Поделиться через

Руководство по настройке оповещений на панелях мониторинга Power BI

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиков Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

В этом руководстве описано, как настроить оповещения в служба Power BI, чтобы уведомить вас о том, что данные на панели мониторинга изменяются выше или ниже заданных ограничений. Оповещения можно задать на плитках, закрепленных из визуальных элементов отчета или из Power BI Q&A. Оповещения можно задать только для датчиков, ключевых показателей эффективности и карточек. Когда вы настроите оповещение, вы увидите только тех оповещений.

Снимок экрана: часть панели мониторинга, содержащая плитку, карточку и ключевой показатель эффективности.

Оповещения работают только с обновленными данными. При обновлении данных Power BI проверяет, задано ли оповещение для данных. Если данные достигают порогового значения генерации оповещений, активируется оповещение.

В этом руководстве рассматривается следующее.

  • Кто может задать оповещения панели мониторинга
  • Какие визуальные элементы поддерживают оповещения
  • Кто может видеть мои оповещения
  • Работа оповещений на Power BI Desktop и мобильных устройствах
  • Создание оповещения
  • Где я буду получать оповещения

Необходимые компоненты

  • Лицензия Power BI. Чтобы войти в Power BI, зарегистрируйте бесплатную пробную версию перед началом работы.
  • Доступ к панели мониторинга с одним из следующих типов плиток: датчик, ключевой показатель эффективности или карточка.
  • Семантическая модель, которая обновляется.

Кто может задать оповещения

Оповещения можно создавать в служба Power BI клиентами с любым типом лицензии. Настройка оповещений на плитках панели мониторинга:

  • создан в моей рабочей области.
  • предоставлен доступ к вам в зарезервированной емкости Premium.
  • сохраненные в любой рабочей области, к ней можно получить доступ, если у вас есть лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU).

Кто может видеть оповещения, которые я создаю?

Только вы можете просмотреть заданные оповещения, даже если вы поделились панелью мониторинга. Оповещения о данных полностью синхронизируются на разных платформах; задайте и просмотрите оповещения о данных в служба Power BI в мобильных приложениях Power BI и в Power BI для Teams.

Предупреждение

Эти оповещения предоставляют сведения о данных. При просмотре данных Power BI на мобильном устройстве и краже этого устройства рекомендуется использовать служба Power BI для отключения всех оповещений.

Добавление оповещения на плитку панели мониторинга

Оповещения можно задать на трех типах плиток (датчики, ключевые показатели эффективности и карточки) на панели мониторинга Power BI. В этом руководстве используется пример продаж и маркетинга. Чтобы продолжить, откройте пример на вкладке "Сведения о панели навигации слева". Откройте страницу отчета о общих ресурсах рынка и закрепите карточку %Units Market Share card на панели мониторинга.

  1. На панели мониторинга датчика, ключевого показателя эффективности или плитки карты выберите многоточие (...).

  2. Выберите значок оповещения или управление оповещениями, чтобы добавить одно или несколько оповещений для карточки общей папки Market.

  3. На панели "Управление оповещениями" выберите +Добавить правило генерации оповещений. Убедитесь, что ползунок имеет значение "Вкл." и присвойте оповещению заголовок. Заголовки помогают легко распознавать оповещения.

    Снимок экрана: окно правила. Поле заголовка генерации оповещений содержит заголовок, а для активного ползунка задано значение On.

  4. Прокрутите вниз и введите сведения о оповещении. В этом примере мы создадим оповещение, которое уведомляет нас один раз в день, если доля рынка увеличивается до 40% (.4) или выше. Мы решили отправить нам сообщение электронной почты в Power BI при активации оповещения. Триггерные оповещения также отображаются в нашем центре уведомлений.

    Снимок экрана: окно управления оповещениями. Для условия задано значение

  5. Выберите Сохранить и закрыть.

