Краткое руководство: как начать работу с анализом затрат

Прежде чем управлять и оптимизировать расходы, необходимо сначала понять их происхождение — от базовых ресурсов, используемых для поддержки ваших облачных проектов, до сред, в которых они развертываются, и владельцев, которые ими управляют. Полная видимость, поддерживаемая тщательной стратегией тегов, важна для точного понимания шаблонов расходов и применения механизмов управления затратами.

В этом кратком руководстве вы используете анализ затрат для изучения и быстрого нахождения ответов на свои вопросы о расходах. С течением времени вы увидите сводку по затратам, чтобы определить тенденции и сократить затраты, чтобы понять, как взимается плата за используемые службы. Для расширенных отчетов используйте Power BI или экспорт необработанных сведений о затратах.

Предварительные условия

Управление затратами недоступно для классических подписок в рамках программы "Поставщик облачных решений" и спонсорских предложений. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах подписок см. в статье Общие сведения о данных Управления затратами.

Для использования управления затратами необходимо иметь доступ на чтение. Возможно, потребуется ждать 48 часов, чтобы просмотреть новые подписки в службе "Управление затратами".

Начало работы

Анализ затрат — это средство для интерактивной аналитики и аналитических сведений. Это должно быть первое место, куда вам обратиться, когда нужно узнать больше или получить быстрые ответы о ваших затратах. Вы изучаете и анализируете затраты с помощью представлений. Представление — это настраиваемый отчет, который суммирует и позволяет проводить углубленный анализ затрат. Анализ затрат поставляется с различными встроенными представлениями, которые обобщают:

• Стоимость ресурсов на различных уровнях.
• Всеобъемлющие услуги, охватывающие все ваши ресурсы.
• Амортизированное распределение резервов.
• Тенденции затрат с течением времени.

При первом открытии анализа затрат вы начинаете с списка доступных представлений затрат или настраиваемой диаграммы области. В этом разделе подробно рассматривается список представлений. Если анализ затрат по умолчанию отображает диаграмму области, см. раздел "Анализ затрат с настраиваемыми представлениями".

Анализ затрат имеет два типа представлений: интеллектуальные представления , которые предоставляют интеллектуальные аналитические сведения и дополнительные сведения по умолчанию и настраиваемые представления , которые можно редактировать, сохранять и делиться ими в соответствии с вашими потребностями. Умные представления открываются на вкладках в анализе стоимости. Чтобы открыть второе представление, выберите + символ справа от списка вкладок. Вы можете одновременно открывать до пяти вкладок. Настраиваемые представления открываются вне вкладок в пользовательском редакторе представлений.

При изучении различных представлений обратите внимание, что анализ затрат запоминает представления, которые вы использовали в разделе "Последние ". Перейдите в раздел "Все представления", чтобы просмотреть все сохраненные представления и те, которые корпорация Майкрософт предоставляет по умолчанию. Если есть определенный вид, к которому требуется быстрый доступ, выберите «Закрепить в 'Недавние' из списка «Все виды».

Предложения в списке Рекомендуемое могут различаться на основе того, что пользователи чаще всего используют в Azure.

Анализ затрат с помощью смарт-представлений

Если вы не знакомы с анализом затрат, рекомендуется начать с интеллектуального представления, например представления служб. Интеллектуальные представления включают:

• Ключевые показатели эффективности (KPI) для суммирования ваших затрат
• Интеллектуальная информация о ваших затратах, включая обнаружение аномалий
• Расширяемые сведения с ведущими вкладчиками
• Разбивка затрат на следующем логическом уровне в иерархии ресурсов или продуктов

При первом открытии интеллектуального представления обратите внимание на диапазон дат в течение периода. Большинство представлений показывают текущий календарный месяц, но некоторые используют другой период, который лучше соответствует целям представления. Например, в представлении резервирования отображаются последние 30 дней по умолчанию, чтобы получить более четкое представление об использовании резервирования с течением времени. Чтобы выбрать другой диапазон дат, используйте стрелки на индикаторе даты, чтобы переключиться на предыдущий или следующий период, или нажмите на текст, чтобы открыть меню с другими параметрами.

Проверьте общий показатель эффективности затрат в верхней части страницы, чтобы подтвердить соответствие ожиданиям. Обратите внимание, что небольшой процент рядом с общим значением — это изменение по сравнению с предыдущим периодом. Проверьте средний показатель эффективности затрат, чтобы узнать, растут ли затраты вверх или вниз неожиданно.

