Политики автоматического запроса лицензии Power Automate

Статья
10/14/2024

Заметка

Новый и улучшенный центр администрирования Power Platform теперь доступен в виде общедоступной предварительной версии! Мы разработали новый центр администрирования, чтобы он был проще в использовании, с ориентированной на задачи навигацией, которая помогает быстрее достигать конкретных результатов. Мы будем публиковать новую и обновленную документацию по мере перехода нового центра администрирования Power Platform на общедоступную версию.

Как администратор, вы традиционно назначаете лицензии пользователям вручную. Автоматическая заявка на лицензии Power Automate позволяет администраторам легко настраивать политики в центре администрирования Microsoft 365, аналогично другим продуктам и службам Microsoft. После настройки политики любому пользователю в организации, которому требуется индивидуальная лицензия Power Automate, она назначается автоматически.

Вы можете создавать и управлять этими политиками автоматического запроса в Центре администрирования Microsoft 365.

Область применения политик автоматического запроса

Текущая область политики автоматического запроса лицензий Power Automate применяется к следующим лицензиям:

План «Премиум» Power Automate
Power Automate на пользователя (устаревший)

Если настроена политика автоматического запроса, следующие сценарии автоматически назначают лицензию пользователю, когда у пользователя нет необходимых прав.

Power Automate на план пользователя

На портале Power Automate:

Пользователь запускает/сохраняет/включает облачный поток премиум-класса (или стандартный поток для управляемых сред)
Пользователь запрашивает лицензию Power Automate на пользователя

Power Automate «Премиум»

Помимо сценариев, перечисленных для Power Automate на пользователя, пользователи выполняют эти задачи.

На портале Power Automate:

Пользователь запускает/сохраняет/включает облачный поток премиум-класса с RPA (Роботизированная автоматизация процессов) с сопровождением
Пользователь запрашивает премиум-лицензию Power Automate

В приложении Power Automate для компьютеров (версия установщика 2.43 или более поздняя версия):

Пользователь выбирает Перейти на Премиум
Пользователь имеет пробную премиум-версию для самостоятельного использования и активно использует возможности RPA

Создание политики автоматического запроса лицензий Power Automate

Используйте информацию, описанную здесь, чтобы настроить политику автоматического запроса для Power Automate.

Дополнительные сведения об управлениями политиками автоматического запроса в центре администрирования Microsoft 365 см. в разделе Управление политиками автоматического запроса в Центре администрирования Microsoft 365.

Кто может создавать политики автоматического запроса и управлять ими?

Вам необходимы права глобального администратора Microsoft 365, чтобы создавать политики автоматического запроса и управлять ими. Дополнительные сведения см. в разделе Роли администратора в центре администрирования Microsoft 365.

Включение функции политики автоматического запроса

Прежде чем создать политику автоматического запроса, вам необходимо включить эту функцию в центре администрирования Microsoft 365.

Выполните вход в центр администрирования Microsoft 365.
В меню навигации выберите Выставление счетов>Лицензии.
Выберите вкладку Политика автоматического запроса.
Выберите Включить параметр.

После включения этой функции вы можете создать политику автоматического запроса.

Создание политики автоматического запроса для Power Automate

На вкладке Политика автоматического запроса отображаются созданные вами политики. Вы можете просмотреть имя политики, связанное приложение, назначенный продукт, доступные лицензии и статус политики.

Чтобы создать новую политику, выполните следующие действия.

В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Выставление счета>Лицензии.
Выберите вкладку Политика автоматического запроса, а затем выберите Добавить политику.
На странице Задайте имя этой политики автоматического запроса введите имя политики и выберите Далее.

На странице Настройка приложения и продукта автоматического запроса выберите один из следующих планов, отображаемых в раскрывающемся списке в зависимости от типа вашей лицензии:

Тип лицензии	Приложение автоматического запроса	Назначенные продукт
Power Automate на план пользователя	Power Automate на пользователя	Power Automate на план пользователя
Power Automate «Премиум»	Power Automate RPA с сопровождением	Power Automate Premium

На странице Выбор приложений установите или снимите флажки для приложений, которые нужно включить или исключить из лицензии, а затем выберите Далее.
На странице Просмотр и завершение проверьте новую информацию о политике, внесите все необходимые изменения и выберите Создать политику.

