Поиск записей с помощью поиска Dataverse
В поиске Dataverse окно поиска всегда доступно вверху каждой страницы вашего приложения. Можно начать новый поиск и быстро найти нужную информацию.
Когда поиск Dataverse включен, он становится вашим по умолчанию и единственным глобальным поиском для всех ваших приложений на основе модели. Вы не сможете переключиться на быстрый поиск поиск, также известный как поиск по категориям.
Просмотр последних строк и поисковых запросов
Просматривайте свои недавние поисковые запросы и строки, к которым вы недавно обращались, при выборе окна поиска. Прежде чем вы начнете вводить текст в поле поиска, вы увидите всплывающее окно с информацией, которая поможет вам завершить поиск.
Вверху отображается до трех недавних поисковых запросов на основе трех последних поисковых запросов, результаты которых вы просматривали. Эти недавние поисковые запросы персонализированы и зависят от вашего устройства и браузера.
За последними поисковыми запросами следуют до семи строк, к которым вы недавно обращались. Если вы часто обращаетесь к небольшому количеству строк, вы можете быстро перейти к ним отсюда. Строки, к которым недавно осуществлялся доступ, не зависят от таблиц, которые были проиндексированы для поиска Dataverse, потому что поиск еще не производился. Строки также сгруппированы по типу таблицы, что позволяет быстро просмотреть список.
Условные обозначения
- Недавние поиски: Показывает ваши недавние поиски.
- Недавно просмотренные строки: показывает строки, к которым вы недавно обращались, сгруппированные по типу таблицы.
Встроенные предложения
Заметка
Если вы используете пользовательские анализаторы для поиска записей, записи не отображаются во встроенных подсказках.
Когда вы начнете вводить текст, вы увидите предлагаемые результаты, которые помогут свести к минимуму нажатия клавиш и упростят навигацию по страницам. Предлагаемые результаты основаны на поиске, выполненном по всем доступным для поиска столбцам таблицы, которая включена для Dataverse поиска и включена в ваше приложение на основе модели. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление или редактирование компонентов приложения на основе модели в Power Apps конструкторе приложений.
Предложения отображаются при вводе трех или более символов в поле поиска и основаны на двух типах соответствия:
Дополнение слов: строки, в которых основное поле содержит слово, начинающееся с условие поиска. Например, при вводе работа будут показаны учетная запись AdventureWorks и контакт Джон Воркер, а также другие результаты.
Нечеткий поиск: Сопоставляются термины, в которых есть ошибка в одном символе. Например, если ввести winry , среди прочих результатов будет показана учетная запись Coho Winery.
В предлагаемых строках отображается дополнительное поле в дополнение к основному полю. Это поможет вам различать строки с одинаковым значением основного поля. Дополнительное поле выбирается на основе представления быстрого поиска таблицы. Это либо поле с текстом для поиска, либо первое неосновное поле в представлении быстрого поиска таблицы, которое содержит данные для строки.
С предложениями вы можете быстро получить доступ к своей информации, используя минимальное количество нажатий клавиш, даже если в условии поиска есть ошибка в написании символа. Текст, выделенный жирным шрифтом в предложениях, показывает найденный термин.
Страница поиска результатов
Просмотрите полные результаты поиска, нажав Enter на клавиатуре или выбрав Показать больше результатов. Dataverse Если введено два или менее символов, к поисковому запросу будет добавлен символ «*».
Результаты поиска ранжируются по релевантности и сгруппированы по таблицам. Список таблиц, содержащих строки, соответствующие условию поиска, отображается горизонтально в виде вкладок в верхней части экрана.
Чтобы понять, почему в результатах поиска появляется строка, наведите указатель мыши на значок в начале каждой строки, чтобы увидеть текст, соответствующий вашему запросу.
Заметка
Строки, возвращаемые в сетку поиска, невозможно отсортировать.
Вкладка лучших результатов
На вкладке Лучшие результаты отображаются 20 лучших результатов по запросу условие поиска, сгруппированные по типу таблицы. Каждая группа показывает результаты для таблицы в сетке, содержащей до шести столбцов. Столбцы представляют собой первые шесть столбцов представления Столбцы представления быстрый поиск таблицы.
