Поделиться через


Создание и изменение полей сущности

 

Применимо к: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016

Создавайте новые поля, чтобы записывать в них данные, когда поля данных в существующих системных сущностях не отвечают вашим требованиям.

После создания новых полей необходимо включить их в формы и представления для сущности, чтобы они стали доступны из пользовательского интерфейса Microsoft Dynamics 365. Также можно добавлять новые поля в соответствующие отчеты, со следующими ограничениями.

  • Некоторые системные объекты и настраиваемые объекты, включенные в управляемое решение, могут не разрешить добавление новых полей.

  • Некоторые системные поля и настраиваемые поля, включенные в управляемое решение, могут не разрешить их изменение.

  • Решение по умолчанию — специальное неуправляемое решение, которое показывает все компоненты решения из любых управляемых или неуправляемых решений. В контексте управляемого решения изменения не разрешены. Это не требуется, так как все, что вы там найдете, уже находится в вашем решении по умолчанию.

Дополнительные сведения см. в разделе TechNet. Создание и изменение полей.

Совет

Не забудьте добавить описание поля — это инструкция для пользователей, в котором дано описание использования нового поля.

  1. Убедитесь, что у вас есть роль безопасности "Системный администратор" или эквивалентные разрешения в Microsoft Dynamics 365.

    Проверка вашей роли безопасности

  2. Перейдите в раздел Параметры > Настройки.

  3. Щелкните Настроить систему.

  4. В разделе Компоненты раскройте узел Сущности, затем раскройте требуемую сущность.

  5. Щелкните Поля.

    • Чтобы добавить новое поле, на панели инструментов "Действия" нажмите кнопку Создать, затем введите Отображаемое имя, чтобы создать Имя.

      –ИЛИ–

    • Чтобы изменить поле, выберите его в списке, а затем на панели инструментов "Действия" нажмите Изменить. Можно вносить изменения в следующие поля:

      1. Выберите, является ли Требование поля обязательным, рекомендуемым или обязательным.

      2. В параметре Для поиска укажите, следует ли включать это поле в список полей, отображаемых в расширенном поиске для этой сущности, а также в список полей, доступных для настройки столбцов поиска в представлении быстрого поиска и в представлении поиска.

      3. В параметре Безопасность поля включите или отключите функцию для данного поля.Дополнительные сведения:Включение или отключение безопасности для поля

      4. Для параметра Аудит включите или отключите свойство для данного поля.

  6. Выберите для новых полей Тип, а затем введите обязательные сведения для указанного типа. Тип существующих полей нельзя изменить, но можно изменить настройки типа. Дополнительные сведения см. в разделе TechNet. Типы полей.

    Возможные типы данных для поля.

Тип данных

Примечания

Строка текста

Доступны следующие форматы.

  • Электронная почта. При нажатии открывается новое сообщение электронной почты в почтовом клиенте пользователя по умолчанию. Также проверяется адрес электронной почты.

  • Текст. Создается текстовое поле ввода.

  • Область текста. Создается текстовое поле ввода с прокруткой.

  • URL-адрес. При нажатии открывается URL-адрес в браузере пользователя по умолчанию и проверяется (или добавляется) допустимый протокол (HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, OneNote и TEL).

  • Символ ценных бумаг. Создается тикер ценной бумаги (акции) заглавными буквами. Щелкните символ, чтобы открыть сведения об акции в браузере по умолчанию. По умолчанию открывается веб-сайт MSN.

  • Телефон. Создается ссылка, позволяющая пользователям Skype или Skype для бизнеса осуществить звонок по связанному номеру телефона.

Набор параметров

Выберите существующий набор параметров или создайте новый.

Два параметра

После создания этого поля, настройте его в форме, в которую оно было добавлено. В форме выберите вид отображения поля: переключатель, флажок или список.

Изображение

У каждой сущности может быть одно поле изображения. Если сущность содержит поле изображения, ее можно настроить на вывод изображения для записи в приложении.

