Настройка SharePoint Online с помощью SharePoint Designer 2010

Статья
09/24/2014

SharePoint Designer 2010 — это оптимальное средство для быстрой разработки приложений SharePoint. С помощью SharePoint Designer 2010 опытные пользователи и разработчики могут создавать решения SharePoint, соответствующие потребностям бизнеса.

Дата последнего изменения: 30 августа 2011 г.

Применимо к: SharePoint Designer 2010 | SharePoint Foundation 2010 | SharePoint Server 2010

В этой статье
Использование SharePoint Designer 2010 для настройки SharePoint Online
Ограничение доступа к SharePoint Designer в SharePoint Online
Развертывание настраиваемых решений SharePoint Online из SharePoint Designer 2010

Доступно на сайте SharePoint Online

Опытные пользователи могут создавать решения без кода, к которым относятся различные распространенные сценарии, начиная с сайтов совместной работы и заканчивая службой HWS, позволяя с легкостью использовать стандартные блоки, доступные в SharePoint. Кроме того, разработчики могут использовать SharePoint Designer 2010 для быстрого запуска проектов разработки SharePoint.

Использование SharePoint Designer 2010 для настройки SharePoint Online

SharePoint Designer 2010 — это полнофункциональное средство для создания сайтов, с помощью которого можно выполнять следующие задачи без написания кода:

создавать сайты SharePoint;
настраивать компоненты, используемые на сайте;
проектировать логику сайта с учетом бизнес-процессов;
развертывать сайт в виде упакованного решения.

Как правило, в SharePoint Designer выполняется настройка, а не разработка, поскольку для задач, выполняемых в SharePoint Designer, требуется декларативное создание или изменение элементов SharePoint вместо использования серверного кода. (Для некоторых задач, выполняемых в SharePoint Designer, можно использовать клиентские скрипты.)

При работе в SharePoint Designer необходимо помнить о том, что при использовании SharePoint Designer редактирование осуществляется непосредственно на выбранном сайте SharePoint Online. Если для разработки решения SharePoint используется Visual Studio 2010, для создания и отладки используется локальная установка SharePoint, а затем законченное решение развертывается в коллекции решений SharePoint Online.

SharePoint Designer можно загрузить бесплатно на веб-сайте корпорации Майкрософт. Дополнительные сведения, включая сведения о системе, см. в статье, посвященной Microsoft SharePoint Designer 2010 (32-разрядная версия).

Создание бизнес-решений SharePoint Online с помощью SharePoint Designer

Ниже перечислены основные типы бизнес-решений, которые можно создать в SharePoint Online с помощью SharePoint Designer.

Интерактивные пользовательские интерфейсы с большим набором данных

С помощью SharePoint Designer 2010 можно создавать полнофункциональные и динамические пользовательские интерфейсы для данных SharePoint и затем использовать их на сайте SharePoint, в настраиваемых окнах, панелях и полях бизнес-приложений Microsoft Office.

Создаваемые интерфейсы включают настраиваемые представления, формы, веб-части, панели навигации, а также настраиваемые клиентские окна и панели задач Office. Благодаря этой гибкости можно реализовать полностью настроенное взаимодействие пользователя с бизнес-данными.

Разработчики могут объединять несколько источников данных в одно представление, создавать панели мониторинга со связанными представлениями элементов, разрабатывать пользовательские формы в соответствии с отдельными ролями, а также настраивать доступные панели инструментов и команды ленты сервера, связанные с данными.
Декларативные рабочие процессы для управления бизнес-процессами

Любой бизнес-процесс в организации состоит из набора действий, которые подключаются на основе общей потребности бизнеса. Декларативные рабочие процессы SharePoint разработаны с учетом этой модели и предоставляют рабочие процессы на основе правил, которые состоят из наборов условий и действий. Разработчик создает и запускает последовательность действий, которые соответствуют рабочему процессу, основанному на последовательности условий и действий.

С помощью SharePoint Designer 2010 можно создавать декларативные рабочие процессы на основе правил, которые управляют бизнес-процессами в организации. Рабочие процессы автоматизируют как процессы бизнес-приложений, так и процессы документооборота. Рабочие процессы для процессов бизнес-приложения могут обновлять один источник данных при изменении другого источника данных. Рабочие процессы документооборота могут отправлять документы руководителю сотрудника для утверждения.

