Общие сведения о получателях

 

Применимо к: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Последнее изменение раздела: 2008-03-07

Люди и ресурсы, отправляющие и получающие сообщения, являются ядром любой системы организации совместной работы и обмена сообщениями. В организации Exchange Server такие люди и ресурсы называются получателями. Получатель — это любой объект с включенной поддержкой почты в службе каталогов Active Directory, которому сервер Exchange может доставить или маршрутизировать сообщение. В этом разделе описаны типы получателей, которые поддерживаются сервером Microsoft Exchange Server 2007.

Типы получателей сервера Exchange Server 2007

В предыдущих версиях сервера Exchange использовалось несколько типов получателей, но определить точный тип конкретного получателя порой было непросто. Например, отображение пользователя с включенной поддержкой почты и пользователя почтового ящика в оснастке «Active Directory — пользователи и компьютеры» было одинаковым. Иногда, чтобы определить тип конкретного получателя, необходимо было открывать и просматривать страницу свойств пользователя. Еще сложнее было различать почтовые ящики для планирования ресурсов и почтовые ящики пользователей, так как для них не было реализовано никаких визуальных отличительных признаков.

В сервере Exchange 2007 эта проблема решена посредством определения нескольких явных типов получателей. Каждый тип получателя представлен уникальным значком в консоли управления Exchange и уникальным именем в свойстве RecipientTypeDetails в командной консоли Exchange. Использование явных типов получателей имеет следующие преимущества.

• Различные типы получателей теперь можно различить с первого взгляда.

• Можно осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию получателей по их типу.

• Проще выполнять операции массового управления над каждым типом получателей.

• Типы получателей используются в консоли управления Exchange для обработки различных страниц свойств. Например, емкость ресурса отображается для почтового ящика конференц-зала, но не отображается для почтового ящика пользователя.

В таблице 1 перечислены имеющиеся в Exchange 2007 типы получателей. Далее в этом разделе все типы получателей рассматриваются более подробно.

Таблица 1. Типы получателей Exchange 2007

Тип получателя	Описание
Почтовый ящик пользователя	Почтовый ящик, назначенный отдельному пользователю в организации Exchange. Этот почтовый ящик обычно содержит сообщения, элементы календаря, контакты, задачи, документы и другие важные деловые данные.
Связанный почтовый ящик	Почтовый ящик, назначенный отдельному пользователю в отдельном доверенном лесу.
Общий почтовый ящик	Почтовый ящик, не назначенный непосредственно одному пользователю, настроенный обычно на разрешение доступа для входа в систему для нескольких пользователей.
Устаревший почтовый ящик	Почтовый ящик, расположенный на сервере с сервером Exchange Server 2003 или Exchange 2000 Server.
Почтовый ящик места	Почтовый ящик ресурса, назначенный месту проведения собрания, такому как конференц-зал, аудитория или учебный класс. Почтовые ящики мест могут быть включены в качестве ресурсов в приглашения на собрания, что обеспечивает простой и эффективный способ организации собраний для пользователей.
Почтовый ящик оборудования	Почтовый ящик ресурса, назначенный ресурсу, не зависящему от места, такому как портативный компьютерный проектор, микрофон или автомобиль компании. Почтовые ящики оборудования можно указывать в приглашениях на собрания в качестве ресурсов, предоставляя пользователям простой и эффективный способ применения ресурсов.
Почтовый контакт	Контакт Active Directory с включенной поддержкой почты, который содержит сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange. Каждый почтовый контакт имеет внешний адрес электронной почты. Все сообщения, отправляемые на почтовый контакт, направляются на этот внешний адрес электронной почты.
Почтовый контакт леса	Почтовый контакт, представляющий объект получателя из другого леса. Почтовые контакты леса обычно создаются сервером Microsoft Identity Integration Server (MIIS) в процессе синхронизации. Важно! Почтовые контакты леса — это предназначенные только для чтения объекты получателей, поддерживающие обновление только с помощью сервера MIIS или аналогичного настраиваемого средства синхронизации. Удалить или изменить почтовый контакт леса с помощью консоли управления Exchange или командной консоли Exchange нельзя.
Пользователь почты	Пользователь службы Active Directory с включенной поддержкой почты, представляющий пользователя за пределами организации Exchange. Каждый почтовый пользователь имеет внешний адрес электронной почты, на который маршрутизируются все отправленные ему сообщения. Пользователь почты подобен почтовому контакту за исключением того, что пользователь почты обладает учетными данными для входа в Active Directory и может осуществлять доступ к ресурсам.
Универсальная группа рассылки с включенной поддержкой почты	Объект группы рассылки Active Directory с включенной поддержкой почты, который может использоваться только для рассылки сообщений группе пользователей.
Универсальная группа безопасности с включенной поддержкой почты	Объект группы безопасности Active Directory с включенной поддержкой почты, который может использоваться для предоставления разрешений доступа к ресурсам в Active Directory, а также для рассылки сообщений.
Неуниверсальная группа с включенной поддержкой почты	Объект глобальной или локальной группы Active Directory, поддерживающей почту. На сервере Exchange 2007 неуниверсальные группы, поддерживающие почту, считаются устаревшими и могут существовать только в том случае, если они были мигрированы из предыдущей версии сервера Exchange. Сервер Exchange 2007 не позволяет создавать неуниверсальные группы рассылки.
Динамическая группа рассылки	Группа рассылки с фильтрами получателей и условиями, используемыми для немедленной доставки членам группы отправленных сообщений.
Общая папка с включенной поддержкой почты	Общая папка Exchange, настроенная на получение сообщений.
Получатель Microsoft Exchange	Получатель Microsoft Exchange — это особый объект получателя, который предоставляет универсального и хорошо известного отправителя сообщений, позволяющего отличать сообщения, созданные системой, от других сообщений. Он заменяет отправителя «Системный администратор», который использовался для сообщений, создаваемых системой, в предыдущих версиях Microsoft Exchange Server.