Если отображаются данные за три месяца или меньше, API среднего значения стоимости сравнивает стоимость с начала периода (вплоть до сегодняшнего дня не включая) с таким же количеством дней в предыдущем периоде. Если отображается более трех месяцев, стоимость сравнивается вплоть до, но не включая текущий месяц.

Мы рекомендуем проверять затраты еженедельно, чтобы убедиться, что каждый ключевой показатель эффективности остается в ожидаемом диапазоне. Если вы недавно развернули или изменили ресурсы, следует проверять ежедневно в течение первой недели или двух, чтобы отслеживать изменения затрат.

Примечание.

• Если вы хотите отслеживать прогнозируемые затраты, можно включить функцию предварительной версии прогноза ключевых показателей эффективности в лаборатории управления затратами, доступную в команде Try preview .
• Если установить степень детализации на уровень ежедневная для любого представления, диапазон дат должен охватывать не более трех месяцев. Однако на уровне группы управления поддерживается только диапазон дат в один месяц.

Если у вас нет бюджета, выберите ссылку создать в Budget KPI и укажите сумму, которую вы планируете не превышать каждый месяц. Чтобы создать квартальный или годовой бюджет, выберите ссылку "Настройка расширенных параметров".

В зависимости от отображения и масштаба, которые вы используете, ниже ключевых показателей эффективности вы также можете увидеть информацию о затратах. Аналитика затрат показывает важные точки данных о затратах — от обнаружения основных участников затрат до выявления аномалий на основе шаблонов использования. Выберите ссылку "Просмотр аналитических сведений", чтобы просмотреть и предоставить отзыв обо всех аналитических сведениях. Ниже приведен пример аналитических сведений.

Наконец, используйте таблицу для выявления и проверки ключевых факторов затрат и проведите глубокий анализ для получения дополнительных сведений.

В этом представлении вы проводите большую часть времени в анализе затрат. Для дальнейшего ознакомления:

1. Разверните строки, чтобы быстро посмотреть, как затраты разбиваются на следующий уровень. Примеры включают ресурсы с счетчиками продуктов и услугами с разбивкой продуктов.
2. Выберите имя для детализации и просмотрите сведения о следующем уровне в полном представлении. Оттуда вы можете углубляться в детализацию снова и снова, чтобы добраться до самого тонкого уровня, в зависимости от ваших интересов. Примеры включают выбор подписки, а затем группу ресурсов, а затем ресурс для просмотра конкретных счетчиков продуктов для этого ресурса.
3. Чтобы просмотреть связанные затраты, выберите контекстное меню (⋯). Примеры включают фильтрацию списка групп ресурсов для подписки или фильтрацию ресурсов на определенное место или тэг.
4. Выберите контекстное меню (⋯), чтобы открыть экран управления для этого ресурса, группы ресурсов или подписки. На этом экране можно остановить или удалить ресурсы, чтобы избежать будущих расходов.
5. Откройте другие умные представления, чтобы получить различные перспективы на ваши затраты.
6. Откройте настраиваемое представление и примените другие фильтры или группировать данные для дальнейшего изучения.

Источники данных для умных представлений следующие:

• Резервирования — исходные данные — основанные на амортизированном использовании и расходах.
• Группы ресурсов — исходные данные исходят из фактического использования и расходов.
• Службы — исходные данные исходят из фактического использования и расходов.
• Подписки — исходные данные исходят из фактического использования и расходов.
• Ресурсы — исходные данные из фактического использования и расходов.

Анализ затрат с помощью настраиваемых представлений

Хотя интеллектуальные представления обеспечивают тщательно отобранный опыт для целевых сценариев, пользовательские представления позволяют углубиться в детали и найти ответы на более конкретные вопросы. Как и интеллектуальные представления, пользовательские представления включают определенный диапазон дат, степень детализации, группирование по и одному или нескольким фильтрам. Пять настраиваемых представлений предоставляются для демонстрации того, как затраты изменяются с течением времени. Они разделены ресурсами и продуктами. Все аспекты пользовательских представлений можно изменить, чтобы ответить на простые вопросы. Если требуется более сложный отчет, например группирование по нескольким атрибутам или полностью настраиваемым отчетам, используйте Power BI или экспорт сведений о необработанных затратах.

Ниже приведен пример настраиваемого представления "Накопленные затраты".