Заметка
- Основной столбец таблицы всегда используется как первый столбец в результатах на вкладке Лучшие результаты .
- В таблицах заметок и вложений в двух дополнительных столбцах отображается информация о строке, связанной с этой заметкой или вложением.
- Столбцы списка участников в таблицах активности, такие как Кому, Копия и участники, не могут быть просмотрены или найдены, и будут пустыми.
На следующем изображении показаны первые результаты поиска из трех таблиц.
Легенда:
- Лучшие результаты: на этой вкладке отображаются 20 лучших результатов по вашему условие поиска.
- Строки сгруппированы по типу таблицы: чтобы сузить результаты поиска до определенной таблицы, выберите вкладку, соответствующую таблице.
- Показать больше: при выборе Показать больше в нижней части группы вы переключаетесь на вкладку, относящуюся к таблице.
Вкладки для конкретных таблиц
Вкладки для конкретных таблиц, содержащих результаты поиска, отображаются горизонтально. Точный порядок таблиц слева направо (в среде с направлением письма слева направо) основан на релевантности результатов. Вы можете свернуть панель фильтров или навести курсор на список вкладок для горизонтальной прокрутки.
Таблицы, которые включают строки в 20 лучших результатах, отображаются на первых трех вкладках слева направо, от наиболее до наименее релевантных. Таблицы, которые включают результаты за пределами первой двадцатки, отображаются в порядке убывания.
Условные обозначения:
Показывает 20 лучших результатов из трех разных таблиц.
Показывает три таблицы, входящие в топ результатов, упорядоченные по релевантности.
Показывает остальные сопоставленные типы таблиц, упорядоченные по количеству записей, соответствующих поиску.
Выберите вкладку, чтобы детализировать информацию в определенной таблице и просмотреть дополнительную информацию о строках в результатах.
Легенда:
- Показывает количество результатов для этой конкретной таблицы.
- Показывает столбцы, в которых производился поиск для таблицы.
Каждая вкладка, относящаяся к таблице, отображает больше информации, чем вкладка Лучшие результаты , по двум различным параметрам:
- Если представление быстрый поиск для таблицы содержит более шести столбцов представления, то все столбцы отображаются на вкладке, относящейся к таблице, по сравнению с максимальным количеством в шесть столбцов, отображаемым на вкладке Лучшие результаты .
- Все соответствующие строки для таблицы доступны на вкладке для конкретной таблицы в виде бесконечно прокручиваемого списка.
Фильтрация результатов с помощью фасетов
На странице результатов поиска вы можете использовать фасеты и фильтры для уточнения и изучения результатов поиска. Фасеты доступны на панели Фильтр , которую можно развернуть или свернуть.
На вкладке Лучшие результаты отображаются результаты поиска по разным типам строк, например, контакт и звонок. Таким образом, на вкладке Лучшие результаты отображаются только три глобальных аспекта, которые применяются ко всем типам строк:
- Ответственное лицо
- Изменено
- Создано
На вкладке для конкретной таблицы фасеты, применимые к этому типу таблицы, отображаются над тремя глобальными фасетами.
| На вкладке "Лучшие результаты" отображаются только глобальные фасеты | На других вкладках показаны фасеты, относящиеся к этому типу таблицы |
|---|---|
 |
 |
Вы можете персонализировать фасеты для таблицы с помощью диалогового окна Установить личные параметры . Дополнительная информация: Настройка фасетов и фильтров
Текстовые фасеты с дискретными значениями
Все типы данных Lookup и Choice являются текстовыми аспектами. Например, текстовый аспект Приоритет состоит из списка значений столбцов (вариантов) и соответствующих им количеств.
Фильтры в этих фасетах сортируются в убывающем порядке по количеству. По умолчанию, четыре верхних значения фасетов отображаются. Если имеется более четырех значений фасета, вы можете выбрать Показать больше , чтобы развернуть список и увидеть до 15 результатов.
Когда вы выбираете значение фасета, вы фильтруете результаты поиска для отображения только строк, в которых в столбце имеется выбранное вами значение.
