Создание настраиваемой таблицы Dataverse
В Microsoft Dataverse таблица определяет сведения, которые вы хотите отслеживать в форме записей, которые обычно включают свойства, такие как название компании, местоположение, продукты, адрес электронной почты и телефон. Затем можно использовать эти данные, разработав приложение, которое ссылается на таблицу. Power Apps предлагает стандартные "готовые" таблицы, чтобы охватывать типичные ситуации в организации (например, отслеживания встреч), но иногда необходимо создавать пользовательские таблицы для хранения данных, индивидуальных для организации.
Посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор того, как создать таблицу:
Предварительные условия
Для создания таблицы необходимо иметь роль системного администратора или настройщика системы в Dataverse.
Создание таблицы
Выполните вход в Power Apps на сайте https://make.powerapps.com.
В левой области навигации выберите Таблицы.
В строке команд выберите Новая таблица > Настройка расширенных свойств.
Прежде чем создать таблицу, проверьте в справочнике таблиц описание доступных стандартных таблиц. Эти таблицы описывают типичные ситуации. Если одна из этих таблиц удовлетворяет вашим требованиям точно или после незначительных изменений, можно сэкономить время, начав с этой таблицы.
На панели Новая таблица введите информацию обо всех обязательных и необязательных свойствах, которые вам нужны. Обязательные столбцы отмечены звездочкой (*) рядом с меткой столбца. Дополнительные сведения: параметры таблицы Dataverse.
Параметры таблицы Dataverse
| Вариант | Полное имя | Description | Можно редактировать после сохранения таблицы |
|---|---|---|---|
| Стандартные | Отображаемое имя | Это имя таблицы в единственном числе для таблицы отображается в приложениях. | Да |
| Стандартные | Имя во множественном числе | Это имя таблицы во множественном числе для таблицы отображается в приложениях. | Да |
| Стандартные | Основной столбец | Выберите вкладку Основной столбец для отображения имени основного столбца и полей описания. По умолчанию каждая таблица содержит Основной столбец, которое используется столбцами подстановки при установлении отношений с другими таблицами. Обычно в основном столбце хранится имя или основное описание данных, хранящихся в таблице. Можно изменить имя и отображаемое имя основного столбца перед сохранением таблицы в первый раз. Обратите внимание, что основной столбец также имеет собственное поле Имя, функции которого аналогичны имени таблицы, описанному выше. Имя основного столбца заполняется автоматически при вводе отображаемого имени с использованием того же префикса, что и для таблицы. | нет |
| Стандартные | Описание. | При желании вы можете ввести описание своей таблицы. Описания будут полезны, когда другие люди использует эту таблицу. | Да |
| Стандартные | Включить вложения | Добавляет в таблицу элемент управления вложениями. Элемент управления используется для добавления или удаления файлов и заметок к записям. Включение этого параметра позволяет пользователям добавлять файлы, например файлы документов со своего компьютера или существующие фотографии с мобильного устройства. По умолчанию вложенные файлы могут иметь размер до 5 МБ, но его можно увеличить для среды в центре администрирования Power Platform. Дополнительные сведения: Системные параметры — вкладка "Электронная почта" Если этот параметр установлен, его нельзя будет изменить после создания таблицы. |
нет |
| Расширенные | Имя схемы | Уникальное имя, который добавляет префикс, соответствующий издателю решения. По умолчанию имя схемы формируется автоматически с использованием отображаемого имени и префикса издателя. | нет |
| Расширенные | Тип | По умолчанию создаются Стандартные таблицы. Другие типы таблиц: Действия, Виртуальная, или Эластичная. | нет |
| Расширенные | Ответственный за запись | Тип владельца определяет, кто может управлять операциями в строке. Тип собственности Пользователь или команда позволяет записям таблицы содержать данные, относящиеся к клиентам, например учетные записи или контакты. Безопасность может быть определена в соответствии с бизнес-единицей для пользователя или рабочей группы. Записи таблицы с типом собственности Организация содержат данные, относящиеся к тому, что принадлежит организации или может быть просмотрено всей организацией. Записи таблицы, принадлежащие организации, нельзя назначать или совместно использовать. | нет |
| Расширенные | Выберите изображение таблицы | Выберите файл изображения с веб-ресурса. Изображение отображается для записей таблицы, созданных в приложениях. | Да |
| Расширенные | Цвет | Выберите цвет с помощью палитры цветов или введите шестнадцатеричное число, обозначающее цвет. | Да |
| Расширенные | Применить правила обнаружения повторяющихся записей | Позволяет уменьшить количество повторяющихся записей в системе. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка правил поиска повторяющихся данных для поддержки правильности данных | Да |
| Расширенные | Отслеживать изменения | Предоставляет возможность эффективной синхронизации данных благодаря обнаружению данных, которые изменились с момента их первоначального извлечения или последней синхронизации. Некоторые функции, такие как Azure Synapse Link for Dataverse требуют включения этого параметра. | нет |