Получение оповещений

Когда отслеживаемые данные достигают одного из заданных пороговых значений, происходит несколько действий. Во-первых, Power BI проверяет, прошло ли более часа или более 24 часов (в зависимости от выбранного параметра), так как последнее оповещение было отправлено. Если данные зашли пороговое значение, вы получите оповещение.

Затем Power BI отправляет оповещение в центр уведомлений и при необходимости в сообщении электронной почты. Каждое оповещение содержит прямую ссылку на данные. Выберите ссылку, чтобы просмотреть соответствующую плитку.

  1. Если вы настроите оповещение для отправки сообщения электронной почты, вы найдете примерно такую возможность в папке "Входящие". Это сообщение электронной почты из оповещения, заданного для карточки тональности .

    Снимок экрана: сообщение электронной почты для оповещения оповещений о тональности. Ссылка в сообщении помечена как

  2. Power BI также добавляет сообщение в центр уведомлений.

    Снимок экрана: строка меню Power BI. Поле поиска и несколько кнопок значка отображаются. Значок уведомления вызывается.

  3. Откройте центр уведомлений, чтобы просмотреть сведения об оповещении.

    Снимок экрана: центр уведомлений с значком уведомления, который вызывается, и несколько видимых уведомлений.

Управление оповещениями

Существует множество способов управления оповещениями: из самой плитки панели мониторинга, из меню параметров Power BI, на отдельной плитке в мобильном приложении Power BI на iPhone или в мобильном приложении Power BI для Windows 10.

Из самой плитки

  1. Если необходимо изменить или удалить оповещение для плитки, откройте окно "Управление оповещениями ". Отображаются все оповещения, заданные для этой плитки.

    Снимок экрана: окно управления оповещениями с видимым оповещением

  2. Чтобы изменить оповещение, щелкните стрелку слева от имени оповещения.

    Снимок экрана: окно управления оповещениями. Рядом с оповещением

  3. Чтобы удалить оповещение, выберите корзину справа от имени оповещения.

    Снимок экрана: окно управления оповещениями. Рядом с оповещением

В меню параметров Power BI

  1. Выберите значок шестеренки в строке меню Power BI.

    Снимок экрана: строка меню Power BI. Поле поиска и несколько кнопок значка отображаются. Значок шестеренки вызывается.

  2. В разделе "Параметры" выберите "Оповещения Power BI" в разделе "Уведомления>".

    Снимок экрана: вкладка

  3. Здесь можно включить и отключить оповещения, открыть окно "Управление оповещениями ", чтобы внести изменения или удалить оповещение.

Рекомендации и ограничения

  • Если вы не можете настроить оповещение для датчика, ключевого показателя эффективности или карточки, обратитесь к администратору Power BI или ИТ-службе технической поддержки для получения справки. Иногда оповещения отключены или недоступны для панели мониторинга или для определенных типов плиток панели мониторинга.
  • Оповещения работают только с обновленными данными. Они не работают со статическими данными. Большинство примеров, предоставленных корпорацией Майкрософт, являются статическими.
  • Возможность получения и просмотра общего содержимого требует выполнения нескольких условий. Эти условия относятся к тому, что у вас есть лицензия Power BI Pro, лицензия Premium на пользователя или отчет сохраняется в зарезервированной емкости Premium. Дополнительные сведения см. в статье "Какая лицензия есть?".
  • Оповещения можно настроить на визуальных элементах, созданных из потоковых наборов данных, закрепленных из отчета на панели мониторинга. Оповещения не могут быть заданы на плитках потоковой передачи, созданных непосредственно на панели мониторинга с помощью добавления пользовательских данных потоковой передачи плитки>.

Очистка ресурсов

Удалите оповещения, созданные в этом руководстве. Выберите значок шестеренки в строке меню Power BI. В разделе "Параметры" выберите "Оповещения Power BI">и удалите оповещение.

Настройка оповещений данных на мобильном устройстве