Поделиться через

Автоматическое обновление метрик с помощью Power Automate

  • Статья

Многие организации хотят использовать системы показателей в процессах, которые помогают им быстрее достичь результатов. Однако системы показателей мониторинга вручную могут быть ресурсоемкими и подвержены ошибкам. В этой документации мы рассмотрим, как автоматизировать бизнес-процессы, когда важные изменения происходят в системе показателей. Это помогает организации быстро реагировать на изменение условий, информируя всех о последних изменениях и выполняя автоматизированные действия для улучшения результатов. Эта новая возможность проста в использовании: вы запускаете Power Automate прямо из системы показателей и немедленно создаете автоматический поток.

Начало работы

  1. На странице метрик концентратора выберите вкладку системы показателей.

  2. Выберите систему показателей, которую вы хотите обновить.

  3. Затем нажмите кнопку Создать поток на ленте.

снимок экрана: автоматизация доступа с помощью кнопки

Действия и триггеры

Сейчас мы предлагаем автономные действия и триггеры. Чтобы начать, выберите Создать собственный поток, в области поиска коннектора найдите Power BI и выберите Power BI.

снимок экрана: список действий и триггеров после выбора соединителя PBI.

На вкладке Действия просмотрите список действий.

снимок экрана: список доступных действий в метриках Power BI.

На вкладке триггеры просмотрите список триггеров.

снимок экрана: список доступных триггеров в метриках Power BI.

Действия

Ниже приведен список действий.

  • Создание цели (предварительная версия)
  • Создание регистрации (предварительная версия)
  • Добавление заметки к регистрации (предварительная версия)
  • Создание системы показателей (предварительная версия)
  • Обновление регистрации (предварительная версия)
  • Обновление цели (предварительная версия)
  • Получение сводок результатов (Предварительный просмотр)
  • Получение контрольных точек (предварительная версия)

Триггеры

  • При изменении цели, например, состояния цели.
  • Когда кто-то добавляет или редактирует регистрацию.
  • Когда владельца назначают на цель.
  • Если обновление данных для цели завершается сбоем.

Здесь вы можете создавать и настраивать потоки, чтобы автоматизировать бизнес-процессы, связанные с картами показателей. Использование Power Automate с метриками Power BI помогает командам и организации быстрее реагировать на изменение условий и использовать данные для улучшения действий.

снимок экрана: пример потока, настроенного в Power Automate для системы показателей.

Дополнительные сведения о том, что делает каждое действие и каждый триггер, можно найти в документации, нажав на значок информации справа от каждого элемента и выбрав Дополнительные сведения.

снимок экрана: значок сведений, выделенный рядом с каждым действием и триггером.

Вы также можете просмотреть всю документацию, перейдя в раздел "Действия " статьи соединителей Power BI.

снимок экрана документации для каждого действия и триггера.

Шаблоны

Шаблоны позволят вам выбрать процесс, соответствующий вашим сложным бизнес-сценариям, и гарантировать, что у вас есть все необходимые элементы для автоматизации процесса. Шаблоны будут внедряться в ближайшие недели. Затем мы обновим документацию. Взгляните на некоторые из сценариев, которые мы будем реализовывать:

  • Активация уведомления в Microsoft Teams при изменении состояния за или под угрозой.
  • Отправка напоминаний членам команды с периодичностью и ссылками для ознакомления с таблицами результативности или метриками.
  • Уведомление определенного члена команды, когда его назначают на новую метрику, и он должен отметиться.
  • Отправка опроса в Forms, который добавляется в качестве заметки о проверке в показателе с заданным интервалом.
  • Отправка поздравительного электронного письма, когда команда достигает цели.

Связанное содержимое