Почтовые ящики

Почтовые ящики являются наиболее распространенным типом получателей, используемым сотрудниками в организации Exchange. Каждый почтовый ящик связан с учетной записью пользователя Active Directory. Пользователь может использовать почтовый ящик для отправки и получения сообщений, а также для хранения сообщений, встреч, задач, заметок и документов. Почтовый ящик — это основное средство совместной работы и обмена сообщениями для пользователей в организации Exchange.

Компоненты почтового ящика

Каждый почтовый ящик состоит из пользователя Active Directory и данных почтового ящика, которые хранятся в базе данных почтовых ящиков Exchange (рисунок 1). Все данные о конфигурации почтового ящика хранятся в атрибутах Exchange объекта пользователя Active Directory. В базе данных почтовых ящиков хранятся фактические данные, находящиеся в почтовом ящике, связанном с учетной записью пользователя.

Важно!
При создании почтового ящика для нового или существующего пользователя необходимые для почтового ящика атрибуты Exchange добавляются к объекту пользователя в службе Active Directory. Связанные данные почтового ящика не создаются до тех пор, пока почтовый ящик не получает сообщение, или пока пользователь не входит в почтовый ящик.

Рисунок 1. Компоненты почтового ящика

Внимание!
При удалении почтового ящика данные почтового ящика, которые хранятся в базе данных почтовых ящиков Exchange, помечаются для удаления, а связанная учетная запись пользователя также удаляется из Active Directory. Чтобы сохранить учетную запись пользователя и удалить только данные почтового ящика, необходимо отключить почтовый ящик.

Типы почтовых ящиков

Сервер Exchange 2007 поддерживает следующие типы почтовых ящиков:

• Почтовый ящик пользователя. Почтовые ящики пользователей назначаются отдельным пользователям в организации Exchange. Почтовые ящики пользователей являются для пользователей многофункциональной платформой для организации совместной работы. Пользователи могут оправлять и получать сообщения, управлять своими контактами, планировать встречи и вести список задач. Пользователи также могут получать в свои почтовые ящики сообщения голосовой почты. Почтовые ящики пользователей являются наиболее распространенным типом почтовых ящиков. Как правило, данный тип почтовых ящиков назначается пользователям в организации.