Фасеты даты и времени
Фасеты даты и времени позволяют фильтровать и просматривать результаты поиска за определенный период. Используйте раскрывающиеся списки От и До , чтобы указать период времени.
Ссылка для обратной связи
На странице результатов поиска ответ на вопрос Вы нашли то, что искали? собирается в нашей телеметрии продукта в виде двоичной обратной связи. Параметры поиска, такие как текст запроса, введенный вами в поле поиска, не собираются, независимо от вашего ответ к вопросу. Мы используем только статистику Да или Нет ответ, чтобы понять полезность поиска.
В настоящее время нет возможности отключить подсказку с вопросом обратной связи.
Общие сведения о результатах поиска
У поиска Dataverse есть мощный набор возможностей, которые обеспечат удобный доступ к Microsoft Dataverse. Вот несколько указаний, которые помогут вам понять, каких результатов можно ожидать в различных сценариях.
Заметка
- Dataverse Поиск основан на тексте и может выполняться только по столбцам типа Одна строка текста, Несколько строк текста, Выбор или Поиск. Столбцы типа Числовой и Дата не подлежат поиску.
- Поиск Dataverse позволяет искать в строках, к которым вам предоставлен доступ, и в собственных строках. Модели иерархической безопасности не поддерживаются. Это означает, что даже если вы видите строку в Dataverse, поскольку у вас есть доступ к ней через иерархическую безопасность, вы не увидите эту строку в совпадении поиска Dataverse, если она не принадлежит вам или не была предоставлена вам.
- Поиск Dataverse поддерживает безопасность на уровне столбцов. Это означает, что пользователь с доступом к ограниченному столбцу может искать столбец и видеть его в результатах поиска. Пользователь, у которого нет разрешения на доступ к ограниченному столбцу, не сможет выполнять поиск или просматривать результаты для этого столбца.
Совет
Порядок таблиц на вкладке Топ-результаты и в горизонтальном списке вкладок основан на рейтинге и релевантности результатов поиска для данного условие поиска. Вы можете сделать так, чтобы результаты из определенной таблицы отображались вверху, включив имя таблицы в условие поиска. Например, поиск по запросу account fabrikam в большинстве случаев приведет к ранжированию записей результатов, содержащих термин fabrikam типа account выше, чем записей результатов, содержащих термин fabrikam типа, отличного от account.
Улучшенные результаты поиска
Используйте важные атрибуты в качестве ключевых слов для "улучшения" поиска информации. Ввод типа таблицы для улучшения результатов поиска — простой способ указать, какие результаты вы предпочитаете. Например, поиск по запросу Susan Adatum указывает, что вы ищете контакт Susan , связанный с учетной записью Adatum.понимание естественного языка
Поиск лучше понимает термины, используемые для обозначения намерения. Некоторыми примерами могут служить:- Поиск по запросу открытые телефонные звонки покажет записи активности звонок со статусом открыты.
- Поиск по запросу contact missing email покажет контакты, у которых поле адреса электронной почты пустое, а не будет рассматривать отсутствующий как ключевое слово.
Исправление орфографии
Поиск прощает типичные орфографические ошибки. Например, при поиске по запросу william conatc результаты поиска будут включать запись контакта с именем William, даже если слово contact было написано с ошибкой.Синонимы, аббревиатуры и сокращения
Благодаря поддержке распространенных сокращений и синонимов вы можете искать свою информацию так, как вы ее помните, а не обязательно так, как она хранится. Некоторыми примерами могут служить:- Распространенные варианты имен, такие как Боб/Роберт , сопоставляются с условие поиска.
- условие поиска, использующий аббревиатуру типа active accts , будет семантически интерпретироваться как «активные учетные записи».
Сила общих знаний
Поиск может распознавать популярные местоположения, дату, время, праздники и числа. Например, поиск по запросу аккаунт в WA даст результаты для аккаунтов, расположенных в штате Вашингтон.
Заметка
- Все перечисленные выше возможности являются частью интеллектуального поиска, который доступен только для общедоступных облачных сред, в которых английский является основным языком.