| Расширенные | Предоставить пользовательскую справку | Позволяет добавить ссылку "Справка" для направления пользователей из приложений к справочной информации, например на сайт SharePoint. | Да |
| Расширенные | Аудит изменений в данных | При аудите регистрируются изменения, вносимые в записи клиентов, в базе данных среды в Dataverse. Дополнительные сведения: Управление аудитом Dataverse | Да |
| Расширенные | Использовать форму быстрого создания, если она доступна | После создания и публикации формы быстрого создания для данной таблицы пользователи смогут создавать новые столбцы с помощью кнопки Создать на панели навигации. Если эта функция включена для пользовательской таблицы действия, пользовательское действие отображается в группе таблиц действий, когда пользователи нажимают кнопку Создать. Однако, поскольку действия не поддерживают формы быстрого создания, основная форма будет использоваться при выборе значка настраиваемой таблицы. |
Да |
| Расширенные | Включить долгосрочное хранение | Dataverse поддерживает пользовательские политики хранения для надежного и экономичного хранения неограниченного объема данных в течение длительного времени. Подробнее: Обзор долгосрочного хранения данных Dataverse | Да |
| Расширенные | Создание нового действия | Свяжите действия с записями для этой таблицы. | нет |
| Расширенные | Слияние почты | Позволяет пользователям использовать эту таблицу со слиянием почты. | Да |
| Расширенные | Настройка интеграции OneNote | При включении интеграции OneNote вы получите преимущества использования OneNote для записи или просмотра заметок по клиентам из ваших записей. Требуется настроить управление документами SharePoint. Дополнительные сведения: Настройка интеграции OneNote | Да |
| Расширенные | Настройка интеграции SharePoint | Управление документами в SharePoint позволяет пользователям управлять распространенными типами документов, такими как Word, Excel, PowerPoint, OneNote, и создавать папки для сохранения и для управления этими документами с помощью Power Apps. Дополнительные сведения: Управление документами с помощью SharePoint | |
| Расширенные | Могут иметь связи | Используйте функцию подключений, чтобы показать, как записи для этой таблицы подключаются к записям других таблиц, для которых также включены подключения. После включения этот параметр не может быть отключен. | нет |
| Расширенные | Могут иметь контактный адрес электронной почты | Отправляйте сообщения эл. почты, используя адрес, сохраненный в одном из столбцов для этой таблицы. Если Одна строка Текстового столбца с форматом электронной почты еще не зарегистрирована для этой таблицы, то новое создается при включении отправки сообщений электронной почты. После включения этот параметр не может быть отключен. | нет |
| Расширенные | Имеют группу доступа | Создайте шаблоны рабочих групп для этой таблицы. | Да |
| Расширенные | Могут быть связаны с отзывом | Предоставьте клиентам возможность оставлять отзывы о любой строке таблицы или оценивать записи таблиц в пределах заданного диапазона оценок. Дополнительные сведения: Настройка поддержки отзывов или оценок для таблицы | нет |
| Расширенные | Показывать в результатах поиска | Включите записи для этой таблицы, чтобы их можно было запрашивать через поиск Dataverse. | Да |
| Расширенные | Могут использоваться в автономном режиме | Записи для этой таблицы могут использоваться в автономном режиме для мобильных пользователей. Для получения дополнительной информации см. раздел Обзор мобильной автономной версии | Да |
| Расширенные | Могут быть добавлены в очередь | Используйте таблицу с очередями. С помощью очередей можно усовершенствовать маршрутизацию и распределение работ, предоставляя централизованный доступ к записям для этой таблицы всем, кто обладает соответствующими полномочиями. После включения этот параметр не может быть отключен. | нет |
На странице сведений о таблице посмотрите, что таблица теперь подготавливается в фоновом режиме. После завершения подготовки таблицы сохраняется и доступна для использования в приложениях. Столбцы, отношения и ключи могут быть добавлены к таблице в любое время (даже во время выполнения подготовки), но представления, формы, диаграммы, панели мониторинга и бизнес-правила можно добавить к таблице только после завершения подготовки.
Следующие шаги
В этой статье вы узнали, как создать настраиваемую таблицу. Затем узнайте, как определять отношения между таблицами.
Уведомление о конфиденциальности
С общей моделью данных Microsoft Power Apps Майкрософт выполняет сбор и сохраняет имена настраиваемых таблиц и столбцов в наших диагностических системах. Мы используем это знания, чтобы улучшить общую модель данных для наших клиентов. Имена таблиц и столбцов, которые создают создатели приложений, помогают нам понять сценарии, часто встречающиеся в сообществе Microsoft Power Apps и заполнить пробелы в охвате стандартных таблиц сервиса, например схемы, связанные с организациями. Данные в таблицах базы данных, связанные с этими таблицами не используются корпорацией Майкрософт и не дублируются за пределами региона, в которой эта база данных подготовлена. Однако обратите внимание, что имена настраиваемых таблиц и столбцов могут реплицироваться между регионами и удаляются в соответствии с нашими политиками хранения данных. Майкрософт считает своим долгом сохранять вашу конфиденциальность, как полнее описано в нашем Центре управления безопасностью.
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).