• Связанный почтовый ящик. Связанные почтовые ящики — это почтовые ящики, к которым получают доступ пользователи в отдельном доверенном лесу. Связанные почтовые ящики могут быть необходимы для организаций, которые выбрали развертывание сервера Exchange в лесу ресурсов. Сценарий леса ресурсов позволяет организации централизовать сервер Exchange в одном лесу, одновременно обеспечивая доступ к организации Exchange с учетными записями пользователей в одном или нескольких доверенных лесах. Дополнительные сведения о развертывании сервера Exchange в топологии леса ресурсов см. в следующих разделах:

  • Планирование сложной организации Exchange

  • Инструкции по развертыванию Exchange 2007 в топологии леса ресурсов Exchange

  Как отмечено выше в этом разделе, в параграфе «Компоненты почтового ящика», с каждым почтовым ящиком должна быть связана учетная запись пользователя. Однако учетная запись пользователя, с которой он получает доступ к связанному почтовому ящику, не существует в том лесу, где развернут сервер Exchange. Поэтому с каждым связанным почтовым ящиком связана отключенная учетная запись пользователя, которая существует в том же лесу, где развернут сервер Exchange. На рисунке 2 показана связь между связанной учетной записью пользователя, которая используется для доступа к связанному почтовому ящику, и отключенной учетной записью пользователя в лесу ресурсов Exchange, связанной с этим почтовым ящиком.

  Рисунок 2. Связанный почтовый ящик

  

• Общий почтовый ящик.   Общие почтовые ящики изначально не связаны с отдельными пользователями, и обычно вход в них разрешен нескольким пользователям.

  Несмотря на то, что права на вход в любой почтовый ящик можно предоставить любому количеству дополнительных пользователей, для реализации данной возможности специально предназначены общие почтовые ящики. С общим почтовым ящиком должна быть связана отключенная учетная запись пользователя Active Directory. После создания общего почтового ящика с помощью командной консоли Exchange необходимо предоставить разрешения всем пользователям, которым необходим доступ к общему почтовому ящику.

  Важно!

  Общими почтовыми ящиками можно управлять только с помощью командной консоли Exchange. Управление включает такие задачи, как создание, удаление, включение, отключение почтового ящика и т. д. После создания общего почтового ящика можно выполнять с ним с помощью консоли управления Exchange такие задачи, как просмотр, изменение или перемещение. Вместо общих почтовых ящиков для организации совместной работы рекомендуется использовать почтовые ящики ресурсов или порталы Microsoft SharePoint Portal Server. Дополнительные сведения о преобразовании общих почтовых ящиков в почтовые ящики ресурсов см. в разделе Преобразование почтового ящика.

• Устаревший почтовый ящик. Устаревшие почтовые ящики — это почтовые ящики, которые находятся на серверах с Exchange 2003 или Exchange 2000. Устаревшими почтовыми ящиками можно управлять с помощью консоли управления Exchange и командной консоли Exchange. Однако эти почтовые ящики позволяют использовать не все возможности сервера Exchange 2007.

  Дополнительные сведения об использовании сервера Exchange 2007 с серверами Exchange 2003 или Exchange 2000 см. в разделе Совместная работа с Exchange Server 2003 и Exchange 2000 Server.

• Почтовый ящик места и оборудования. Почтовые ящики ресурсов — это специальные почтовые ящики, предназначенные для планирования ресурсов. Подобно другим типам почтовых ящиков, почтовый ящик ресурса имеет связанную учетную запись пользователя Active Directory, но это должна быть отключенная учетная запись.

  В сервере Exchange 2007 существует два типа почтовых ящиков ресурсов:

  • Почтовые ящики места. Это почтовые ящики ресурсов, назначенные для мест проведения собраний, таких как конференц-залы, аудитории или учебные классы.

  • Почтовые ящики оборудования. Это почтовые ящики ресурсов, назначенные ресурсам, не зависящим от места, таким как портативные компьютерные проекторы, микрофоны или автомобили компании.

