Просмотр планов доставки команды в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Используйте параметры визуализации, предоставляемые функцией планов доставки в Azure Boards, чтобы просмотреть расписание историй или функций, которые ваша команда планирует доставить. План доставки отображает запланированные рабочие элементы по спринтам (итерационные пути) выбранных команд в виде календаря.

Используйте функцию "Планы доставки", чтобы убедиться, что ваши команды соответствуют вашим целям организации. Вы можете просматривать несколько бэклогов и несколько команд в вашей учетной записи. Взаимодействуйте с планом с помощью простых операций перетаскивания для обновления или изменения расписания, открытия карточек, развертывания и свертывания команд и т. д.

Планы доставки поддерживают следующие задачи:

• Просмотрите до 20 невыполненных работ команды, включая сочетание невыполненных работ и команд из различных проектов.
• Добавьте пользовательские бэклоги портфеля и эпики.
• Просмотр рабочих элементов, охватывающих несколько итерации.
• Сбросьте даты начала и окончания, используя перетаскивание границ.
• Добавьте элементы невыполненной работы в команду непосредственно из плана.
• Просмотр хода выполнения сводки функций, эпиков и других элементов портфеля.
• Просмотр зависимостей между рабочими элементами.
• Разрешить заинтересованным лицам просматривать планы.

Любой план, созданный с помощью исходного расширения планов доставки, работает с функцией планов доставки. Вам не нужно переносить данные или перенастройки параметров плана. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление или изменение плана доставки".

Сведения о работе с зависимостями см. в разделе "Отслеживание зависимостей".

Предварительные условия

Категория	Требования
Уровни доступа	Чтобы просмотреть план доставки: член группы допустимых пользователей коллекции проектов. Пользователи, которым предоставлен доступ Заинтересованное лицо для частного проекта, могут просматривать планы. Пользователи, которым предоставлен доступ Заинтересованное лицо для общедоступного проекта, могут добавлять и просматривать планы.
разрешения	Чтобы открыть или изменить рабочий элемент или добавить рабочие элементы в план, необходимо, чтобы разрешение изменить рабочие элементы в этом узле было установлено в значение Разрешить для областей, к которым назначен рабочий элемент. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
Конфигурация	— Рабочие элементы относятся к продуктовому бэклогу или портфельному бэклогу. В плане отображаются только рабочие элементы, принадлежащие категории, выбранной для просмотра невыполненной работы команды. - Включен список невыполненной работы для продукта или портфеля. - В плане определены спринты, выбранные для каждой команды. - даты начала и окончания определены для каждой итерации. - пути итерации назначены каждому рабочему элементу. — Для отображения значков зависимостей и линий: рабочие элементы, связанные с типом связи Предшественник-Последователь или другим пользовательским типом зависимости. (Типы удаленных ссылок не поддерживаются.) Пользовательские типы ссылок можно добавлять только для локальных сред.

Совет

Если вы изменяете план и изменения, которые вы вносите, не отображаются в плане, обновите браузер. Иногда требуется обновление браузера для активации обновлений.

Обсудите план с вашими командами

Для разработки крупных проектов программного обеспечения требуется несколько автономных команд. Автономные команды управляют собственным бэклогом и приоритизацией, что способствует общему направлению проекта. Изучите гибкую культуру для обсуждения автономных команд и согласования в организации.

Регулярные обзоры расписания проекта с этими командами помогают убедиться, что команды работают над общими целями. Планы доставки предоставляют необходимое представление о расписании проекта для нескольких команд.

Вопросы, которые могут возникнуть во время проверки, включают:

• Насколько уверены команды в выполнении задач, запланированных для каждого спринта?
• Правильно ли устраняются зависимости между командами с помощью запланированных результатов?
• Существуют ли промежутки в расписании, где запланированные задачи отсутствуют? Какова причина? Можно ли устранить проблему?

Например, вы можете использовать планы доставки внутри организации для совместного использования расписания функций. Просмотрив работу, которую многие команды планировали на следующие три спринта, можно легко увидеть, имеет ли план правильные приоритеты и точечные зависимости.

