Просмотр, организация и настройка отчетов с помощью диспетчера отчетов
После создания и публикации отчетов в конструкторе отчетов SQL Server можно использовать диспетчер отчетов служб SQL Server Reporting Services для просмотра, организации и настройки этих отчетов. С помощью диспетчера отчетов можно группировать связанные отчеты в папки, корректировать параметры и источники данных и планировать автоматические отчеты. Кроме того, можно настраивать методы сохранения отчетов. Например, можно сохранять копию отчета (иногда называемую моментальным снимком) в журнал отчета. Кроме того, можно экспортировать и сохранять отчеты с автоматическим их копированием в общую папку.
Диспетчер отчетов открывается на странице "Содержимое", содержащей элементы, на просмотр которых у вас есть разрешение. У вас также может быть разрешение на добавление, удаление и перемещение этих элементов. Подробнее см. на странице Страница "Содержимое" (диспетчер отчетов) веб-сайта Майкрософт.
Выбрав отчет, можно выполнить одно или несколько действий, описанных в этом разделе.
Просмотр отчета
Вкладка Просмотр служит для просмотра результатов отчетов. На этой вкладке можно корректировать параметры, перемещаться по отчету и подписаться на отчет. Кроме того, можно обновлять, экспортировать и печатать отчет. Подробнее см. на странице Просмотр отчетов веб-сайта Майкрософт.
Настройка свойств отчета
С помощью вкладки Свойства можно настраивать различные аспекты отчета. Вкладка Свойства содержит указанные ниже страницы.
Страница |
Задача |
Связанный раздел на веб-сайте Майкрософт |
|---|---|---|
Общие правила |
Изменение имени, описания или определения отчета. На странице Общие можно указать имя отчета и его описание. Кроме того, можно изменить определение отчета путем редактирования копии отчета или путем отправки RDL-файла. |
|
Параметры |
Изменение параметров отчета. На странице Параметры можно просмотреть или изменить параметры фильтрации выводимых в отчете данных. Например, можно указать диапазон дат, тем самым ограничив объем данных в отчете. Страница Параметры не отображается, если в определении отчета перед его публикацией не были указаны никакие параметры. |
|
Источники данных |
Указание источников данных. На странице Источники данных можно определить, как отчет подключается к внешнему источнику данных. Можно переопределить информацию о соединении, заданную при публикации отчета. С помощью этой страницы можно создать отчет, который будет использоваться для запроса данных из различных источников. |
|
Параметры обработки |
Настройка выполнения и кэширования. Страница Параметры обработки позволяет управлять временем и частотой обработки отчетов. Можно запланировать выполнение отчетов на периоды наименьшей нагрузки или кэшировать отчеты, исключая время ожидания при обращении к одному и тому же отчету многих пользователей. |
|
Параметры моментальных снимков |
Настройка журнала отчета. На странице Параметры моментальных снимков можно указать, требуется ли сохранять в журнале снимки отчета и сколько. |
|
Безопасность |
Настройка безопасности отчета. На странице Безопасность можно настроить параметры безопасности, определяющие доступ к папкам, отчетам, моделям, ресурсам и общим источникам данных. Эта страница доступна только для созданных вами элементов и элементов, на изменение которых у вас имеется разрешение. Задание доступа к элементам производится путем назначения пользователю или группе роли, определяющей действия, которые могут выполнять ее члены. |
Просмотр журнала отчета
С помощью вкладки Журнал можно создавать, просматривать и удалять моментальные снимки отчета. Каждый моментальный снимок содержит макет отчета и данные, зафиксированные в определенные день и время. При изменении макета или данных эти изменения будут отражены только в моментальных снимках, снятых после внесения изменений. Сохраненные моментальные снимки не затрагиваются. Журнал отчета можно просматривать только при наличии доступа к этому отчету, причем одновременно можно просматривать журнал только для одного отчета. Подробнее см. на странице Управление журналом отчета веб-сайта Майкрософт.
Просмотр и изменение подписок
С помощью вкладки Подписки можно создавать, просматривать и удалять подписки на определенный отчет. Подписка — это постоянно действующий запрос на доставку отчета в определенное время или в ответ на событие. Подписки используются для планирования и автоматизации доставки часто используемых отчетов. Например, удобно, чтобы члены команды каждое утро получали по электронной почте результаты ночных сборок и тестовых запусков.
Можно создать два типа подписок.
Стандартная подписка. Стандартная подписка состоит из статических значений, которые не могут изменяться во время обработки подписки. Для каждой стандартной подписки можно задать один набор параметров представления, параметров доставки и параметров отчета.
Управляемая данными подписка. Управляемая данными подписка извлекает параметры представления, доставки и отчета из источника данных во время выполнения. Такими подписками удобно пользоваться, если необходимо варьировать выходные данные отчета в зависимости от получателя. Подробнее см. на странице Подписки, управляемые данными веб-сайта Майкрософт.
Предоставляемые в рамках каждой подписки отчеты могут автоматически доставляться по электронной почте или копироваться в общую папку. При создании подписки настраиваются способы доставки, расписание и значения параметров. Подробнее см. на странице Подписка и доставка (службы Reporting Services) веб-сайта Майкрософт.
См. также
Основные понятия
Выбор источника данных и средства разработки
Назначение разрешений на просмотр отчетов для Visual Studio ALM и управление этими отчетами
Другие ресурсы
Создание отчетов служб отчетов для Visual Studio ALM и управление ими