В SharePoint Designer создаваемые декларативные рабочие процессы предоставляют логику приложения бизнес-процессам без необходимости написания кода. Для этого можно использовать конструктор рабочих процессов в SharePoint Designer 2010, который позволяет реализовать вложенную логику, вложенные шаги и т. д. В качестве альтернативного варианта для проектирования и совместного использования рабочих процессов можно использовать Microsoft Visio 2010 с шаблонами блок-схем, которые можно экспортировать в SharePoint Designer 2010.
Подключения к данным, расположенным внутри и вне SharePoint

В SharePoint Designer 2010 можно реализовать подключение к нескольким источникам данных и затем интегрировать эти данные на сайт и в клиентские приложения Office. Таким образом, пользователи могут просматривать бизнес-данные и работать с ними на сайте или с помощью программ, выбранных разработчиком, а не подключаться к каждому источнику данных по отдельности.

Непосредственно с ленты можно подключиться к внешней базе данных, службе SOAP, службе REST и другим источникам данных. Подключение к источникам данных — это важнейшая функция SharePoint Designer 2010, поскольку существует множество возможностей предоставления пользователям доступа к данным. Возможности подключения к данным позволяют объединить списки и библиотеки, внешние базы данных и источники данных с помощью протоколов OLE DB или ODBC, объединить веб-службы XML с помощью протокола SOAP и т. д.
Проектирование сайтов и добавление на сайты фирменной символики

К последней настройке, предоставляемой SharePoint Designer 2010, относится проектирование сайта и добавление фирменной символики на сайт, т. е. приведение сайта SharePoint в согласованный вид. Можно добавить эмблему организации, цветовую схему, верхние и нижние колонтитулы, поддерживаемую графику, настраиваемую навигацию и т. д. В результате по любой странице сайта можно определить, что она является частью большого корпоративного сайта. В SharePoint Designer 2010 для проектирования сайтов и добавления фирменной символики на сайты SharePoint используются главные страницы, макеты страниц и каскадные таблицы стилей.

Проектирование сайта и добавление фирменной символики на сайт отличается от остальных возможностей настройки, которые сосредоточены на создании настраиваемых бизнес-решений. Добавление фирменной символики — это действие, которое, как правило, выполняется редко и затрагивает верхний уровень семейства веб-сайтов. После добавления фирменная символика наследуется дочерними сайтами семейства веб-сайтов. Как правило, фирменную символику добавляет веб-дизайнер, а не разработчик решения.

По этим причинам главные страницы, макеты страниц и каскадные таблицы стилей отключены по умолчанию для всех пользователей, кроме администраторов SharePoint Online. Таким образом, доступ к этим важным и конфиденциальным файлам есть только у лиц, ответственных за фирменную символику сайта. Доступ к этим файлам можно предоставить специальной группе пользователей.

Ограничение доступа к SharePoint Designer в SharePoint Online

Администратор SharePoint Online может ограничить список задач SharePoint Designer, доступных пользователям. Администратор SharePoint Online может выполнять следующие задачи:

ограничивать круг пользователей, которые могут отсоединять страницы от определения сайта;
ограничивать круг пользователей, которые могут изменять главную страницу и макеты страниц;
ограничивать круг пользователей, которые могут изменять файлы в URL-адресе иерархии сайта;
запрещать изменение сайтов с помощью SharePoint Designer 2010.

Развертывание настраиваемых решений SharePoint Online из SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer содержит функциональные возможности, которые позволяют упаковывать созданные и измененные элементы SharePoint, чтобы их можно было развернуть на другом сервере или предприятии либо открыть Visual Studio 2010 для дополнительного развертывания. Функция "Сохранение в качестве шаблона" позволяет сохранить решение в виде файла пакета решения SharePoint (WSP-файл). Элементы, подлежащие сохранению в WSP-файле, определяет разработчик. Пакет может содержать все содержимое сайта, включая источники данных и структуру, представления и формы, рабочие процессы и веб-части. Кроме того, можно сохранять отдельные компоненты, например список, представление или рабочий процесс.

Возможность сохранять элементы SharePoint в WSP-файлах, которые можно открыть с помощью Visual Studio 2010, означает, что дизайнер может создавать элементы в знакомом интуитивно понятном интерфейсе SharePoint Designer и затем передавать их разработчику для дальнейшего использования при разработке в знакомом средстве Visual Studio 2010. Разработчик может использовать SharePoint Designer для быстрой разработки приложений, зная, что ему не придется переделывать работу, поскольку приложение можно легко перенести в Visual Studio 2010.

Общие сведения о интерфейсе и возможностях SharePoint Designer см. в статье, посвященной введению в SharePoint Designer 2010. Более подробный список ресурсов для начала работы см. в статье, посвященной началу работы с SharePoint Designer. Чтобы получить доступ ко всем справочным материалам пользователя SharePoint Designer, посетите Центр справки SharePoint Designer.