Загрузка данных в Excel Online и создание отчета мониторинга потоков данных с помощью Power BI

В этом руководстве показано, как использовать файл Excel и соединитель потоков данных в Power Automate для создания отчета мониторинга потоков данных в Power BI.

Сначала вы скачайте файл Excel и сохраните его в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Затем вы создадите соединитель Power Automate, который загружает метаданные из потока данных в файл Excel в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Наконец, вы подключите файл Power BI к файлу Excel, чтобы визуализировать метаданные и начать мониторинг потоков данных.

Эту панель мониторинга можно использовать для мониторинга длительности обновления и количества сбоев потоков данных. С помощью этой панели мониторинга вы можете отслеживать любые проблемы с производительностью потоков данных и предоставлять доступ к данным другим пользователям.

Необходимые компоненты

• Microsoft Excel

• Power BI Desktop.

• Лицензия Power Automate уровня "Премиум"

• OneDrive для бизнеса.

• Поток данных Power BI или поток данных Power Platform.

Скачивание PBIT-файла

Сначала скачайте PBIT-файл.

Скачивание файла Excel и сохранение в OneDrive

Затем скачайте файл .xlsx и сохраните его в расположении OneDrive для бизнеса или SharePoint.

Создание потока данных

Если у вас еще нет, создайте поток данных. Поток данных можно создать в потоках данных Power BI или в потоках данных Power Apps.

Создание потока в Power Automate

1. Перейдите в Power Automate.

2. Выберите "Создать>автоматизированный облачный поток".

3. Введите имя потока и найдите соединитель "По завершении обновления потока данных". Выберите этот соединитель из списка и нажмите кнопку "Создать".

4. Настройка соединителя. Введите следующие сведения о потоке данных:

   • Тип группы: выберите среду при подключении к Power Apps и рабочей области при подключении к Power BI.
   • Группа. Выберите среду Power Apps или рабочую область Power BI, в которой находится поток данных.
   • Поток данных: выберите поток данных по имени.

5. Выберите Создать шаг, чтобы добавить действие в ваш поток.

6. Найдите соединитель "Добавить строку в таблицу" из Excel Online (бизнес), а затем выберите его.

7. Настройка соединителя. Введите расположение файла Excel и конкретную таблицу, в которые загружаются данные.

   • Расположение. Выберите расположение файла Excel в OneDrive для бизнеса или SharePoint.
   • Библиотека документов: выберите библиотеку файла Excel.
   • Файл. Выберите путь к файлу Excel.
   • Таблица: выберите "Dataflow_monitoring".

   

8. Добавьте динамические значения в обязательные поля.

   Для каждого обязательного поля необходимо добавить динамическое значение. Это значение представляет собой выходные данные метаданных запуска потока данных.

   1. Выберите поле рядом с dataflowname_name.

   2. Выберите имя потока данных из поля контекста динамического содержимого.

      

   3. Повторите этот процесс для всех обязательных полей.

9. Сохраните поток.

Создание отчета Power BI

1. Откройте файл .pbit.

2. Подключение в файл Excel.

На этой панели мониторинга для каждого потока данных в указанном интервале времени можно отслеживать:

• Длительность потока данных
• Число потоков данных
• Число сбоев потока данных

Уникальный ИДЕНТИФИКАТОР для каждого потока данных создается слиянием между именем потока данных и временем начала потока данных.