Организация хакатонов

Хакатон — это интересный способ привлечь множество людей в вашей организации к цифровой культуре перемен. Ключевая цель — разработать образцы приложений и культивировать идеи, способствующие цифровой трансформации. Команды собираются вместе, в рамках бизнеса или в глобальном масштабе, из разных ролей и отделов, чтобы конкурировать и создавать приложения, которые удовлетворяют потребности организации.

Чем больше будет представлено разнообразия навыков и ролей, тем лучше. Один или несколько координаторов должны участвовать в организации хакатона и определении команд и правил. Кроме того, возможно, стоит начать день с обзора и демонстрации Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform и Microsoft Dataverse.

Успешный хакатон обычно включает цвета команд, призы, еду, музыку, смех и соревнования.

Совет

В дополнение к руководству на этой странице Книга хакатона Microsoft Power Platform содержит практические пошаговые инструкции и шаблоны для проведения хакатона. Вы найдете эту книгу и другие ресурсы на сайте внедрения Microsoft Power Platform.

Планирование и логистика

Подготовка — это ключ к успешному хакатону, поэтому обязательно учтите следующее:

• Обеспечение исполнительного спонсора жизненно важно для доверия к хакатону.
• Установите даты и предупредите участников как можно больше.
• Выберите судей — выберите группу из бизнес-групп, ИТ-специалистов и руководителей.
• Для личного мероприятия найдите место или комнату с достаточным количеством сидячих мест, досками, розетками, надежным Wi-Fi и проекторами для презентации решения. Для виртуального мероприятия настройте команды с частными каналами для совместной работы каждой участвующей команды и мостом, к которому они смогут подключиться.
• Используйте призы в качестве стимула для участия людей.
• Настройте механизм регистрации —Microsoft Формы, SharePoint сайт или создайте собственное приложение.
• Определите свою коммуникационную стратегию — информационный бюллетень, интранет, Yammer/Teams.

Готовность

• Проводите тренинги для участников — чем больше они узнают перед мероприятием, тем лучшие приложения они отправят. Предложите им посетить мероприятие Приложение за день или выполнить учебный модуль Начало работы с приложениями Power Apps на основе холста.
• Организуйте звонок перед хакатоном, где команды и отдельные лица смогут поделиться своими идеями и вопросами, чтобы обсудить осуществимость и устранить пробелы в знаниях.
• Узнайте, к каким источникам данных группы хотят подключиться, и убедитесь, что тестовые данные доступны и что команды имеют правильный доступ. Альтернативой является предоставление фиктивных данных в виде таблицы Excel, которую команды могут использовать для моделирования своих решений.
• Ключом является укрепление доверия; это максимизирует продуктивность хакатона.

Найдите свои идеи и варианты использования

Попросите участников подумать о сценарии использования, который они хотят решить, до хакатона — если они предоставят некоторую информацию в форме подписки, это может стать для них хорошим способом начать думать о том, чего они хотят достичь.

Ответьте на следующие вопросы:

• На что похож текущий процесс?
• Как должен выглядеть будущий процесс?
• Каковы проблемные вопросы текущего процесса?
• Какие источники данных необходимы для решения вашей проблемы?

Вы также можете попросить старшие заинтересованные стороны проголосовать за представленные идеи, а затем — во время хакатона — попросить команды работать только над идеями, получившими наибольшее количество голосов. Это повысит заинтересованность высшего руководства и обеспечит поиск важных решений.

Если участники хотят подключиться к сторонним источникам данных для своих решений, убедитесь, что данные доступны для них. Это может быть так же просто, как подготовка тестовых данных в файле Excel или заполнение сущности Dataverse с примерами данных, которые могут использовать участники.

Teams

Либо попросите участников создать свои собственные команды, либо сами выберите команды. Убедитесь, что участники команды знают друг друга и могут общаться до начала мероприятия, чтобы вместе подготовиться. Создание канала Microsoft Teams для хакатона и частных каналов для каждой команды — отличный способ облегчить сотрудничество.

В день события

Сделайте день веселым — приготовьте закуски и много кофе. Разработка логотипа хакатона и изготовление футболок, наклеек или пуговиц на день могут быть эффективным способом мотивации участников. Предоставьте некоторых чемпионов Microsoft Power Platform, чтобы помочь участникам с техническими вопросами, и некоторых координаторов, которые могут помочь с логистикой («Есть еще наклейки?» «Нам нужен фиолетовый маркер!» «У нас нет доступа к xyz.» «Как мне предоставить доступ к моей доске другим участникам команды?»).

Ваш хакатон может длиться один день или больше, но мы рекомендуем заранее спланировать свою повестку дня и четко сообщить о ней участникам, чтобы они знали, сколько времени выделить.

Вот примерная повестка дня:

15 мин	Введение и приветствие
30 мин	Microsoft Power Platform Введение Рассмотрите возможность воспроизведения видео с Microsoft конференций, таких как Раскрытие креативности и инноваций вашей организации с глубоким погружением в Microsoft Power Platform или Предоставления полномочий каждому сотруднику вашей организации для проведения цифровой трансформации с Microsoft Power Platform. Вы также можете выделить некоторые истории клиентов для дополнительного вдохновения, особенно если есть общедоступный пример клиента из той же или аналогичной отрасли, что и ваша организация.
30 мин	Microsoft Power Platform Демонстрация Откройте Microsoft Power Platform перед участниками, используя элементы из материалов Приложение через час, это может хорошо сработать.
30 мин	Правила участия, Как работать, Вопросы
x часов	Хакатон Это должна быть основная часть вашего дня и может состоять либо из 4–5 часов в день 1, либо из нескольких дней.
30–60 мин	Презентации команд, обсуждения и судейство

Командные презентации и судейство

Подготовьте шаблон, который команды могут использовать при подготовке к презентации. Шаблон должен включать название команды, преимущества приложения, технические соображения и видение, а также снимки экрана или диаграммы процессов.

Подготовьте критерии оценки, которые будут использовать ваши судьи при оценке решений. Критерии должны варьироваться от бизнес-класса до технических и проектных категорий, и должны учитывать уровень инноваций, краткосрочное и долгосрочное видение, полноту. Предложите начислять бонусные баллы за живые демонстрации во время презентации.

После мероприятия

Не останавливайтесь на хакатоне — составьте краткосрочные и долгосрочные планы:

• Какой конвейер приложений будет создан?
• Будет ли какое-либо приложение, созданное во время хакатона, запускаться в производство, и как ваши разработчики смогут получить поддержку в этом путешествии?
• Развивайте энтузиазм для Microsoft Power Platform после мероприятия, поделившись некоторыми историями во внутренних информационных бюллетенях или в своем интранете; проявите творческий подход и попросите участников дать цитаты или даже возьмите у них интервью.