Изменение существующих записей сайтов SharePoint
Применимо к: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016
Сохраняйте документы, относящиеся к вашим записям Microsoft Dynamics 365, в папках Microsoft SharePoint и управляйте этими папками и документами, не покидая Microsoft Dynamics 365. Интеграция управления документами SharePoint с Dynamics 365 облегчает доступ и совместное использование документов, связанных с вашими записями Microsoft Dynamics 365.
Совет
Если вы используете CRM 2013 с пакетом обновления 1 или более позднюю версию, вы можете воспользоваться преимуществами интеграции SharePoint на основе сервера между Dynamics 365 (сетевая версия) и SharePoint Online. Интеграция с SharePoint на основе сервера обеспечивает комплексную среду управления документами, характер работы в которой полностью соответствует Microsoft Dynamics 365.
Если вы используете Dynamics 365 (сетевая версия) или Microsoft Dynamics 365, вы можете использовать интеграцию SharePoint на основе сервера для гибридных и локальных развертываний SharePoint. Сведения о настройке интеграции с SharePoint на основе сервера с помощью мастера см. в разделе Настройка интеграции SharePoint с Microsoft Dynamics CRM
Если вы уже настроили управление документами SharePoint и хотите изменить записи вашего сайта, следуйте приведенной ниже процедуре.
Изменение записей сайтов
Убедитесь, что у вас есть роль безопасности "Системный администратор" или эквивалентные разрешения в Microsoft Dynamics 365.
Проверка роли безопасности
Выполните шаги, описанные в разделе Просмотр профиля пользователя.
У вас нет нужных разрешений? Обратитесь к системному администратору.
Перейдите в раздел Параметры > Управление документами.
Щелкните "Сайты SharePoint".
Выберите запись сайта, которую требуется изменить, и щелкните Изменить.
Измените любые из следующих параметров:
Имя. Добавьте или измените имя сайта.
Владелец. По умолчанию лицо, которое создало сайт, указывается в качестве владельца записи сайта.
Описание. Добавьте или измените описание сайта. Например, укажите, какие документы хранятся на сайте.
Тип URL-адреса. Укажите тип используемого для сайта URL-адреса: абсолютный (полный) или относительный.
Абсолютный URL-адрес. Чтобы эта запись о сайте указывала на семейство веб-сайтов или сайт SharePoint, укажите полный URL-адрес семейства или сайта. Эту запись можно использовать в качестве родительского сайта для создания других записей о сайтах с относительными URL-адресами для сайтов, входящих в семейства веб-сайтов, или сайтов, расположенных на том же узле SharePoint.
Относительный URL-адрес. Этот параметр можно использовать при наличии как минимум одной записи о сайте, указывающей на семейство веб-сайтов SharePoint. В поле Родительский сайт выберите существующую запись сайта Microsoft Dynamics 365. Если запись о сайте, выбранная в качестве родительского сайта, указывает на семейство сайтов SharePoint, укажите имя существующего сайта во втором поле. Если же эта запись о сайте указывает на сайт в SharePoint, укажите имя существующего подчиненного сайта SharePoint.
Компонент "Список" установлен. Установите этот флажок, если указанный URL-адрес представляет коллекцию сайтов в SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013, а в коллекции сайтов установлен компонент списков Microsoft Dynamics 365. Этот флажок доступен только при использовании параметра Абсолютный URL-адрес.
Совет
Компонент "Список" в Microsoft Dynamics 365 считается устаревшим. Сведения о переходе с компонента "Список" на интеграцию на основе сервера см. в разделе Переключение с компонента списков или изменение развертывания
Нажмите кнопку Сохранить.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Примечание
Чтобы активировать или деактивировать запись сайта, на странице "Сайты SharePoint" выберите запись сайта и в группе Записи щелкните Активировать либо Деактивировать.
См. также
Настройка интеграции SharePoint с Microsoft Dynamics CRM
Переключение с компонента списков или изменение развертывания