После настройки представления в соответствии с вашими потребностями может потребоваться сохранить и поделиться им с другими пользователями. Для обмена мнениями с другими:

1. Сохраните представление в подписке, группе ресурсов, группе управления или учетной записи для выставления счетов.
2. Поделиться URL-адресом с подробностями конфигурации представления, которые они могут использовать в любом доступном им контексте.
3. Привязать представление к дашборду в портале Azure. Закрепление требует доступа к той же области.
4. Скачайте изображение диаграммы или суммированные сведения о затратах в excel или CSV-файле.
5. Подписываться на запланированные оповещения ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Все сохраненные представления доступны из списка "Все представления ", рассмотренного ранее.

Скачивание сведений о затратах

Хотя можно скачать все интеллектуальные и настраиваемые представления, между ними есть несколько различий.

Настраиваемые представления диаграммы скачиваются в виде изображения, а интеллектуальные представления — нет. Чтобы скачать изображение диаграммы, используйте настраиваемые представления.

При загрузке данных таблицы умные представления предусматривают возможность добавления дополнительных вложенных данных. Существует несколько дополнительных столбцов, доступных в смарт-представлениях. Рекомендуется начинать с смарт-представлений при скачивании данных.

Хотя Power BI доступен для всех профилей выставления счетов по Клиентскому соглашению Майкрософт и учетных записей выставления счетов по Корпоративному соглашению, вы видите этот параметр только в панели загрузки интеллектуального представления при использовании поддерживаемой области.

Независимо от того, начните ли вы с умных или настраиваемых представлений, если вам нужны дополнительные сведения, рекомендуется экспортировать необработанные сведения для полной гибкости. Интеллектуальные представления включают параметр в разделе "Автоматизация загрузки ".

Прогнозирование затрат в анализе затрат

Прогноз затрат доступен как в умных представлениях, так и в пользовательских, при выборе типа диаграммы: площадной или столбчатой с накоплением. В любом случае прогноз рассчитывается одинаково, исходя из ваших исторических паттернов использования на срок до года в будущем. 

Прогноз — это проекция предполагаемых затрат на выбранный период. Ваш прогноз изменяется в зависимости от того, какие данные доступны за период, как долго вы выбираете период и какие фильтры вы применяете. Если вы заметили непредвиденный всплеск или падение прогноза, разверните диапазон дат и используйте группирование для выявления больших увеличений или уменьшения исторических затрат. Вы можете отфильтровать их, чтобы нормализовать прогноз. Некоторые ключевые аспекты:

1. Прогнозирование использует модель линейной регрессии временных рядов, которая корректирует такие факторы, как покупки зарезервированных экземпляров, которые временно влияют на прогнозируемые затраты. После таких покупок прогнозируемые затраты обычно стабилизироваются в соответствии с тенденциями использования в течение нескольких дней. Вы можете отфильтровать эти временные пики, чтобы получить более нормализованные прогнозируемые затраты.

2. Для точного долгосрочного прогнозирования важно иметь достаточные исторические данные. Новые подписки или контракты с ограниченными историческими данными могут привести к менее точным прогнозам. Для более точного ежегодного прогноза рекомендуется по крайней мере 90 дней исторических данных.

3. При выборе бюджета в пользовательском представлении можно также увидеть, превысит ли прогноз ваш бюджет и когда это может произойти.

Ниже приведена таблица, помогая понять, как вычисляется длительность прогноза и период обратного просмотра на основе периода прогноза:

Длительность прогноза	Ретроспективный период
До 28 дней	28 дней
Более 28 дней	То же, что и длительность прогноза
Более 90 дней	90 дней

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании функций в анализе затрат см. в следующих статьях:

• Сведения о встроенных представлениях см. в разделе "Использование встроенных представлений" в анализе затрат.
• Дополнительные сведения о настройке представлений см. в статье "Настройка представлений" в анализе затрат.
• После этого вы можете сохранить и предоставить общий доступ к настраиваемым представлениям.

Если вам нужна расширенная отчетность за пределами анализа затрат, например группирование по нескольким атрибутам или полностью настраиваемым отчетам, можно использовать следующее:

• Power BI Desktop.
• приложение Power BI "Управление затратами"
• Данные об использовании из экспорта или API-интерфейсов
  • Просмотрите статью «Выбор решения для получения сведений о затратах», чтобы определить, подходит ли вам экспорт из портала Azure или данные о затратах из API.

Чтобы помочь повысить подотчетность и управление затратами, настройте оповещения о аномалиях подписки и настройте бюджет.

Следующие шаги

Перейдите к первому руководству, чтобы узнать, как создать бюджет и управлять им.

Создание бюджетов и управление ими