Создание внутреннего центра Microsoft Power Platform

В основе роста лежит сообщество, место, где люди могут сотрудничать, делиться идеями и открывать новые способы применения технологий для достижения большего. Сообщество — это безопасное место, где можно задавать вопросы, чтобы поделиться неявными знаниями и расширить набор навыков. Организации, которым удалось создать растущее сообщество производителей, предоставляют такие инструменты, как группы Yammer или Microsoft Teams, регулярные мероприятия и возможности для выступлений, а также создание атмосферы непрерывного обучения.

Они следят за тем, чтобы каждый человек в организации мог регулярно собираться вместе, чтобы пообщаться, поделиться своими знаниями и изучить новые возможности. Лидеры, которые хотят создать цифровую культуру, создадут основу для сообщества внутри своей организации, чтобы устранить географические и организационные разрозненности.

Создание центра Power Platform

Настройте свой собственный центр SharePoint или сайт Teams, где вы можете поделиться историями успеха, предстоящими событиями, правилами взаимодействия и рекомендациями с вашим сообществом создателей — или начать работу с шаблоном центра Power Platform. Этот сайт должен быть универсальным средством для создателей, чтобы узнать все, что им нужно для начала работы с Microsoft Power Platform.

Вот несколько советов о том, что должна включать в себя вики:

• Обучение и повторно используемые ресурсы: делитесь внутренними и внешними учебными ресурсами, повторно используемыми компонентами и шаблонами, а также любыми правилами бренда или соглашениями о наименованиях, которым вы хотите, чтобы следовали ваши производители.

• Сообщество: Расскажите, как взаимодействовать с внутренним сообществом, как стать лидером, как найти наставника и каковы преимущества сообщества.

• Стратегия среды: Расскажите, какие среды доступны и как запросить доступ к существующим средам или запросить новые среды; кроме того, убедитесь, что производители знают границы лицензирования среды, безопасности и соединителей.

• Стратегия политики предотвращения потери данных (DLP): расскажите, какие коннекторы доступны в каких средах и как запросить дополнительные коннекторы или новую среду для конкретного проекта.

• Обязанности создателя: Расскажите, за что отвечает создатель, например:

1. Поддержание порядка в клиенте путем удаления неиспользуемых ресурсов
2. Предоставление доступа к приложениям только конечным пользователям с нужными полномочиями
3. Поддержка своих приложений в среде по умолчанию или взаимодействие с командой Центра передовых технологий перед внедрением важного для бизнеса или критически важного приложения для планирования соответствующей поддержки.
4. Убедитесь, что разработчики осведомлены о процессах, которые у вас есть для важных для бизнеса или критически важных приложений, таких как официальная поддержка.

• Процесс поддержки: Расскажите, как можно поддержать производителей и решения.

• Управление лицензиями: расскажите, какие лицензии доступны и что в них включено, как запросить премиум-лицензии и кто будет платить за эти премиум-лицензии, если применяется перекрестное взимание платы между ИТ-отделом и бизнес-подразделениями или командами.

• UI/UX: дискуссионная площадка, посвященная корпоративным стандартам/стилям и общим передовым практикам в области UX.

Начало работы с шаблоном сайта для общения Power Platform

Шаблон сайта для общения Power Platform представляет собой коммуникационный сайт SharePoint, призванный служить для вас отправной точкой для шаблонов содержимого и страниц, когда вы настраиваете свой внутренний вики-портал Power Platform и сайт сообщества. Этот коммуникационный сайт предназначен быть местом, где ваше сообщество Power Platform может найти нужные новости и ресурсы, в том числе меры по цифровому управлению и соответствию требованиям, предстоящие события, истории успеха и многое другое.

Развертывание шаблона сайта для общения Power Platform

Шаблон сайта для общения Power Platform представляет собой онлайн-шаблон SharePoint, который устанавливается путем запуска двух сценариев PowerShell. Шаги, описанные в этом разделе, проведут вас через процесс подготовки и запуска сценариев PowerShell.

Заметка

Ваша организация может ограничить вам возможность выполнения сценариев PowerShell, либо вам может потребоваться связаться со своей командой администрирования SharePoint Online для запуска сценария PowerShell.