Отображаются сведения о политике.

Просмотр назначения лицензии в отчете о политике автоматического запроса

В отчете о политике автоматических заявок отображаются все назначения лицензий из политики автоматических заявок за последние 90 дней.

Для просмотра отчета о политике автоматического запроса:

В центре администрирования Microsoft 365 выберите Оплата>Лицензии, а затем выберите вкладку Политика автмоатического запроса.
Выберите Показать отчет. На странице отчета о политике автоматического запроса перечислены все лицензии, назначенные по каждой политике за последнее количество дней. По умолчанию на странице отображаются последние 90 дней.

Чтобы изменить отображаемый период времени, выберите раскрывающийся список Последние 30 дней. Вы можете просмотреть отчеты за последние 1, 7, 30 и 90 дней.

Политика автоматического запроса включена по умолчанию

Чтобы упростить управление лицензиями для администраторов, политики автоматического требования по умолчанию включены в следующих сценариях:

Клиенты с новой лицензией Power Automate Premium: начиная с февраля 2024 г. для клиентов с новой лицензией Power Automate Premium действует новая политика автоматического запроса лицензий в центре администрирования Microsoft 365 для Power Automate. Эта политика гарантирует, что пользователи, которым требуется премиум-лицензия Power Automate Premium, получают ее автоматически, если лицензия доступна в вашем клиенте. По умолчанию эта политика применяется во всех средах.

Клиенты с управляемыми средами: с апреля 2024 г. для клиентов, использующих управляемые среды, будет действовать новая политика автоматического запроса лицензий в центре администрирования Microsoft 365 для Power Automate. Эта политика гарантирует, что пользователи, которым требуется премиум-лицензия Power Automate или лицензия на план пользователя (устаревшая версия) получают ее автоматически, если лицензия доступна в вашем клиенте. По умолчанию эта политика применяется к пользователям в управляемых средах. Однако администраторы также могут расширить эту политику, чтобы она применялась к стандартным средам в центре администрирования Power Platform.

Могут ли администраторы обновлять политику?

Да, администраторы могут управлять этой политикой в центре администрирования Microsoft 365, как и любой другой политикой автоматического запроса. Администраторы могут отключить эту политику, удалить ее и просмотреть отчеты о том, каким пользователям были назначены лицензии.

В центре администрирования Power Platform администраторы могут решить, должна ли политика применяться только к управляемым средам или ко всем средам.

Выполните вход в центр администрирования Power Platform.
Выберите Параметры>Политики автоматического запроса.
На панели Политики автоматического запроса выберите, к чему должна применяться политика: Все среды или Только управляемые среды.

Поддержка группового назначения лицензий

Политики автоматического запроса поддерживают индивидуальное назначение лицензий. Это означает, что лицензии назначаются отдельным пользователям. Если в вашей организации уже существует процесс назначения лицензий, администраторы по-прежнему могут использовать политику автоматического запроса, сохраняя при этом текущий рабочий процесс.

Администраторы могут просмотреть список пользователей, которым были назначены лицензии с помощью политики автоматического запроса, в центре администрирования Microsoft 365. При необходимости они также могут вносить изменения, например отменять назначение лицензий, назначенных автоматически, и перемещать пользователей в назначенные группы для использования лицензирования на основе групп Microsoft Entra. Дополнительные сведения о групповом лицензировании см. в разделе Сценарии группового лицензирования.

Вот несколько команд, которые могут помочь в отмене назначения лицензий и добавлении пользователей в необходимую группу Microsoft Entra.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you might tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId

Ограничения

В этом разделе представлены все ограничения политики автоматического запроса для Power Automate.

Активация политики автоматического запроса может занять до двух часов после создания

После создания политики автоматического запроса лицензий Power Automate может потребоваться до двух часов, чтобы настроенная политика активировалась и распространилась на соответствующие службы Майкрософт.

Успешный автоматический запрос лицензии не сразу отражается на портале Power Automate

Когда пользовательская лицензия Power Automate запрашивается автоматически, может возникнуть небольшая задержка, прежде чем статус лицензии будет обновлен на портале Power Automate. В течение этого периода портал может показывать, что у пользователя нет автоматически запрошенной лицензии. Однако, несмотря на отображение на портале, у пользователя есть доступ к премиум-функциям.

Поделиться через