Таким образом, план доставки является фактором координации, позволяя каждой команде оставаться автономной. Отдельные команды могут работать с разным ритмом спринта, при необходимости, и управлять различными типами рабочих элементов (истории, функции или эпики). Их работа отображается с одинаковым представлением плана. Команды могут даже участвовать в различных проектах, если они используют разные процессы. Настройте поля карточки таким образом, чтобы вы видели только интересующие вас поля данных и которые применяются для каждого типа рабочего элемента.

Рекомендации по использованию плана доставки

• Определите способ использования плана выполнения. К некоторым идеям относятся:
  • Рассмотрение ежеквартальных планов о предоставлении функций.
  • Синхронизация ежемесячно с несколькими командами, имеющими зависимости.
  • Просмотр конечных результатов между проектами и определение зависимостей.
• По возможности используйте согласованное расписание спринта в командах проектов и организации. Несмотря на то, что план может учитывать различные расписания спринта, это добавляет визуальный беспорядок. Используйте одинаковые спринты для невыполненных работ, функций и ситуаций. Избегайте создания конкретных спринтов для эпических и других невыполненных работ портфеля.
• Используйте дату начала и итерацию, чтобы указать интервал времени для рабочего элемента или использовать дату начала и целевую дату. Однако не указывайте для одного рабочего элемента и параметр Итерация, и параметр Целевая дата. Целевая дата всегда переопределяет дату окончания итерации в плане.
• Сведите к минимуму количество полей, отображаемых на карточках.
• Чтобы избежать нежелательных пограничных случаев, исключите межкомандное владение путями областей.
• Следите за актуальностью рабочих элементов. При изменении обновите целевые даты или пути итерации.
• Помните следующее:
  • Представления плана отображают набор месяцев, соответствующих путям итерации, выбранным командами, невыполненные работы которых представлены в плане.
  • В представлениях плана может быть до 20 команд или невыполненных работ.
  • Уменьшение масштаба может привести к исчезновению полей и тегов из карточек. Чем дальше вы уменьшаете масштаб, тем труднее разместить предметы на карточке. Некоторые элементы могут быть скрыты в зависимости от уровня масштабирования.
  • Свертка не поддерживается для дочерних рабочих элементов, которые принадлежат другому проекту, отличному от проекта родительского элемента.
  • Если в рабочем элементе нет даты начала или целевой даты, его можно добавить в пользовательский процесс, заданный для проекта, как описано в разделе Добавление полей и управление ими (процесс наследования).

Открыть план

После определения нескольких планов они отображаются на странице "Планы" в разделе "Все" или "Избранное" с заголовком, описанием и последним создателем или редактором.

Используйте "Добавить в избранное" для быстрого доступа к плану. Вы также можете искать другие планы в проекте.

Чтобы открыть план, перейдите к планам доставки Boards>и выберите имя плана. Вы можете сортировать по любому из столбцов: Name, Created By, Description, Last configured или Favorites.

Взаимодействуйте с планом

Невыполненная работа каждой команды, указанная в плане доставки, отображается как строка в представлении плана. При сворачивании строки отображается свертка элементов невыполненной работы. При развертывании строки отображаются карточки для каждого элемента невыполненной работы, упорядоченные по назначенной итерации.

Совет

Рабочие элементы отображаются в приоритетном порядке, указанном для списка задач спринта, наследуя приоритет из списка задач продукта.

Используйте план следующим образом:

• Фильтрация плана: выбор фильтра . Вы можете отфильтровать любое поле, которое вы включаете в план. Параметры основаны на ключевом слове или текстовом фильтре. Дополнительные сведения см. в интерактивном режиме фильтрации невыполненных работ, досок и планов.
• Масштабируйте размер карточек и календаря: выберите "Уменьшить" или "Увеличить".
• Просмотр предыдущих или будущих месяцев: выберите "Прокрутите календарь влево" или "Прокрутите календарь вправо". Вы также можете прокрутить план, выбрав план и перетащив мышь по горизонтали.
• Для просмотра сведений о команде выберите «Развернуть строку команды».
• Развернуть и свернуть все строки команды: выберите Развернуть все строки или Свернуть все строки рядом с Команды.
• Прокрутите представление по вертикали, чтобы просмотреть команды, которые отображаются ниже в представлении плана.
• Просмотр только заголовков: выберите свернутые поля карточки. Чтобы просмотреть все поля, выберите "Развернуть поля карточки".
• Выберите заголовок карточки, чтобы открыть элемент невыполненной работы и просмотреть сведения. Закройте рабочий элемент, чтобы вернуться к плану.
• Добавьте рабочий элемент в спринт: выберите "Добавить элемент" в спринте и команде, в которую вы хотите добавить его.
• Измените поля, отображаемые на карточках: выберите дополнительные действия.

Свернуть группы для сводной информации

Одним из преимуществ планов доставки является возможность просматривать несколько команд в проектах, которые важны для вас. Ниже приведены два основных способа просмотра дополнительных команд в представлении плана:

• Свернуть все команды, чтобы сконцентрироваться на сводной информации.
• Сведите к минимуму количество полей , отображаемых на карточках.

Чтобы получить общее представление о запланированной работе, сверните все команды. Это упрощает выявление пробелов в прогнозе.

Разверните или свернуть каждую строку команды, выбрав "Развернуть строку команды" или "Свернуть строку команды" рядом с именем команды.

Отображение работы, охватывающей одну или несколько итераций

Для рабочих элементов, охватывающих одну или несколько итераций, задайте дату начала и целевую дату. План будет отображать карточки, которые начинаются и заканчиваются в соответствии с этими датами, как показано на следующем рисунке. Вы также можете настроить дату начала или конечную дату, перетащив левую или правую границу рабочего элемента.

Просмотр заголовков только в представлении свернутой карточки

Представление свернутой карточки позволяет легко переключаться между карточками, отображающими только заголовки и карточки, отображающие все поля, настроенные для плана. Чтобы просмотреть только заголовки, выберите свернутые поля карточек. Чтобы просмотреть все поля, выберите "Развернуть поля карточки".

Просмотр свертки функций и эпических представлений

Сводка предоставляет комплексное представление о содержательной работе непосредственно на карточках в вашем плане доставки. Предоставляются сводные виды для функций, эпиков или любого портфельного бэклога, который вы добавили в проект. Чтобы включить суммирование, откройте параметры плана, выберите «Поля» и затем выберите «Показать накопление данных подзадач».

Например, в следующем плане показаны четыре сценария с сводным обозрением дочерних функций, пользовательских историй и ошибок для одной команды.

Кроме того, можно просматривать сводки из представления невыполненных задач, как описано в разделе "Отобразить ход выполнения или итоги".

Обновление итерации для элемента невыполненной работы

По мере изменения расписания обновите итерацию для элемента невыполненной работы, переместив карточку на другую итерацию. Эта корректировка помогает поддерживать согласованность по всей вашей организации.

Печать плана доставки

Вы можете распечатать все или часть плана доставки в зависимости от представления, которое вы хотите записать и поделиться. Используйте функцию печати браузера, чтобы напечатать одну страницу за раз.

Ниже приведены некоторые советы по печати частей плана:

• Выберите полноэкранный режим .
• Раскройте или сверните группы и увеличьте или уменьшите масштаб, чтобы получить нужное представление.
• Сделайте снимок экрана вида плана или воспользуйтесь функцией Печать в вашем браузере.

Совет

Чтобы поделиться планом доставки с участником команды, скопируйте URL-адрес и отправьте скопированный URL-адрес участнику команды по электронной почте, чату или любому другому средству коммуникации, который использует ваша команда.

Связанные статьи

• Добавление или изменение плана доставки
• Отслеживание зависимостей с помощью планов доставки
• Фильтрация невыполненных работ, досок и планов в интерактивном режиме
• Общие сведения о невыполненных работах, досках и планах
• Добавление команд
• Управление портфелем
• Управление командами и настройка средств группы