Панель мониторинга "Ошибки" (Agile и CMMI)

 

Панель мониторинга "Ход выполнения" можно использовать для отслеживания хода работ команды по выполнению итерации. Эта панель мониторинга отображает четыре отчета, помогающие отслеживать ход работ, выработку и проблемы.

Содержание раздела Данные, отображающиеся на панели мониторинга Действия, необходимые для отслеживания хода выполнения Отслеживание итерации

Эту панель мониторинга можно использовать для ответа на следующие вопросы. Вероятно ли, что группа завершит итерацию в срок? Выполнит ли команда планируемый объем работы при текущей выработке? Насколько продвинулась команда в реализации пользовательских историй или требований за последние четыре недели? Насколько быстро команда находит и закрывает проблемы? Что входило в число последних возвратов?

Требования

Те же требования, что и в разделе Панели мониторинга портала проекта.

Данные, отображаемые на панели мониторинга

Панель мониторинга "Ход выполнения" можно использовать для оценки хода работ команды при реализации пользовательских историй и требований, выполнении задач и устранении проблем. Чтобы узнать о веб-частях, которые отображаются на панели мониторинга хода выполнения, см. приведенные далее рисунок и таблицу.

Версия шаблона процесса Agile

Версия шаблона процесса CMMI

Примечание

Диаграммы сгорания, хода выполнения и трендов и отчеты от до не отображаются, если недоступен сервер, содержащий службы Analysis Services для командного проекта.

Дополнительные сведения об интерпретации, обновлении и настройке графиков, отображаемых на панели мониторинга "Ход выполнения", см. в разделах, перечисленных в таблице ниже.

Веб-часть	Отображаемые данные
	Отчет "Выработка" в формате Excel Визуальное представление совокупного количества всех часов, потраченных командой на задачи за последние четыре недели. Наклон и траектория линии Идеальный тренд показывает прогноз окончания работы командой на основании количества оставшихся трудозатрат и конечной даты отчета. Линия берет начало от оставшихся трудозатрат на дату начала и пересекает ось Х в дате окончания.
	Отчет Excel о ходе выполнения задачи Визуальное представление количества всех активных и завершенных задач за последние четыре недели.
	Отчет "Ход реализации пользовательских описаний функциональности" в формате Excel (гибкая разработка) Отчет Excel о ходе реализации требований (CMMI) Визуальное представление количества всех пользовательских историй (гибкая разработка) или требований (CMMI), сгруппированных по состоянию, за последние четыре недели.
	Отчет "Тенденции проблем" в формате Excel График, показывающий скользящее среднее значение количества проблем, открытых и закрытых группой за последние четыре недели. Скользящее среднее вычисляется за семь дней, предшествующих дате подсчета.
	Книга "Проблемы" Список результатов запроса активных проблем.
	Список предстоящих событий. Этот список является производным от веб-части SharePoint.
	Количество активных, разрешенных и закрытых рабочих элементов. Открыть список рабочих элементов можно путем нажатия каждого номера.
	Список последних построений и их состояний. Просмотреть дополнительные сведения о конкретной сборке можно, нажав ее. См. также раздел Запуск сборок, наблюдение за сборками и управление ими.
	Список последних возвратов. Для просмотра дополнительных сведений выберите конкретный возврат. См. также раздел Разработка кода и управление ожидающими изменениями.

Действия, необходимые для отслеживания хода выполнения

Для обеспечения точности и актуальности отчетов, отображаемых на панели мониторинга "Ход выполнения", команда должна выполнять следующие действия.

• Определение пользовательских историй, задач и проблем.

• Заполнять и обновлять поля Завершено и Остаток для каждой задачи, по мере того как их выполняет команда.

  Важно!

  Если задача делится на подзадачи, укажите длительность в часах только для подзадач.Эти часы учитываются как сводные значения для родительской задачи и пользовательской истории.

• По мере продвижения работы над каждой задачей, пользовательской историей и проблемой изменять в поле Состояние значение Активно на значение Закрыто.

• (Необязательно) Указывать значения Путь итерации и Путь к области для каждого рабочего элемента, если по этим полям необходимо выполнять фильтрацию.

Отслеживание итерации

Панель мониторинга "Ход выполнения" позволяет владельцу продукта и команде разработчиков наблюдать за ходом работ и определять, достаточно ли быстро идет работа, своевременно ли закрываются пользовательские истории и не нарушается ли план итерации.

Изменение отчета "Выработка по задаче" для итерации

Чтобы отслеживать итерацию с помощью панели мониторинга "Ход выполнения", нужно изменить отчет "Выработка задачи" в Office Excel, отразив в нем дату начала итерации. По умолчанию дата начала находится за пять дней до текущей даты.