Загрузка ресурсов

1. Загрузите шаблон Power Platform сайта для общения с GitHub.
2. Извлеките содержимое папки PowerPlatformHub.zip в папку на вашем ПК.
3. Скопируйте путь к папке, в которую вы извлекли файлы. Этот путь понадобится вам при запуске сценариев PowerShell для развертывания шаблона.

Требования для разворачивания шаблона сайта для общения Power Platform

Сценарии для развертывания шаблона коммуникационного сайта Power Platform зависят от двух модулей PowerShell:

1. Загрузите и установите Microsoft.PowerApps.Администрирование.PowerShell
2. Загрузите и установите PnP PowerShell

Для команд PowerShell в модуле Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell требуется Windows PowerShell версии 5.x.

Проверьте версию PowerShell на своем компьютере:

$PSVersionTable.PSVersion

Обновите переменные сценария PowerShell

Сценарий PowerShell для развертывания шаблона коммуникационного сайта Power Platform содержит несколько переменных, которые следует обновить, чтобы они отражали особенности вашей организации.

Откройте Deploy-PowerPlatformHub.ps1 в ISE на свой выбор и обновите следующие переменные:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - имя вашего SharePoint корневого сайта, если ваш корневой сайт - contoso.sharepoint.com введите contoso.
2. $companyName - название вашей организации, это название будет использоваться в навигации по страницам шаблонов, заголовке страницы и образцах страниц.
3. $lcid - введите локаль для определения языка SharePoint онлайн-сайта, введите 1033 для английского языка (США).
4. $newSiteURL - замените /powerplatformhub на выбранный вами Power Platform URL-адрес сайта для общения.
5. $ownerEmail - обновление с указанием адреса электронной почты администратора.
6. $siteTitle - замените на выбранное вами Power Platform название сайта для общения.
7. $timeZone - число, представляющее часовой пояс вашей организации.

Откройте Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 в ISE на свой выбор и обновите следующие переменные:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - URL-адрес страницы политик предотвращения потери данных на SharePoint сайте.
2. $supportEmail - адрес электронной почты отдела поддержки.
3. $tenantId - GUID вашего арендатора. Узнайте, как найти свой идентификатор клиента, здесь.

Выполните скрипты PowerShell

1. Выберите Пуск> введите PowerShell> Запустить от имени администратора
2. Перейдите в папку, содержащую исходные файлы, — это папка, в которую вы извлекли файлы после скачивания шаблона.
3. Выполните (путем ввода следующего имени) следующие сценарии PowerShell:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Проверьте, успешно ли прошло развертывание

Когда закончится выполнение скриптов, вы должны увидеть уведомление:

"Развертывание Power Platform Hub завершено!"

1. Перейдите по URL-адресу вашего сайта для общения Power Platform.
2. Убедитесь, что библиотека документов Страницы сайта содержит файлы и что список События существует.

Устранение неполадок

Сценарии PowerShell были написаны для обнаружения любых сбоев. Однако, если вы видите ошибки, необходимо проверить:

Не удается подключиться к SharePoint Online

Если вы не можете подключиться к SharePoint Online, это может быть вызвано тем, что отсутствует регистрация PnP PowerShell. Вам необходимо зарегистрироваться, выполнив шаги, указанные в этом документе .

Невозможно выполнить скрипт

Если вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что сценарий PowerShell не может быть загружен, поскольку он не подписан, вам необходимо обновить политику выполнения и удалить политику выполнения для текущего пользователя.

Мой клиент использует собственные URL-адреса SharePoint

В мире есть несколько компаний, которые используют собственные URL-адреса. Если вы одна из этих компаний, вам необходимо вручную задать URL-адреса в переменных $adminURL и $newSiteURL в скриптах. Это гарантирует, что скрипт подключится к нужному клиенту и сайту.

По-прежнему возникают проблемы?

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемами при настройке, у вас есть вопросы или вы хотите отправить запрос на добавление функций, сообщите об этом здесь: aka.ms/pphub-issues.

