Изменение запроса предложения
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Можно добавить вложения в запрос предложения, добавить или удалить поставщиков, изменить сведения строк запроса предложения, а также откорректировать и повторно отправить запрос предложения, который уже был отправлен поставщикам.
Примечание
Этот раздел включает сведения о функциях, добавленных или измененных в Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Он также включает сведения о функциях, добавленных или измененных в .
Вложение документа
Эта процедура используется для добавления одного или нескольких вложений в запрос предложения, который еще не был отправлен поставщикам. Если запрос предложения был отправлен поставщикам, см. раздел "Добавление или изменение сведений в отправленном запросе предложения" далее в этой теме.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Выберите или откройте запрос предложения, который необходимо изменить.
В области действий щелкните Вложения.
В области действий щелкните Создать.
Выберите тип вложения, а затем выберите номенклатуру.
Нажмите кнопку Закрыть.
Добавление или изменение сведений в отправленном запросе предложения
Используйте эту процедуру для корректировки и повторной отправки запроса предложения, который уже был отправлен поставщикам.
Изменения запросов предложений и ответов на запросы предложений (предложений) ограничиваются самым низким и самым высоким статусами в заголовке запроса предложения. При изменении сведений в строке запроса предложения или строке ответа на запрос предложение изменения автоматически отражаются в статусе заголовка запроса предложения или заголовка ответа на запрос предложения.
Важно!
В , если установлен флажок Блокировать запросы предложений при их отправке в форме Параметры модуля "Закупки и источники", см. раздел "Корректировка запроса предложения в " далее в этой теме.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Выберите или откройте запрос предложения, который необходимо откорректировать.
В разделе Область действий щелкните Правка.
Измените строки в запросе предложения или заголовке при необходимости.
(Необязательно) Чтобы добавить вложение, на экспресс-вкладке Вложения щелкните Вложения. Щелкните Создать, выберите тип вложения, а затем выберите номенклатуру. Нажмите кнопку Закрыть. Щелкните Добавить и введите имя и описание вложения.
Примечание
Поставщики, которые не используют портал поставщика, не могут просматривать вложения в изменении.
Чтобы повторно отправить откорректированный запрос предложения, в разделе Область действий щелкните Отправить.
Корректировка запроса предложения в
В , если установлен флажок Блокировать запросы предложений при их отправке в форме Параметры модуля "Закупки и источники", используйте эту процедуру, чтобы откорректировать запросы предложения, которые требуется повторно отправить или опубликовать. Если флажок Блокировать запросы предложений при их отправке не установлен, можно выполнить шаги, описанные в разделе "Добавление или изменение сведений в отправленном запросе предложения" ранее в этой теме.
Примечание
В данной процедуре используется мастер и обрабатывается запрос предложения целиком. Затрагиваются все строки в документе, и невозможно отправить определенные строки определенным поставщикам.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Выберите или откройте запрос предложения, который необходимо изменить.
В разделе Панель операций в группе Изменение щелкните Создать .
Измените строки в запросе предложения или заголовке при необходимости.
Важно!
Можно добавить в запрос предложения и другие номенклатуры строк. Однако если в запросе предложения уже имеются предложения, необходимо сначала выполнить действия этой процедуры, чтобы отменить запрос предложения и вернуть предложение, а затем создать вторую поправку для добавления номенклатур строк.
(Необязательно) Чтобы добавить вложение, на экспресс-вкладке Вложения щелкните Вложения. Выберите строку, представляющую текущее изменение, выберите тип вложения, а затем выберите номенклатуру. Нажмите кнопку Закрыть. Введите имя и описание вложения.
Примечание
Это вложение относится именно к изменению. Кнопка Вложения в разделе Область действий по-прежнему доступна, но обычно применяется к основному запросу предложения.
Чтобы отменить изменения и вернуть первоначальное состояние запроса предложения, в разделе Область действий щелкните Отмена.
После внесения изменений в разделе Область действий щелкните Завершить.
Следуйте указаниям в мастере Завершить изменение (%1) - код обращения: %2, заголовок документа: %3.
Этот мастер завершает внесение изменений, делает недействительными все предыдущие предложения и отправляет откорректированный запрос предложения всем приглашенным поставщикам.
Примечание
-
Поставщики, которые не используют портал поставщика, не могут просматривать вложения в изменении.
-
Если выбран конфигурационный ключ Public Sector, любой запрос предложения, который был первоначально опубликован на портале поставщика, будет опубликован в измененном состоянии, видимом для всех поставщиков, которые используют портал, и поставщикам, включенным в запрос предложения, будет отправлено уведомление по электронной почте. Если конфигурационный ключ Public Sector не выбран, можно указать, отправлять ли уведомление по электронной почте.
-
Можно создать шаблон сообщения электронной почты. Щелкните Управление организацией > Настройка > Шаблоны сообщений эл. почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка шаблонов оповещений в сообщениях электронной почты HTML.
