Подключение внешнего списка к SharePoint Workspace

Статья
09/18/2014

Дата последнего изменения: 16 апреля 2010 г.

Применимо к: SharePoint Server 2010

Внешний список в Microsoft SharePoint Server 2010 можно подключить к Microsoft SharePoint Workspace 2010 для отображения внешних данных в SharePoint Workspace 2010. После этого пользователи смогут работать с внешними данными в SharePoint Workspace 2010, как с любым другим встроенным списков. Любые изменения и дополнения, внесенные во внешние данные в SharePoint Workspace, распространяются во внешнюю систему, не нарушая в ней целостности данных.

Примечание. В Microsoft Outlook 2010 внешний список также можно перевести в автономный режим.

В данном разделе внешний список "Клиент", созданный в Практическое руководство. Создание внешних списков в SharePoint, будет переведен в SharePoint Workspace в автономный режим.

Необходимые компоненты

На сервере, на котором выполняется SharePoint Server, установлено программное обеспечение Microsoft SQL Server 2005 или более поздней версии.
База данных Northwind SQL Server 2000, установленная на сервере, где выполняется SharePoint Server.
Внешний список, созданный на основе таблицы Customer из учебной базы данных "Борей", как показано в разделе Практическое руководство. Создание внешних списков в SharePoint.
Клиентский компьютер, на котором установлен пакет Microsoft Office 2010, включая Microsoft SharePoint Designer 2010 и SharePoint Workspace 2010. В SharePoint Workspace 2010 должна быть настроена действительная учетная запись.

Отображение внешних данных в рабочей области SharePoint Workspace путем перевода внешнего списка в автономный режим

На клиентском компьютере перейдите к внешнему списку "Клиент".
Чтобы загрузить список в SharePoint Workspace 2010, нажмите на ленте SharePoint Server на вкладке Список кнопку Синхронизировать с SharePoint Workspace, как показано ниже.
SharePoint Workspace 2010 создаст локальную кэшированную копию внешнего списка. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить синхронизацию внешнего списка с компьютером.
В открывшемся окне Установщик настройки Microsoft Office нажмите кнопку Установить.
Последовательно нажмите кнопки Закрыть и Открыть рабочую область, чтобы открыть рабочую область в SharePoint Workspace 2010, как показано ниже.
Теперь можно считывать, создавать, обновлять и удалять клиентов непосредственно в SharePoint Workspace 2010 так же, как и элементы встроенных списков SharePoint Workspace 2010. Изменения, внесенные в SharePoint Workspace 2010, автоматически синхронизируются с внешним списком. Поскольку данные кэшируются, они доступны даже в автономном режиме.