Приглашение контактов на сайт Power Pages
Вы можете регистрировать пользователей на своем сайте напрямую, добавив имя пользователя и пароль в их запись контакта. Если вам нужно добавить много пользователей на свой сайт, проще всего отправить им приглашение по автоматизированной электронной почте. Сообщение электронной почты содержит ссылку на ваш веб-сайт и код приглашения, который может включать в себя предоставление пользователю определенных ролей или привилегий. С приглашением Power Pages вы можете:
- Отправьте одно приглашение или пригласите группу.
- Укажите дату окончания срока действия.
- Сделайте так, чтобы приглашение выглядело как отправленное конкретным пользователем или контактным лицом сайта.
А когда контакт активирует приглашение, Power Pages может:
- Назначить контакт учетной записи.
- Назначить контакту одну или несколько ролей.
- Выполнить рабочий поток.
Контакты могут активировать приглашение, используя любой из методов аутентификации, который поддерживает Power Pages. Подробнее о локальной проверке подлинности, регистрации и других параметрах. Когда контакт активирует приглашение, он создает действие "Активация приглашения" как в записи приглашения, так и в записи контакта.
Power Pages использует рабочий поток отправки приглашения для отправки ваших приглашений. Отредактируйте шаблон электронной почты рабочего процесса, чтобы настроить сообщение и предоставить ссылку на страницу активации приглашения на вашем сайте.
Рабочий поток отправляет сообщение электронной почты только на основной адрес электронной почты (emailaddress1) приглашенного контакта, но не на дополнительный (emailaddress2) или альтернативный адрес электронной почты (emailaddress3).
Внимание
Не преобразовывайте рабочий поток отправки приглашения в рабочий поток в реальном времени. Это не поддерживается и вызовет проблемы с процессом приглашения.
Используйте приложение управления порталом для создания и редактирования приглашений.
Создание и отправка приглашения из записи контакта
Войдите в Power Pages и откройте свой сайт для редактирования.
На левой боковой панели выберите Другие элементы (…) >Управление порталом.
На левой боковой панели приложения управления порталом прокрутите вниз до раздела Безопасность и выберите Контакты.
Выберите контакт.
На панели команд выберите Создать приглашение. Она может быть скрыта в меню Дополнительные команды (⋮).
Выберите или введите атрибуты приглашения.
Выберите Сохранить.
На панели команд выберите Поток>Отправить приглашение. Она может быть скрыта в меню Дополнительные команды (⋮).
Выберите OK.
Создание и отправка приглашения со страницы приглашений
На странице Приглашения перечислены все созданные вами приглашения. Выберите представление, чтобы просмотреть список новых, открытых, выполненных (использованных) и неактивных приглашений.
В приложении управления порталом на левой боковой панели выберите Безопасность>Приглашения.
На панели команд выберите + Создать.
Выберите или введите атрибуты приглашения.
Выберите Сохранить.
На панели команд выберите Поток>Отправить приглашение.
Отправка нескольких приглашений одновременно
В приложении управления порталом на левой боковой панели выберите Безопасность>Приглашения.
В списке представлений выберите Новые приглашения или Открытые приглашения.
Выберите приглашения, которые вы хотите отправить группой.
На панели команд выберите Поток>Отправить приглашение. Она может быть скрыта в меню Дополнительные команды (⋮).
Выберите OK.
Атрибуты приглашения
В следующей таблице описываются атрибуты приглашений, которые вы можете изменить.
| Полное имя | Описание: |
|---|---|
| Полное имя | Введите описательное имя, помогающая распознать приглашение. Если вы создаете приглашение из записи контакта, имя контакта заполняется автоматически, но вы можете изменить его, если хотите. |
| Type | Выберите Одиночный, чтобы пригласить одного контакта, который может активировать приглашение один раз. Выберите Группа, чтобы добавить несколько контактов в приглашение с несколькими активациями. |
| Владелец/отправитель | По умолчанию тот, кто создает приглашение, владеет им и является отправителем при отправке приглашения. Вы можете выбрать другого владельца, если выбранный вами пользователь имеет достаточные привилегии. Если поле От кого в сообщении электронной почты с приглашением содержит кого-то другого, вы можете переопределить адрес в рабочем потоке отправки приглашения. |
| Код приглашения | Для каждого приглашения генерируется уникальный код. Только приглашенный контакт видит его в сообщении электронной почты с приглашением. При необходимости его можно изменить. |
| Дата окончания срока действия | (Необязательно) Выберите дату, после которой приглашение нельзя будет больше активировать. |
| Приглашающий | (Необязательно) Если в качестве отправителя приглашения должен отображаться контакт, выберите имя контакта. |
| Приглашенный контакт (контакты) | Выберите приглашаемый контакт, если тип приглашения Одиночное, или приглашаемые контакты, если это приглашение Группа. Если вы создаете приглашение из записи контакта, имя контакта заполняется автоматически. |
| Назначить организации | (Необязательно) Выберите запись учетной записи, которую нужно связать с контактом после активации приглашения. |
| Выполнить бизнес-процесс для активирующего контакта | (Необязательно) Выберите процесс рабочего потока, который будет выполняться с контактом в качестве основной сущности при активации приглашения. |
| Назначить веб-ролям | Выберите веб-роли, который требуется связать с контактом при активировании приглашения. |
| Активированный контакт (контакты) | Перечисляются контакты, успешно активированные приглашение. |
| Максимально допустимое кол-во активаций | Только для групповых приглашений введите возможное количество активаций приглашения. |
| Число успешных активаций | Только для групповых приглашений отображается, сколько раз было активировано приглашение. |
См. также
Добавление имени пользователя в запись контакта
Локальная проверка подлинности, регистрация и другие параметры