Конфигурация

Коммуникационный сайт Power Platform содержит текст-заполнитель и идеи для вашего собственного контента. Дополните этот контент своими процессами, ссылками и изображениями, чтобы сайт был готов к использованию.

После развертывания перейдите в раздел Настройки (значок шестеренки) > Содержание сайта > Страницы сайта, чтобы начать работу и внесите изменения:

• Ускорьте-инновации-и-повысьте-производительность-с-Power-Platform.aspx: эта постоянная новостная статья — ваше место, где вы можете поделиться своей стратегией и видением Power Platform со своими создателями и сообществом. Запишите видео со своим высшим руководителем и вдохновите своих создателей достигать большего с помощью Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: Если у вас есть внутренняя Power Platform команда разработчиков, укажите ее контактные данные и способы взаимодействия здесь. Если такой команды нет, удалите эту страницу!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Расскажите, какие коннекторы доступны в каких средах и как запросить дополнительные коннекторы или новую среду для конкретного проекта. Мы добавили сюда содержимое типичной стратегии политики защиты от потери данных, с которой вы можете начать работу. Просмотрите документ на предмет наличия заполнителей вместо *Инструкций для конкретной компании, которые вам необходимо дополнить с использованием ваших собственных процессов и руководств.

• Environments.aspx: Расскажите, какие среды доступны и как запросить доступ к существующим средам или запросить новые среды; кроме того, убедитесь, что производители знают границы сред с точки зрения лицензирования, безопасности сред и соединителей. Мы добавили сюда контент для типичной стратегии сред, который вы можете использовать в качестве отправной точки. Просмотрите документ на предмет наличия заполнителей вместо *Инструкций для конкретной компании, которые вам необходимо дополнить с использованием ваших собственных процессов и руководств.

• Guided-Learning.aspx: На этой странице представлен обзор Power Platform доступных на сайте Microsoft Learn путей обучения. Если вы проводите внутренние обучающие мероприятия, добавьте их сюда.

• Internal-Communities.aspx: Обновите эту страницу, чтобы добавить ссылки на ваши Power Platform сообщества — мы рекомендуем включить сюда Yammer веб-часть.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Расскажите, за что отвечает производитель, например

  • Поддержание порядка для арендатора путем удаления неиспользуемых ресурсов.
  • Предоставление доступа к приложениям только конечным пользователям с нужными полномочиями.
  • Поддержка их приложений в среде по умолчанию.
  • Взаимодействие с командой Центра передовых технологий перед внедрением важного для бизнеса или критически важного приложения для планирования соответствующей поддержки.

  Убедитесь, что разработчики осведомлены о процессах, которые у вас есть для важных для бизнеса или критически важных приложений, таких как официальная поддержка.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Расскажите, какие лицензии доступны и что в них включено, как запросить премиум-лицензии и кто будет платить за эти премиум-лицензии, если применяется перекрестное взимание платы между ИТ-отделом и бизнес-подразделениями или командами.

• Support.aspx: Расскажите, как можно поддержать производителей и решения. Подробнее: Разработка стратегии поддержки.

После того, как вы изменили существующий контент, вам также следует

• Создать новые страницы для дополнительного контента, которым вы хотели бы поделиться с создателями, и добавить их в навигацию, выбрав Редактировать на панели навигации.
• Удалите страницы Adele-Vance.aspx и James-Williams.aspx, эти страницы являются шаблонами для демонстрации того, как можно использовать шаблон страницы Чемпион недели. Чествуйте своих чемпионов, выбрав Создать > Страница > Чемпион на главной странице коммуникационного сайта Power Platform.
• Удалите страницу Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, эта страница является шаблоном для демонстрации того, как рассказать об истории успеха. Расскажите о своих историях успеха, выбрав Создать > Страница > История на главной странице коммуникационного сайта Power Platform.
• Удалите страницу Research-and-Innovation-hackathon.aspx, эта страница представляет собой шаблон для демонстрации того, как объявить о предстоящем хакатоне. Объявите свой собственный хакатон, выбрав Создать > Страница > Хакатон на главной странице коммуникационного сайта Power Platform.