-
Добавление поставщика в запрос предложения
Эта процедура используется для добавления поставщика в запрос предложения. Если все предложения для всех строк в запросе предложения приняты или отклонены, добавить поставщиков в запрос предложения невозможно. Если все строки для существующих поставщиков отклонены, необходимо создать новый запрос предложения для отправки новому поставщику.
Если поставщик добавляется в запрос предложения с самым низким статусом Получено и с самым высоким статусом Принято, самый низкий статус в заголовке ответа меняется на Создано.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Используйте параметры фильтра для поиска запроса предложения, который необходимо изменить, а затем откройте его.
В форме Сведения о запросе предложения в разделе Область действий на вкладке Предложение щелкните Правка.
На экспресс-вкладке Поставщик щелкните Добавить.
В поле Счет поставщика выберите поставщика.
Контактная информация поставщика копируется в строку запроса предложения. Самый низкий статус запроса предложения меняется на Создано.
В области действий щелкните Отправить. Запрос предложения отправляется указанным поставщикам.
Примечание
В , если выбран ключ Public Sector, щелкните Опубликовать на портале поставщика. Запрос предложения будет отправлен указанным поставщикам и отобразится в списке Открытие запросов предложений на портале поставщика.
Удаление поставщика из запроса предложения
Эта процедура используется для удаления поставщика из запроса предложения. Поставщика можно удалить из запроса предложения, только если поставщик имеет статус Создано. Удалить поставщика после отправки ему запроса предложения нельзя.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Выберите или откройте запрос предложения, который необходимо изменить.
В форме Сведения о запросе предложения в разделе Область действий на вкладке Предложение щелкните Правка.
На экспресс-вкладке Поставщик выберите строку поставщика с самым высоким статусом Создано, а затем нажмите кнопку Удалить.
Удаление строки запроса предложения
Эта процедура используется для удаления конкретных строк из запроса предложения. Строки можно удалить, только если самый низкий и самый высокий статусы строки запроса предложения имеют значение Создано (то есть запрос предложения не отправлен и не опубликован).
Внимание!
При удалении запроса предложения целиком все строки удаляются независимо от их статуса. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление запросов предложений.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Выберите или откройте запрос предложения, который необходимо изменить.
В форме Сведения о запросе предложения в разделе Область действий на вкладке Предложение щелкните Правка.
На экспресс-вкладке Строки запроса предложения установите флажок для удаляемой строки, а затем нажмите кнопку Удалить.
Изменение запрошенной даты поставки
Эта процедура используется для изменения запрошенной даты поставки в заголовке запроса предложения, которая применяется к запросу предложения или отдельной строке запроса предложения. Дату поставки в заголовке запроса предложения можно изменить в любое время. Изменить дату поставки в отдельной строке запроса предложения можно, только если нет зарегистрированных ответов на запрос предложения.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
Выберите или откройте запрос предложения, который необходимо изменить.
В форме Сведения о запросе предложения в разделе Область действий на вкладке Предложение щелкните Правка.
Выполните одно из следующих действий.
На экспресс-вкладке Запрос на заголовок предложения в поле Дата поставки измените дату. В зависимости от настройки формы и строк запроса предложения дата поставки копируется в строки запроса предложения. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление строк запроса предложения (форма).
На экспресс-вкладке Строки запроса предложения выберите строку и в поле Дата поставки измените дату.
В области действий щелкните Отправить. Запрос предложения отправляется указанным поставщикам.
Примечание
В , если выбран ключ Public Sector, щелкните Опубликовать на портале поставщика. Запрос предложения будет отправлен указанным поставщикам и отобразится в списке Открытие запросов предложений на портале поставщика.
Возврат предложения поставщику
Используйте эту процедуру для запроса дополнительных номенклатур или сведений от поставщика либо изменения номенклатур, по которым уже отправлено предложение.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Ответы на запросы предложений.
Откройте предложение, с которым нужно начать работу.
В форме Ответ на запрос предложения на панели операций нажмите кнопку Введите ответ.
Измените строки в запросе предложения или заголовке при необходимости.
(Необязательно) Чтобы добавить вложение, в разделе Область действий щелкните Вложения. В области действий щелкните Создать, выберите тип вложения, а затем выберите номенклатуру. Нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы повторно отправить запрос предложения поставщику, в разделе Область действий щелкните Возврат.
В форме Повторная отправка запроса предложения в нижней области выберите строки предложения, которые требуется отправить повторно.
Щелкните Параметры, а затем в поле Код причины введите код причины.
Чтобы распечатать лист возврата запроса предложения, щелкните Печать и установите флажок Напечатать возвращаемый ответ на запрос предложения.
Щелкните ОК, чтобы обновить предложение и напечатать лист возврата предложения для отправки поставщику.