Интеграция Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint Online
Вы установили SharePoint Online и хотите больше автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы? Вы работали с Power Apps, Power Automate или Power BI, но вы не знаете, как их использовать с SharePoint Online? Вы обратились по адресу! Эта серия руководств посвящена созданию базовых приложений на основе холста для управления проектами на основе списков. Также описываются три ключевые технологии, которые интегрируются с SharePoint Online: Power Apps, Power Automate и Power BI. Эти технологии взаимосвязаны, что позволяет легко анализировать бизнес-процессы, действовать на основе результатов и автоматизировать рабочие процессы. В ходе работы с этой серией вы проработаете приблизительно такой сценарий:
Бизнес-сценарий
В этой серии руководств используется сайт SharePoint Online компании Contoso, созданный для управления жизненными циклами проектов — от запроса, утверждения, разработки и до окончательного анализа. Запрашивающий проекты, например руководитель отдела, отправляет запрос на ИТ-проект, добавляя элемент в список. Утверждающий проекты, например руководитель ИТ-отдела, просматривает проект и утверждает или отклоняет его. Если проект утвержден, для него назначается руководитель проекта и добавляются дополнительные сведения во второй список с помощью того же приложения. Бизнес-аналитик просматривает текущие и выполненные проекты, используя отчеты Power BI, внедренные в SharePoint. Power Automate используется для отправки сообщения электронной почты с подтверждением и ответа на оповещения Power BI.
Быстрое начало работы
В этой серии руководств представлен упрощенный сценарий по сравнению с созданием полнофункционального приложения для управления проектами и анализа. Тем не менее вам потребуется некоторое время, чтобы выполнить все задачи. Если вы просто хотите краткое введение в использование Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint, проверьте следующие статьи:
- Power Apps: Создание приложения из SharePoint с помощью Power Apps и Создание приложения для управления данными в списке
- Power Automate: Ожидание утверждения в Power Automate
- Power BI: Внедрение отчетов с помощью веб-части отчетов в SharePoint Online
Мы надеемся, что после прочтения перечисленных материалов вы ознакомитесь с этим сценарием.
Работая со сценарием, вы также можете сосредоточиться на интересующих вас задачах, выполняя остальные по мере возможности. Настроив списки в задаче 1, вы сможете выполнять задачи 2–5 в любом порядке. Задачи 6–8 выполняются последовательно.
Предварительные условия
Чтобы выполнить этот сценарий вам понадобятся следующие подписки и классические приложения: Подписка Office 365 бизнес премиум включает в себя Power Apps и Power Automate.
| Подписка или средство | Ссылка |
|---|---|
| Подписка Office 365 бизнес премиум | Пробная подписка |
| Подписка Power BI Pro | Пробная подписка (щелкните ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО) |
| Power BI Desktop | Бесплатная загрузка (щелкните СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО) |
Предполагается, что у вас есть базовые знания о каждой технологии. Но даже в противном случае вы сможете выполнить этот сценарий. Сведения о технологиях см. в следующих статьях:
- Начало работы с SharePoint
- Управляемое обучение Power Apps
- Управляемое обучение Power Automate
- Управляемое обучение Power BI
Дальнейшие шаги
Следующий шаг — настройка списков SharePoint Online, которые будут использоваться во всех руководствах серии.
См. также
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).