  Оба типа почтовых ящиков ресурсов можно включать в качестве ресурсов в приглашения на собрания, что обеспечивает простой и эффективный способ использования ресурсов для пользователей. Можно настроить почтовые ящики ресурсов на автоматическую обработку входящих приглашений на собрания на основе политик резервирования ресурсов, определенных владельцами ресурсов. Например, можно настроить почтовый ящик места на автоматическое принятие приглашений на собрания за исключением повторяющихся собраний, для которых может потребоваться согласие владельца ресурса. Дополнительные сведения об использовании почтовых ящиков ресурсов см. в разделе Управление планированием ресурсов.

Новые и улучшенные функциональные возможности почтовых ящиков

В целях создания многофункциональной платформы для организации совместной работы пользователей почтовых ящиков в сервере Exchange 2007 реализованы перечисленные ниже новые и улучшенные функциональные возможности почтовых ящиков.

• Единая система обмена сообщениями. В сервере Exchange 2007 появилась единая система обмена сообщениями для пользователей почтовых ящиков. Единая система обмена сообщениями объединяет в рамках одной инфраструктуры обмен голосовыми сообщениями, факсами и сообщениями электронной почты. Единая система обмена сообщениями позволяет помещать все сообщения электронной почты, голосовые сообщения и факсы в почтовые ящики Exchange 2007, к которым можно получать доступ с разных устройств. После развертывания в сети серверов единой системы обмена сообщениями Exchange 2007 пользователи могут получать доступ к своим сообщениям с телефона с помощью голосового доступа Microsoft Outlook, с мобильного устройства или с компьютера с ОС Microsoft Windows XP. Дополнительные сведения о единой системе обмена сообщениями в Exchange 2007 см. в разделе Новые возможности единой системы обмена сообщениями.

• Новые и улучшенные клиентские возможности     В сервере Exchange 2007 реализованы новые и улучшенные методы доступа пользователей к почтовым ящикам. Дополнительные сведения о новых и улучшенных клиентских возможностях см. в разделе Новые возможности клиента.

• Возможности для сотрудников. В сервере Exchange 2007 реализовано несколько усовершенствованных возможностей для сотрудников. К ним относятся улучшенные и расширенные возможности управления календарем, ресурсами, компонентом «Отсутствие на рабочем месте» и управления записями обмена сообщениями (MRM). Дополнительные сведения о новых возможностях для сотрудников см. в разделе Новые функциональные возможности обработки информации.

Планирование почтовых ящиков

Почтовые ящики создаются в базе данных почтовых ящиков на серверах Exchange с установленной ролью сервера почтовых ящиков. Чтобы обеспечить надежную и эффективную платформу для пользователей почтовых ящиков, необходимо тщательное планирование развертывания серверов почтовых ящиков и баз данных. Дополнительные сведения о планировании серверов почтовых ящиков и баз данных см. в следующих разделах:

• Планирование развертывания

• Планирование серверов почтовых ящиков

• Управление базами данных почтовых ящиков

• Управления функциями почтового ящика

Группы рассылки

Группы рассылки — это объекты группы Active Directory с включенной поддержкой почты, которые используются в основном для рассылки сообщений нескольким получателям. Членом группы рассылки может быть получатель любого типа.

Важно!

Обратите внимание на различия в терминологии между Active Directory и сервером Exchange 2007. В Active Directory группа рассылки означает любую группу, для которой не был создан контекст безопасности, независимо от того, была ли включена поддержка почты для этой группы или нет. В противоположность этому, в сервере Exchange 2007 все группы с включенной поддержкой почты считаются группами рассылки, независимо от того, был ли создан для них контекст безопасности или нет.

В сервере Exchange 2007 реализована поддержка следующих групп рассылки:

• Универсальные группы рассылки с включенной поддержкой почты. Это объекты группы рассылки Active Directory с включенной поддержкой почты. Они используются только для рассылки сообщений группе получателей.

• Универсальные группы безопасности с включенной поддержкой почты. Это объекты группы безопасности Active Directory с включенной поддержкой почты. Они могут использоваться для предоставления разрешений доступа к ресурсам в Active Directory, а также для рассылки сообщений.

