Поделиться через


Изменение представления быстрого поиска

 

Применимо к: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016

Можно изменить представление быстрого поиска сущности (представление, которое используется для отображения результатов поиска, выполненного из поля Поиск ) — например, чтобы изменить поля, по которым проводится поиск и отображаемые столбцы или чтобы задать ширину и порядок сортировки отображаемых столбцов.

Важно!

Изменения в представлении "Быстрый поиск", связанном с сущностью, задают представление по умолчанию для всех, использующих поле поиска для этой сущности.

  1. Убедитесь, что у вас есть роль безопасности "Системный администратор", "Настройщик системы" или эквивалентные разрешения.

    Проверка вашей роли безопасности

  2. Перейдите в раздел Параметры > Настройки.

  3. Щелкните Настроить систему.

  4. В разделе Компоненты разверните узел Сущности, затем разверните сущность, которую следует изменить, и щелкните Представления.

  5. В списке представлений в столбце Тип найдите Представление быстрого поиска и дважды щелкните это представление.

  6. Изменение полей, по которым выполняется поиск:

    1. В области Общие задачи щелкните Добавить столбцы поиска.

    2. Установите флажки для столбцов, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Измените отображаемые столбцы.

    • Чтобы добавить столбец:

      1. В области Общие задачи для представлений быстрого поиска щелкните Добавить столбцы представлений.

        –ИЛИ–

      2. Установите флажки для столбцов, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы переместить столбец:

      1. Щелкните столбец, который требуется переместить.

      2. В области Общие задачи с помощью стрелок переместите столбец влево или вправо.

    • Чтобы изменить ширину столбца:

      1. Щелкните столбец, ширину которого требуется изменить.

      2. В области Общие задачи щелкните Изменить свойства.

      3. В диалоговом окне Изменить свойства столбца щелкните параметр, задающий ширину столбца, и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы удалить столбец:

      1. Щелкните столбец, который требуется удалить.

      2. В области Общие задачи щелкните Удалить.

      3. В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы изменить порядок сортировки столбца:

      1. В области Общие задачи щелкните Настроить сортировку.

      2. В диалоговом окне Настроить порядок сортировки в списке Столбец выберите столбец, который требуется отсортировать, затем щелкните По возрастанию или По убыванию и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы включить определение присутствия в сети для обмена мгновенными сообщениями:

      1. В форме Представление для выбранной сущности щелкните столбец, который требуется изменить. Только для некоторых столбцов возможно отображение сведений о присутствии, например для столбцов Основной контакт или Потенциальный клиент.

      2. В области Общие задачи щелкните Изменить свойства.

      3. В диалоговом окне Изменить свойства столбца установите флажок Включить состояние присутствия для этого столбца и нажмите кнопку ОК.

  8. Щелкните кнопку Сохранить или Сохранить и закрыть.

  9. На панели команд щелкните Опубликовать.

    После публикации настроек появляется подтверждающее сообщение.

Примечание

Настроенная бизнес-сущность может иметь свойства, отличные от описанных в справке; справка не содержит материалов по пользовательским сущностям, созданным в вашей организации. Тем не менее, справка описывает создание и использование настраиваемых сущностей.

Публикация настроек может помешать нормальной работе системы. Рекомендуется выполнять публикацию в оптимальный для пользователей период.

См. также

TechNet. Создание и изменение представлений
TechNet. Настройка параметров быстрого поиска для организации