Примечание

Отчеты по трендам и ходу работ с по отображают данные за последние четыре недели.Чтобы изменить промежуток времени, нужно изменить соответствующий отчет Office Excel.

Чтобы изменить отчет "Выполнение задач" для соответствия заданной итерации, необходимо выполнить следующие действия.

1. В области навигации панели мониторинга выберите Отчеты Excel.

2. Извлеките файл выработки.

3. На листе "Отчеты" нажмите стрелку вниз в ячейке справа от иерархии Work Item.Iteration, раскройте варианты, а затем установите флажок, соответствующий итерации, которую нужно отслеживать.

4. (Необязательно) Щелкните стрелку вниз в ячейке справа от иерархии Work Item.Area, раскройте варианты, а затем установите флажок, соответствующий области продукта, которую нужно отслеживать.

5. В ячейке в области Дата укажите начальную дату временного интервала в формате мм/дд или мм/дд/гггг.

6. Щелкните ячейку, которая содержит только что заданную начальную дату, и перетащите маркер заполнения  на ячейки, которые нужно заполнить.

7. (Необязательно) Нажмите кнопку Параметры автозаполнения , чтобы определить способ заполнения выделенной области.

   Например, можно указать параметр Ряд заполнения или Дни недели заполнения.

8. Выберите вкладку Данные.

9. В группе Подключения выберите Обновить все и убедитесь, что отчет обновился.

10. Сохраните и закройте отчет.

11. Верните отчет на сайт SharePoint.

12. Вернитесь на панель мониторинга "Ход выполнения" и обновите окно браузера для отображения свежих отчетов.

Отслеживание хода выполнения

Для мониторинга хода работ из отчетов Индикатор сгорания задачи (в часах), Ход выполнения задач (число) и Ход реализации пользовательских историй (число) или Ход реализации требований (число) можно узнать указанные ниже типы индикаторов.

• Перестало увеличиваться значение "Завершенная работа" в отчете "Выработка по задаче (в часах)"?

  Возможно, одна или несколько проблем блокируют дальнейшее выполнение, или команда не устранила проблемы и не закрыла рабочие элементы, которые были выполнены, исправлены и проверены.

• Перестало увеличиваться количество активных задач либо активных или разрешенных пользовательских историй?

  Такая ситуация — основание для дополнительного разбирательства. Если команда в течение нескольких дней не показывает прогресса в отчетах Ход выполнения задач (число) или Ход реализации пользовательских историй (число), работу команды могут блокировать какие-либо проблемы или команда не разрешает и не закрывает рабочие элементы, которые были выполнены, исправлены и проверены. В такой ситуации необходимо разобраться, поскольку она может помешать команде выполнить план итерации и расписание проекта.

• Команда добавляет или расширяет область работ во время итерации?

  Значительное увеличение со временем значения "Оставшиеся трудозатраты" или увеличение количества активных задач либо пользовательских историй может свидетельствовать о неточной оценке или расползании границ проекта. Эта ситуация указывает на то, что команда не выполнила точный расчет работ в начале итерации, или на то, что команда добавила функции уже после начала итерации. Если требуемые усилия превышают расчетные, участники команды, возможно, недооценили сложность, время работ или оба этих фактора. Нужно разобраться в причинах проблемы. Например, можно определить, насколько четко были сформулированы задачи.

• Отвечают ли вашим ожиданиям изменения в отчетах?

  Отчеты панели мониторинга отражают работы, которые отслеживает команда. Следует ожидать изменений отчетов в соответствии с решениями и изменениями, которые команда делает в ходе работ. Если команда перешла к работе над другой итерацией или приняла решение добавить работу к этой итерации, отчеты на панели мониторинга "Ход выполнения" должны отражать эти решения.

Если линия Оставшиеся трудозатраты идет рядом или под линией Идеальный тренд, команда успешно выполняет план итерации. Если же линия Оставшиеся трудозатраты проходит выше линии Идеальный тренд, возможно, команда не успеет завершить все запланированные задачи до конца итерации.

Отслеживание проблем

Поскольку проблемы могут блокировать ход работ или мешать ему, нужно отслеживать их по мере того, как команда их обнаруживает, и наблюдать за тем, насколько быстро по их поводу принимаются меры. Отчеты Тенденции проблем за неделю и "Открытые проблемы" позволяют увидеть проблемы, мешающие команде. В частности, можно найти ответы на следующие вопросы:

• как часто команда выявляет проблемы;

• устраняет ли команда проблемы так же быстро, как обнаруживает.

Если команда выявляет больше проблем, чем может решить, отчет "Тренды проблем" покажет, что команда закрывает проблемы с меньшей скоростью. Возможно, команде необходимо пересмотреть приоритеты, чтобы установить, являются ли проблемы реальными помехами, которые нужно устранять, или команда может их игнорировать.

См. также

Создание и изменение областей или итераций