• Неуниверсальные группы с включенной поддержкой почты. Это объекты глобальной или локальной группы Active Directory с включенной поддержкой почты. В Exchange 2007 можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты для этих групп. Можно использовать группы с поддержкой почты, которые не являются универсальными и которые были перемещены из предыдущей версии сервера Exchange. Этими группами можно управлять с помощью консоли управления Exchange или командной консоли Exchange.

  Примечание.
  Чтобы преобразовать локальную доменную группу или глобальную группу в универсальную группу, можно использовать командлет Set-Group в командной консоли Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Set-Group.

Динамические группы рассылки

Динамические группы рассылки (известные в Exchange 2003 как группы рассылки, основанные на запросах) — это группы рассылки, членство в которых основывается на специальных фильтрах пользователей, а не на определенном наборе пользователей.

В отличие от обычных групп рассылки, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается каждый раз при отправке сообщения в такую группу в соответствии с задаваемыми фильтрами и условиями. Когда почтовое сообщение отправляется по адресам динамической группы рассылки, оно доставляется всем получателям в организации, которые соответствуют критериям, определенным для данной динамической группы рассылки.

Важно!

Динамическая группа рассылки включает любого получателя в Active Directory, атрибуты которого на момент отправки сообщения соответствуют критериям фильтра группы. Если после изменения свойств получателя они начинают отвечать критериям фильтра группы, такой получатель может непреднамеренно стать членом группы и начать получать сообщения, отправляемые в динамическую группу рассылки. Строгий и последовательный процесс подготовки учетной записи позволяет снизить вероятность возникновения такой ситуации.

Для облегчения создания фильтров получателей для динамических групп рассылки в Exchange 2007 предусмотрены предустановленные фильтры. Предустановленный фильтр — это часто применяемый фильтр Exchange 2007, который учитывает различные критерии фильтрации получателей. С помощью этих фильтров можно указать типы получателей, которые необходимо включить в динамическую группу рассылки. Кроме того, можно также указать список условий, которым должны соответствовать получатели. Можно создавать предустановленные условия на основе следующих свойств:

• Настраиваемые атрибуты с 1-го по 15-й;

• Область, край;

• Компания;

• Отдел.

Можно также указать условия на основе свойств получателей, которые отличаются от вышеуказанных. Чтобы создать настраиваемый запрос для динамической группы рассылки, нужно использовать командную консоль Exchange. Помните, что управление параметрами фильтра и условий для групп динамической рассылки с настраиваемыми фильтрами получателей осуществляется только с помощью командной консоли Exchange. Пример создания динамической группы рассылки с помощью настраиваемого запроса см. в разделе Указания по созданию динамической группы рассылки.

Примечание.
Для управления динамическими группами рассылки используйте в консоли управления Exchange узел Группа рассылки в разделе Конфигурация получателя. Отдельный узел для динамических групп рассылки отсутствует.

Почтовые контакты

Почтовые контакты обычно содержат сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange. Почтовые контакты отображаются в глобальном списке адресов (GAL) и других списках адресов, а также могут являться членами групп рассылок. Каждый контакт имеет внешний адрес электронной почты, и все сообщения электронной почты, отправляемые для этого контакта, автоматически пересылаются на этот адрес.

В сервере Exchange 2007 реализована поддержка следующих типов почтовых контактов.

• Почтовые контакты. Это контакты службы каталогов Active Directory с включенной поддержкой почты, которые содержат сведения о людях или организациях за пределами организации Exchange.

• Почтовые контакты леса. Представляют объектов получателей из другого леса. Эти контакты обычно создаются при синхронизации MIIS. Почтовые контакты леса — это предназначенные только для чтения объекты получателей, поддерживающие обновление и удаление только с помощью синхронизации. Для изменения или удаления почтового контакта леса нельзя использовать интерфейсы управления Exchange.

Контакты являются идеальным средством представления людей за пределами организации Exchange, которым не нужен доступ ни к каким внутренним ресурсам.

Пользователи почты

Пользователи почты сходны с почтовыми контактами. И первые, и вторые имеют внешние адреса электронной почты, а также содержат информацию о людях, находящихся вне организации Exchange, и отображаются в глобальном списке адресов (GAL), а также в других списках адресов. Однако пользователи почты, в отличие от почтового контакта, обладают учетными данными для входа в Active Directory и могут получать доступ к ресурсам при наличии соответствующих разрешений.

