О подарочных картах в AX 2012 R3

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

В этом разделе описываются функции, которые были добавлены для подарочных карт в Модуль "Розница" в Microsoft Dynamics AX 2012 R3. В модуле розничной торговли можно создать подарочные карты, которые могут быть выданы в одном магазине и использоваться в любом магазине организации. Розничная торговля отслеживает сальдо подарочных карт, поэтому карта может быть повторно использована до тех пор, пока ее сальдо не достигнет нуля. Кроме того, в любое время можно добавить средства к существующей подарочной карте. Подарочные карты в AX 2012 R3 предлагают дополнительные параметры, которые недоступны в более ранних версиях Microsoft Dynamics AX.

Новые функции подарочных карт в Модуль "Розница" в Microsoft Dynamics AX 2012 R3

В модуле розничной торговли в AX 2012 R3 были добавлены следующие функции подарочных карт.

• Поддержка электронных подарочных карт. В дополнение к поддержке продажи и погашения физических подарочных карт с помощью модуля розничной торговли в AX 2012 R3 можно продавать электронные подарочные карты в интернет-магазине и центре обработки вызовов. Клиенты могут погасить электронные подарочные карты в любом канале. Чтобы выпускать электронные подарочные карты, необходимо настроить шаблон номера подарочной карты в форме Параметры розничной торговли. При создании накладной по заказу на продажу для электронной подарочной карты создается номер подарочной карты, который отправляется получателю подарочной карты в сообщении электронной почты.

• Дополнительные возможности добавления средств к подарочным картам. В предыдущих выпусках добавлять средства к подарочным картам можно только через POS. Теперь также можно добавлять средства к подарочным картам, выпускаемым центром обработки вызовов.

• Возможность аннулировать неиспользуемые подарочные карты. Если подарочная карта выпущена по ошибке, ее можно аннулировать, если она не использовалась в проводке.

• Поддержка подарочных карт между компаниями. Подарочные карты можно продавать и принимать в магазинах розничной торговли в разных юридических лицах. В этом случае одно юридическое лицо в организации несет ответственность за задолженность по подарочным картам, а другие юридические лица перемещают стоимость своих продаж подарочных карт и погашений по ним в это юридическое лицо.

  Если организация поддерживает внутрихолдинговые проводки, можно настроить одну компанию как родительскую компанию. Эта компания может нести ответственность за задолженность по всем продажам подарочных карт, совершенным во всех магазинах, которые участвуют в программе подарочных карт. Другие магазины можно назначить другому юридическому лицу, но необходима регистрация в юридическом лице родительской компании для управления розничными продажами подарочных карт. При продаже или погашении подарочных карт задолженность родительской компании увеличивается или уменьшается соответственно на основании внутрихолдинговых правил разноски. Если выставляется накладная по подарочной карте, задолженность родительской компании по подарочной карте увеличивается. Если выполняются платежи с помощью подарочной карты, задолженность родительской компании по подарочной карте уменьшается.

  Примечание

  При погашении подарочных карт в валюте, отличной от валюты канала розничной торговли, применяются следующие ограничения.

  • Подарочные карты, погашенные в интернет-магазине, должны использовать ту же валюту, что и интернет-магазин.

  • Подарочные карты, погашенные в центре обработки вызовов, могут использовать валюту, отличную от валюты центра обработки вызовов, но необходимо изменить валюту для заказа на продажу для соответствия валюте подарочной карты.

  • Подарочные карты, погашенные в физических магазинах, могут использовать валюту, отличную от валюты магазина. Применяются правила конвертации валют.

Пример записей внутрихолдингового учета для продаж подарочных карт

На следующей схеме показаны записи учета, создаваемые при продаже подарочных карт. В этом примере компании А, назначенная юридическому лицу CEU, имеет задолженность по подарочным картам. Компания B, назначенная юридическому лицу CEE, продает подарочную карту за 100,00.

Настройка подарочных карт в AX 2012 R3

Для настройки подарочных карт в AX 2012 R3 выполните следующие задачи.

1. Приобретите физические подарочные карты у выбранного поставщика. Электронные подарочные карты создаются при выставлении накладной по подарочной карте и отправке подарочной карты клиенту в сообщении электронной почты.

2. Настройте продукт подарочной карты в Microsoft Dynamics AX. При настройке подарочной карты настройте ее как номенклатуру. Если подарочные карты имеют штрихкоды, убедитесь, чтобы с номенклатурой подарочной карты связаны правильные штрихкоды.

   Дополнительные сведения о настройке продуктов см. в разделе Настройка розничных продуктов. Дополнительные сведения о настройке штрихкодов см. в разделе Настройка штрихкодов.

3. Настройте внутрихолдинговые правила разноски для юридических лиц, участвующих в программе подарочных карт. Этот шаг необходим, только если организация поддерживает продажи подарочных карт и погашение по ним в разных юридических лицах.

   Дополнительные сведения о настройке внутрихолдинговых правил разноски см. в разделе Внутрихолдинговый учет (форма).

4. В форме Параметры розничной торговли на вкладке Разноска настройте параметры продажи подарочных карт и погашения по ним. Дополнительные сведения о настройке параметров подарочных карт в AX 2012 R3 см. в разделе Настройка подарочных карт.

См. также

Настройка подарочных карт

Просмотр и разблокировка подарочных карт

Продажа подарочных карт или добавление средств к ним