- Чтобы получить эти результаты, в предыдущих примерах предполагается, что определенные поля для каждой таблицы были проиндексированы.
Работа с операторами
Операторы помогают создавать точные поисковые запросы, которые позволяют адаптировать результаты к конкретным условиям. В этом разделе описаны некоторые из поддерживаемых операторов.
Логические операторы
Поиск по комбинации терминов с помощью + оператор, который выполняет поиск И и отображает результаты, содержащие все отдельные термины, разделенные +. Например, alpine + paul возвращает запись контакта Paul Cannon , связанную с записью учетной записи Alpine Ski House.
Аналогично, ИЛИ оператор можно обозначить, разделив термины вертикальной чертой (|). Например, поиск по запросу alpine | paul возвращает записи со ссылкой на любой из терминов.
Используйте NOT оператор с дефисом (-) перед ключевым словом, чтобы указать, что его следует исключить из результатов.
Например, при поиске оценка в результатах появятся все строки, соответствующие термину оценка .
Однако поиск по запросу оценка + -согласно выдаст все строки, содержащие термин оценка , но не термин согласно.
Подстановочные знаки
Используйте подстановочные знаки для таких операторов, как начинается с и заканчивается с. Использование звездочки (*) в начале или конце ключевого слова делает звездочку заполнителем для нуля или более символов. Например, поиск по *win покажет результаты для всех записей, связанных с ключевым словом, которое заканчивается на win.
Точное соответствие
Используйте двойные кавычки вокруг ключевого слова, чтобы обеспечить точное соответствие. Поиск игнорирует общеупотребительные слова, такие как the, an и a. Чтобы улучшить соответствие, используйте двойные кавычки и установите точное соответствие для вашего поиска. Например, поиск по запросу «Перезвоните для решения проблемы (пример)» будет соответствовать точным ключевым словам.
Быстрые действия
Интерфейс поиска Dataverse добавляет некоторые из наиболее часто используемых действий в результаты поиска, чтобы помочь конечным пользователям выполнять свои задачи без необходимости переходить на страницу записи в приложениях на основе модели.
Быстрые действия — это небольшой набор команд для конкретной таблицы. Вы можете видеть быстрые действия, когда взаимодействуете с поиском в приложениях на основе модели, запущенных в веб-браузере. Некоторые из часто используемых таблиц настроены для отображения набора команд, которые помогут вам выполнить задачу без потери контекста.
| Таблица | Быстрые действия |
|---|---|
| Учетная запись | Назначить, Поделиться, Отправить ссылку по электронной почте |
| Контакт | Назначить, Поделиться, Отправить ссылку по электронной почте |
| Встреча | Отметить как завершенное, Отменить, Установить в отношении, Назначить, Отправить ссылку по электронной почте |
| Задача | Отметить как завершенное, Отменить, Установить в отношении, Назначить, Отправить ссылку по электронной почте |
| Телефонный звонок | Отметить как завершенное, Отменить, Установить в отношении, Назначить, Отправить ссылку по электронной почте |
| Эл. почта | Отменить, Установить в отношении, Отправить ссылку по электронной почте |
Дополнительную информацию о настройке быстрых действий см. в разделе Настройка Dataverse поиска для улучшения результатов поиска и производительности.
Быстрые действия и предлагаемые результаты
При взаимодействии с поиском вы найдете быстрые действия рядом с записями, к которыми вы недавно обращались, и предлагаемыми результатами, которые появляются по мере ввода.
| Быстрые действия для недавно использованных строк | Быстрые действия для предлагаемых результатов по мере ввода |
|---|---|
 |
 |
Быстрые действия на страницах результатов
По мере ввода быстрые действия появляются для предлагаемых результатов.
На странице результатов наведите указатель мыши на результаты, чтобы увидеть быстрые действия, доступные для строки.
Использование сочетаний клавиш
Перечисленные ниже сочетания клавиш применяются к сеткам. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
См. также
Что такое Dataverse поиск?
Настройте фасеты и фильтры
Часто задаваемые вопросы о Dataverse поиске