Поделиться через

Папка SharePoint

  • Статья

Сводка

Пункт Описание
Статус выпуска Общая доступность
Продукция Excel
Power BI (семантические модели)
Power BI (потоки данных)
Fabric (Dataflow 2-го поколения)
Power Apps (потоки данных)
Dynamics 365 Customer Insights
Поддерживаемые типы проверки подлинности Анонимный
Учетная запись Майкрософт
Виндоус
Справочная документация по функциям SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Заметка

Некоторые возможности могут присутствовать в одном продукте, но не другие из-за расписаний развертывания и возможностей для конкретного узла.

Заметка

Идентификатор Microsoft Entra ID/OAuth для локального SharePoint не поддерживается при использовании локального шлюза данных.

Поддерживаемые возможности

  • Путь к папке
  • Сочетать
    • Объединение и загрузка
    • Объединение и преобразование

Определение URL-адреса сайта

При подключении к сайту SharePoint вам будет предложено ввести URL-адрес сайта. Чтобы найти URL-адрес сайта, содержащий папку SharePoint, сначала откройте страницу в SharePoint. На странице в SharePoint обычно можно получить адрес сайта, выбрав главная в области навигации или значок сайта в верхней части экрана. Скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера и сохраните его позже.

Изображение с расположениями

Заметка

Классическая страница URL-адреса SharePoint не поддерживается и не сможет подключиться. Поддерживается только современная домашняя страница Sharepoint.

Подключение к папке SharePoint из Power Query Desktop

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

  1. Из Получить данныевыберите папку SharePoint.

  2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, который вы скопировали в Определите URL-адрес сайта, в текстовое поле URL-адрес сайта в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Если введен недопустимый URL-адрес сайта, значок предупреждения . значок предупреждения появится рядом с текстовым полем URL-адреса.

    выбор папки SharePoint.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

  3. Если вы впервые посетили этот адрес сайта, выберите соответствующий метод проверки подлинности. Введите учетные данные и выберите уровень применения этих параметров. Затем выберите Подключиться.

    аутентификация рабочего стола в папке SharePoint.

    Дополнительные сведения о методах проверки подлинности и параметрах уровня см. в разделе Аутентификация с помощью источника данных.

  4. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

    Изображение навигатора с сведениями о папке.

  5. Выберите Объединить & преобразование данных, чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в редактор Power Query для редактирования. Или выберите Объединить & Загрузить, чтобы непосредственно загрузить данные всех файлов из папки SharePoint в ваше приложение.

    Объединить файлы из папки SharePoint.

Заметка

Кнопки "Объединить", & "Преобразовать данные", и "Объединить", & "Загрузить" — это самые простые способы объединения данных, найденных в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопку загрузить или кнопки преобразования данных для объединения файлов, но для этого требуются дополнительные действия вручную.

Подключение к папке SharePoint из Power Query Online

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

  1. На странице источников данных выберите папку SharePoint .

  2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в Определение URL-адреса сайта в текстовое поле URL-адрес сайта в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Выбор папки Online и вход.

  3. Если папка SharePoint находится в локальной среде, введите имя локального шлюза данных.

  4. Выберите тип проверки подлинности и введите необходимые учетные данные.

  5. Выберите Далее.

  6. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

    Изображение веб-навигатора с сведениями о папке.

  7. Выберите Объединить, чтобы объединить данные из файлов выбранной папки SharePoint и загрузить данные в редактор Power Query для редактирования.

    Заметка

    Кнопка объединения — самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопки преобразования данных для объединения файлов, но это требует дополнительных действий вручную.

Устранение неполадок

Объединение файлов

Все файлы в выбранной папке SharePoint будут включены в объединенные данные. Если у вас есть файлы данных, расположенные в подпапке выбранной папки SharePoint, все эти файлы также будут включены. Чтобы убедиться, что объединение данных файла работает правильно, убедитесь, что все файлы в папке и вложенные папки имеют одну и ту же схему.

В некоторых случаях на сайте SharePoint может быть несколько папок, содержащих различные типы данных. В этом случае необходимо удалить ненужные файлы. Чтобы удалить эти файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке файлов из выбранной папки SharePoint выберите Преобразование данных.

    список файлов папок SharePoint.

  2. В редакторе Power Query прокрутите вниз, чтобы найти нужные файлы.

    Найти файлы, которые нужно сохранить.

  3. В примере, показанном на снимке экрана выше, необходимые файлы являются последними строками в таблице. Выберите Удалить строки, введите значение последней строки перед строками файлов, которые нужно оставить (в этом случае 903), и нажмите ОК.

    Удалить строки.

  4. После удаления всех ненужных файлов выберите Объединить файлы на ленте home, чтобы объединить данные из всех остальных файлов.

Дополнительные сведения об объединении файлов см. в разделе Объединение файлов в Power Query.

Специальные символы имени файла

Если имя файла содержит определенные специальные символы, это может привести к ошибкам проверки подлинности из-за усечения имени файла в URL-адресе. Если возникают необычные ошибки проверки подлинности, убедитесь, что все имена файлов, которые вы используете, не содержат ни одного из следующих специальных символов.

# % $

Если эти символы присутствуют в имени файла, владелец файла должен переименовать файл, чтобы он не содержал ни одного из этих символов.

Разрешения

При запросе содержимого библиотеки документов необходимо иметь доступ на чтение к сайту SharePoint, а также библиотеку документов и все папки, ведущие к запрошенным файлам.

Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra

Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra не поддерживается для локальных источников SharePoint.