Целое число

Для этого поля доступны следующие форматы.

  • Нет. По умолчанию используются целые значения в диапазоне между -2 147 483 648 и 2 147 483 648, однако можно задать другие минимальное и максимальное значения.

  • Длительность. Создает раскрывающийся список со значениями в минутах, часах и днях.

  • Часовой пояс. Создает раскрывающийся список со всеми возможными часовыми поясами.

  • Язык. Создает раскрывающийся список со всеми языками, доступными для пользователей в вашей организации.

Число с плавающей запятой

Выберите до 5 точек точности. Можно задать минимальные и максимальные значения.

Десятичное число

Выберите до 10 десятичных запятых. Можно задать минимальные и максимальные значения.

Валюта

При добавлении поля валюты в сущность также создается соответствующее поле (базовое). Поле "(Базовое)" имеет тип данных валюты.

Если у сущности еще нет поля с типом данных валюты, создаются дополнительно два поля:

  • Валюта. Тип данных поиска, значение которого должно быть установлено перед установкой значения для поля с типом данных валюты.

  • Курс обмена. Это поле имеет тип данных десятичного числа.

Несколько строк текста

Это текстовое поле с прокруткой. Для этого поля можно задать максимальное число знаков.

Дата и время

Имеется два формата: только дата или дата и время.

Дополнительные сведения:TechNet: Поведение типа данных "Дата и время"

Поиск

Можно создать поле поиска с использованием отношения сущностей, которое уже было создано, но не было использовано с другим полем поиска. Если поле поиска создается в форме сущности, то отношение создается автоматически. Поле поиска создается как поле отношений.

Клиент

Поле поиска, которое можно использовать, чтобы указать клиента, который может представлять собой организацию или контакт.

Примечание

Этот компонент появился в Microsoft Dynamics CRM 2016 с пакетом обновления 1 (SP1) и Обновление 1 Microsoft Dynamics CRM Online 2016.

Ранее несколько готовых сущностей в Dynamics 365, таких как "Обращение", "Интерес" и "Возможная сделка", содержали специальное поле поиска, представляющее клиента. С помощью этого поля поиска можно было выбрать одну из двух сущностей: организацию или контакт. Благодаря новой возможности вы сможете использовать поле "Клиент" со многими другими сущностями, чтобы отслеживать нужную вам информацию о клиенте. Например, с помощью поля "Клиент" можно указать, является ли клиент компанией или частным лицом.

Примечание

Некоторые сущности имеют поле "Клиент" по умолчанию, для многих других администратор должен добавить поле "Клиент" в сущность. Если поле "Клиент" не отображается в сущности, которую требуется отслеживать, попросите администратора добавить в эту сущность поле "Клиент".

  1. Выберите Тип поля, Формат и Максимальная длина поля.

  2. Выберите режим IME для этого атрибута.

    Примечание

    Указывает, включено ли активное состояние редактора методов ввода (IME). Редактор методов ввода (IME) позволяет вводить и изменять китайские, японские и корейские символы. Редактор методов ввода может быть в активном или неактивном состоянии. Активное состояние позволяет использовать китайские, японские и корейские символы. В неактивном состоянии он работает как обычная клавиатура, используя ограниченный набор символов.

  3. Щелкните Сохранить и закрыть, чтобы закрыть редактор форм.

  4. Опубликуйте свои настройки.

    • Чтобы опубликовать настройки только для одной сущности, в области Компоненты щелкните Сущности. Затем на панели инструментов "Действия" щелкните Опубликовать.

    • Чтобы опубликовать все настройки, выполненные для всех сущностей и компонентов, на панели инструментов "Действия" нажмите Опубликовать все настройки.

Примечание

Установка решения или публикация настроек может помешать нормальной работе системы. Рекомендуется запланировать публикацию решения в оптимальный для пользователей период.

См. также

TechNet: Типы полей
TechNet: Создание и изменение бизнес-правил
TechNet. Создание и изменение полей