Поделиться через

Создание отчета в списке SharePoint в Power BI Desktop

  • Статья

Многие команды и организации используют списки в SharePoint Online для хранения данных, потому что их легко настроить и обновлять пользователям. Иногда диаграмма гораздо проще для пользователей быстро понять данные, а не посмотреть на сам список. Из этого руководства вы узнаете, как преобразовать данные списка SharePoint в отчет Power BI.

Посмотрите это пятиминутное учебное видео или прокрутите вниз, чтобы ознакомиться с пошаговыми инструкциями.

Заметка

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.

В службе Power BI можно также быстро создать отчет из данных в списке SharePoint.

Если ваша цель заключается в быстром создании семантической модели в службе Power BI, это можно сделать непосредственно из списка SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Создание семантической модели из списка SharePoint.

Часть 1. Подключение к списку SharePoint

  1. Если у вас еще нет, скачайте и установите Power BI Desktop.
  2. Откройте Power BI Desktop и на вкладке Главная ленты, а затем выберите Получить данные>Дополнительно.
  3. Выберите веб-службы, а затем выберите список SharePoint Online.

снимок экрана: диалоговое окно

  1. Выберите , Подключите.

  2. Найдите адрес (также известный как URL-адрес) сайта SharePoint Online, содержащего список. На странице в SharePoint Online обычно можно получить адрес сайта, выбрав главная в области навигации или значок сайта в верхней части экрана, а затем скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера.

    Просмотрите видео этого шага:

    Заметка

    Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.

  3. В Power BI Desktop вставьте адрес в поле URL-адрес сайта диалогового окна списков SharePoint Online, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Возможно, вы не увидите экран доступа к SharePoint, как показано на следующем рисунке. Если вы этого не видите, перейдите к шагу 10. Если вы видите это, выберите учетная запись Майкрософт в левой части страницы.

снимок экрана, на котором показан выбор учетной записи Майкрософт

  1. Выберите Входи введите имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа в Microsoft 365.

снимок экрана, на котором показана кнопка входа для доступа к SharePoint.

  1. После завершения входа выберите Connect.

  2. В левой части диалогового окна навигатора установите флажок рядом со списком SharePoint, к которому вы хотите подключиться.

снимок экрана, на котором показана страница

  1. Выберите Загрузить. Power BI загружает данные списка в новый отчет.

Часть 2. Создание отчета

  1. В левой части экрана Power BI Desktop выберите значок таблицы, чтобы увидеть, что данные списка SharePoint загружены.

  2. Убедитесь, что в вашем списке столбцы с числами показывают значок Суммы или Sigma в панели данных справа. Для любого из них выберите заголовок столбца в представлении таблицы, выберите группу структуры в вкладке инструментов столбцов , а затем измените тип данных на десятичное число или целое числов зависимости от данных. Если появится запрос на подтверждение изменения, выберите Да. Если ваш номер имеет специальный формат, например, валюту, вы можете выбрать его, установив формат в группе форматирования.

    Просмотрите видео этого шага:

    Заметка

    Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.

  3. В левой части экрана Power BI Desktop выберите значок отчета .

  4. Выберите столбцы, которые нужно визуализировать, установив флажки рядом с ними в области данные справа.

    Просмотрите видео этого шага:

    Заметка

    Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.

  5. При необходимости измените тип визуального элемента.

  6. Вы можете создать несколько визуализаций в одном отчете, сняв выделение с существующей визуализации, а затем поставив флажки для других столбцов в области данных .

  7. Выберите Сохранить, чтобы сохранить отчет.

Связанное содержимое