Политики автоматического запроса лицензии Power Apps
Как администратор, вы традиционно назначаете лицензии пользователям вручную. Автоматическое получение Power Apps лицензий позволяет администраторам легко устанавливать политики в Microsoft 365 центре администрирования, так же как они это делают для других Microsoft продуктов и услуг. После настройки политики любому пользователю в организации, которому требуется индивидуальная лицензия Power Apps, она автоматически предоставляется при следующих обстоятельствах:
- Если у пользователя нет изолированный лицензии Power Apps и он запускает приложение, требующее премиум-лицензию, система автоматически назначает этому пользователю лицензию Power Apps на пользователя.
- Если пользователь без изолированной лицензии Power Apps запускает приложение в управляемой среде, ему автоматически предоставляется лицензия Power Apps на пользователя.
Вы можете создавать и управлять этими политиками автоматического запроса в Центре администрирования Microsoft 365.
Создание политики автоматического запроса лицензий Power Apps
Используйте следующую информацию, чтобы установить политику автоматического запроса для Power Apps.
Дополнительные сведения об управлениями политиками автоматического запроса в центре администрирования Microsoft 365 см. в разделе Управление политиками автоматического запроса в Центре администрирования Microsoft 365.
Кто может создавать политики автоматического запроса и управлять ими?
Чтобы создавать политики автоматического запроса и управлять ими, вам необходимы права глобального администратора. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365.
Включение функции политики автоматического запроса
Прежде чем вы сможете создать политику автоматического запроса, вам необходимо сначала включить эту функцию в центре администрирования Microsoft 365.
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В меню навигации выберите Выставление счетов>Лицензии.
- Выберите вкладку Политика автоматического запроса.
- Нажмите кнопку Включить настройку.
После включения этой функции вы можете создать политику автоматического запроса.
Создание политики автоматического запроса для Power Apps
На вкладке Политика автоматического запроса отображаются созданные вами политики. Вы можете просмотреть имя политики, связанное приложение, назначенный продукт, доступные лицензии и статус политики.
Чтобы создать новую политику, выполните следующие действия.
- В центре администрирования Microsoft 365 щелкните Выставление счетов>Лицензии.
- Откройте вкладку Политика автоматического запроса.
- Щелкните Добавить политику.
- На странице Задайте имя этой политики автоматического запроса введите имя политики и нажмите Далее.
- На странице Настройка приложения и продукта автоматического запроса выберите План Power Apps на пользователя в раскрывающемся списке.
- На странице Выбор приложений установите или снимите флажки для приложений, которые нужно включить в лицензию или исключить из лицензии. Щелкните Далее.
- На странице Просмотр и завершение проверьте информацию о новой политике, внесите любые необходимые изменения и нажмите Создать политику.
Политика автоматического запроса включена по умолчанию
Чтобы упростить управление лицензиями для администраторов, в клиентах с управляемыми средами политики автоматического запроса больше не требуют активации вручную администраторами. Политики автоматического запроса будут созданы автоматически. Начиная с декабря 2023 г. политика автоматического запроса лицензий Power Apps на пользователя с названием Автоматически созданная политика для Power Apps создаётся в центре администрирования Microsoft 365 для клиентов с управляемыми средами. В соответствии с этой политикой, если пользователь без лицензии Power Apps на пользователя запускает приложение в управляемой среде, пользователь автоматически получает лицензию Power Apps на пользователя, если она доступна в вашем клиенте.
По умолчанию эта политика применяется, когда пользователи открывают Power Apps в управляемых средах; однако администраторы могут расширить эту политику, включив в нее открытие Power Apps в стандартных средах, а также выполнив настройку в центре администрирования Power Platform.
Начиная с февраля 2024 г. клиенты, имеющие новую лицензию Power Apps Premium, будут автоматически получать автоматически созданную политику для Power Apps, настроенную в центре администрирования Microsoft 365. Автоматически создаваемая политика гарантирует, что любому пользователю, у которого нет лицензии и который запускает Power Apps, требующие лицензии Premium, автоматически будет предоставлена лицензия Power Apps Premium из доступных лицензий клиента. Этот процесс облегчает доступ и упрощает управление лицензиями. По умолчанию эта политика применяется во всех средах.
Могут ли администраторы обновлять политику?
Да, администраторы могут управлять этой политикой в центре администрирования Microsoft 365, как и любой другой политикой автоматического запроса. Администраторы могут отключить эту политику, удалить ее и просмотреть отчеты о том, каким пользователям были назначены лицензии.
В центре администрирования Power Platform администраторы могут решить, должна ли политика применяться только к управляемым средам или ко всем средам.
- В центре администрирования Power Platform перейдите в раздел Параметры и выберите параметр Политики автоматического запроса.
- На панели Политики автоматического запроса выберите, к чему должна применяться политика: Все среды или Только управляемые среды.
Поддержка группового назначения лицензий
Политики автоматического запроса поддерживают индивидуальное назначение лицензий. Это означает, что лицензии назначаются отдельным пользователям. Если в вашей организации уже существует процесс назначения лицензий, администраторы по-прежнему могут использовать политику автоматического запроса, сохраняя при этом текущий рабочий процесс.
Администраторы могут просмотреть список пользователей, которым были назначены лицензии с помощью политики автоматического запроса, в центре администрирования Microsoft 365. При необходимости они также могут вносить изменения, например отменять назначение лицензий, назначенных автоматически, и перемещать пользователей в назначенные группы для использования лицензирования на основе групп Microsoft Entra. Дополнительные сведения о групповом лицензировании см. в разделе Дополнительные сценарии группового лицензирования.
Вот несколько команд, которые могут помочь в отмене назначения лицензий и добавлении пользователей в необходимую группу Microsoft Entra.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you may tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId