchange 2007 подсистемой поиска Exchange. Подсистема поиска Exchange включает следующие улучшения возможностей и функций по сравнению с индексацией содержимого:

• Улучшено использование системных ресурсов, таких как ЦП, оперативная память, дисковый ввод-вывод и необходимое для индексов место на диске, что значительно повышает общую производительность.

• Новые сообщения обычно индексируются в течение 10 секунд с момента получения, а результаты запроса возвращаются в течение нескольких секунд.

• Подсистема поиска Exchange автоматически включается в процессе установки и не требует настройки.

• Теперь можно индексировать вложения. Поддерживается несколько типов вложений, в том числе документы Microsoft Office, текстовые вложения и HTML-вложения.

• Индексация автоматически приостанавливается для конкретной базы данных почтовых ящиков, что снижает нагрузку на диск в процессе ввода-вывода. Кроме того, индексация автоматически приостанавливается для всего сервера почтовых ящиков, что уменьшает количество операций ввода-вывода на диске и использование ЦП функцией поиска Exchange.

• В Microsoft Outlook Web Access 2007 имеется легкодоступная строка поиска, а в Microsoft Office Outlook 2007 — поддержка построителя запросов.

Подсистема поиска Exchange и вложения

В некоторых версиях Outlook подсистема поиска Exchange также может выполнять поиск во вложениях. В приведенном ниже списке содержатся сведения о том, как в различных версиях Outlook включить в область поиска вложения.

• Outlook 2007. Чтобы включить в область поиска вложения, используйте функцию мгновенного поиска или расширенного поиска. Дополнительные сведения см. в разделе справки Outlook 2007 Поиск сообщения или элемента с помощью функции мгновенного поиска (на английском языке).

  Примечание.
  Чтобы включить в область поиска вложения, необходимо находиться в оперативном режиме.

• Outlook Web Access 2007. По умолчанию в Outlook Web Access 2007 вложения включаются в любой текстовый поиск.

• Outlook 2003. Для поискам во вложениях используйте функции «Поиск» или «Расширенный поиск» с выбранным вариантом Поле темы и текст сообщения.

  Примечание.
  Чтобы включить в область поиска вложения, необходимо находиться в оперативном режиме.

• Outlook 2000. Используйте функцию расширенного поиска (с установленным флажком Поле «Тема» и тело сообщения).

Различия между подсистемой поиска Exchange и поиском в хранилище Exchange

Подсистема поиска Exchange позволяет быстро искать текст в сообщениях с помощью предварительно созданных индексов. Функция поиска в хранилище Exchange основана на последовательной проверке всех сообщения в области поиска вместо использования предварительно созданных индексов. В списке ниже приведены некоторые другие различия между подсистемой поиска Exchange и функцией поиска в хранилище Exchange.

• Подсистема поиска Exchange работает быстрее функции поиска в хранилище Exchange

• Подсистема поиска Exchange основана на словах, фразах и предложениях. Функция поиска в хранилище Exchange основана на потоке байтов. Это означает, что подсистема поиска Exchange не учитывает знаки препинания и пробелы, а также не учитывает регистр, в то время как функция поиска в хранилище Exchange осуществляет поиск только точного совпадения всех знаков.

• Подсистема поиска Exchange осуществляет поиск во вложениях, типы которых поддерживаются установленными фильтрами. Функция поиска в хранилище Exchange не выполняет поиск во вложениях.

• Подсистема поиска Exchange использует для поиска записей полнотекстовый индекс. Функция поиска в хранилище Exchange выполняет последовательную проверку всей папки.

• Подсистема поиска Exchange не учитывает регистр. Функция поиска в хранилище Exchange учитывает регистр.

• Подсистему поиска Exchange можно использовать только для поиска текста. Функция поиска в хранилище Exchange поддерживает полный набор ограничений MAPI, включая нетекстовые типы свойств, такие как дата и время.

Различия между использованием оперативного режима Outlook и поиском в кэшированном режиме Exchange

В Outlook 2003 и более поздних версиях пользователи могут создавать профили оперативного или кэшированного режима Exchange для доступа к сообщениям электронной почты. Использование профиля кэшированного режима Exchange позволяет пользователям работать с электронной почтой даже при отсутствии подключения к серверу электронной почты. Между кэшированным режимом Exchange Outlook и поиском в оперативном режиме имеется ряд различий.

• В Office Outlook 2007 для поиска в кэшированном режиме Exchange используется панель поиска Windows, которая необходима для использования функции мгновенного поиска Outlook 2007 (WDS 3.0). Если панель поиска Windows 3.0 не установлена, функция мгновенного поиска возвращается к модели поиска Outlook 2003 — последовательное сканирование всей области поиска. Outlook 2007 в оперативном режиме использует по возможности подсистему поиска Exchange и переходит к использованию функции поиска в хранилище Exchange, если подсистема поиска Exchange недоступна.

• В Outlook 2003 поиск в кэшированном режиме Exchange не использует индекс и выполняется на клиентском компьютере, последовательно сканируя каждое сообщение в области поиска. Поиск в оперативном режиме Outlook 2003 использует подсистему поиска Exchange на основе предварительно созданных индексов и переходит к использованию функции поиска в хранилище Exchange, если подсистема поиска Exchange недоступна.

• Поиск в кэшированном режиме Exchange использует индекс, построенный на основе кэшированной копии файла автономной папки пользователя (OST) и выполняется на клиентском компьютере. Поиск в оперативном режиме выполняется на сервере. Хотя поиск в оперативном режиме оказывает влияние на производительность сервера Exchange, он обычно имеет более высокую производительность, поскольку использует ресурсы сервера, а не клиентского компьютера.

Подсистема поиска Exchange и локализация

Поддержка локализации для подсистемы поиска Exchange ограничена случаями, в которых язык клиента совпадает с языком сообщения (который должен соответствовать языку, используемому в теле сообщения). Подсистема поиска Exchange не поддерживает случаи, в которых одно сообщение содержит текст на нескольких языках или язык клиента отличается от языка сообщения.

Для получения согласованных результатов при локализованном поиске необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

• Сообщение электронной почты должно быть написано на одном языке, который должен совпадать с языком сообщения.

• Выражение поиска должно быть составлено на одном языке.

• Язык должен соответствовать языку клиентского компьютера, определенному в подключении к серверу.

Случаи, когда подсистема поиска Exchange может вернуть непредвиденные результаты

В следующем списке приведены некоторые случаи, когда подсистема поиска Exchange возвращает непредвиденные результаты:

• Документы, зашифрованные с помощью функции управления цифровыми правами, не индексируются.

• Вложения, для которых отсутствуют соответствующие фильтры, не индексируются, но само сообщение электронной почты индексируется.

• Расширенная грамматика поиска (например, ввод «От:xyz» в основной строке поиска для поиска значения xyz для свойства "От:") поддерживается только при включенной функции мгновенного поиска. Функция мгновенного поиска требует установки панели поиска Windows 3.0. Дополнительные сведения см. в документе Панель поиска Windows (на английском языке).

Дополнительные сведения

Сведения об управлении подсистемой поиска Exchange см. в разделе Управление поиском Exchange.