Если лицу, находящемуся за пределами организации, необходим доступ к ресурсам во внутренней сети, для него следует создать пользователя почты, а не почтовый контакт. Например, для временных консультантов, которым требуется доступ к серверной инфраструктуре организации, но которые при этом будут пользоваться своими внешними адресами электронной почты, можно создать пользователей почты.

Другим сценарием является создание пользователей почты в организации для тех, кому не нужен почтовый ящик Exchange Например, после приобретения компании данная компания может сохранить отдельную инфраструктуру системы обмена сообщениями, но этой компании также может потребоваться доступ к ресурсам во внутренней сети организации. Для этих пользователей следует создать пользователей почты, а не пользователей почтовых ящиков.

Примечание.
Для управления пользователями почты используйте в консоли управления Exchange узел Почтовый контакт в разделе Конфигурация получателя. Отдельный узел для пользователей почты отсутствует.

Общие папки с включенной поддержкой почты

Общие папки служат хранилищем общих данных для большого количества пользователей. Включение поддержки почты для общих папок представляет собой введение дополнительного уровня возможностей для пользователей. Пользователи могут не только помещать в папку сообщения, но также отправлять в общую папку сообщения электронной почты, а иногда и получать их от нее. Для каждой папки с включенной поддержкой почты в Active Directory имеется объект, в котором хранится ее адрес электронной почты, имя адресной книги и другие атрибуты, связанные с почтой.

Для управления общими папками можно использовать командную консоль или консоль управления Exchange. Чтобы получить доступ к консоли управления общими папками, в консоли управления Exchange щелкните узел Инструменты. Дополнительные сведения об управлении общими папками, поддерживающими почту, см. в разделеПросмотр и настройка параметров общих папок с включенной поддержкой почты.

Примечание.
Для управления общими папками с помощью консоли управления общими папками должен быть установлен пакет обновления 1 (SP1) для Exchange Server.

Получатель Microsoft Exchange

Получатель Microsoft Exchange — это особый объект получателя, который предоставляет универсального и хорошо известного отправителя сообщений, позволяющего отличать сообщения, созданные системой, от других сообщений. Он заменяет отправителя «Системный администратор», который использовался для сообщений, создаваемых системой, в предыдущих версиях Microsoft Exchange Server.

Получатель Microsoft Exchange не является обычным объектом получателя, таким как почтовый ящик, почтовый пользователь или почтовый контакт. Им нельзя управлять с помощью обычных средств управления получателями. Тем не менее для настройки получателя Microsoft Exchange можно использовать командлет Set-OrganizationConfig командной консоли Exchange. Дополнительные сведения об управлении получателем Microsoft Exchange см. в разделе Управление получателем Microsoft Exchange.

Примечание.
При отправке созданных системой сообщений внешнему отправителю получатель Microsoft Exchange не используется в качестве отправителя сообщения. Вместо этого используется адрес электронной почты, заданный параметром ExternalPostmasterAddress командлета Set-TransportServer. Дополнительные сведения о внешнем адресе администратора почты см. в разделе Управление внешним адресом администратора почты.

Дополнительные сведения

• Дополнительные сведения о планировании развертывания роли сервера почтовых ящиков см. в разделе Планирование серверов почтовых ящиков.

• Дополнительные сведения об управлении базами данных почтовых ящиков см. в разделе Управление базами данных почтовых ящиков.

• Дополнительные сведения о настройке функциональных возможностей почтовых ящиков см. в разделе Управления функциями почтового ящика.

• Дополнительные сведения об управлении почтовыми ящиками см. в разделе Управление почтовыми ящиками пользователей.

• Дополнительные сведения об управлении планированием ресурсов см. в разделе Управление планированием ресурсов.

• Дополнительные сведения об управлении группами рассылки см. в разделе Управление группами рассылки.

• Дополнительные сведения об управлении почтовыми контактами и пользователями почтовых ящиков см. в разделе Управление почтовыми контактами и пользователями почты.

• Дополнительные сведения об управлении общими папками см. в разделе Управление общими папками.