Сохранение отчета с разбивкой на страницы в OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online
С помощью Power Automate можно автоматизировать экспорт и распространение отчетов с разбивкой на страницы Power BI в различных поддерживаемых форматах и сценариях. В этой статье вы используете Power Automate для автоматизации сохранения отчета Power BI с разбивкой на страницы в OneDrive для работы или учебного заведения или папки SharePoint Online.
Дополнительные сведения о шаблонах Power Automate для отчетов Power BI с разбивкой на страницы см. в статье "Экспорт отчетов Power BI с разбивкой на страницы" с помощью Power Automate.
Необходимые компоненты
Прежде чем начать, убедитесь, что выполнены следующие условия:
- Вы можете опубликовать в моей рабочей области или по крайней мере роль участника для любой другой рабочей области.
- У вас есть доступ к стандартным соединителям в Power Automate, которые входят в любую подписку На Office 365.
Сохранение отчета с разбивкой на страницы в OneDrive для работы или учебного заведения или папки SharePoint Online
При использовании любого из этих шаблонов вы настраиваете повторяющиеся экспорты отчета с разбивкой на страницы в нужном формате в OneDrive для работы или учебного заведения или папки SharePoint Online. Ознакомьтесь с предварительными условиями, если это первый раз с помощью действия "Экспорт в файл для отчетов с разбивкой на страницы" в потоке Power Automate.
Примечание.
Следующие шаги и изображения показывают настройку потока с помощью отчета о сохранении отчета Power BI с разбивкой на страницы в OneDrive для работы или учебного шаблона . Выполните те же действия, чтобы создать поток с помощью отчета о сохранении отчета Power BI с разбивкой на страницы в шаблон папки SharePoint Online. При выборе места экспорта отчета с разбивкой на страницы выберите папку SharePoint Online вместо папки OneDrive для рабочей или учебной папки.
Перейдите к flow.microsoft.com и войдите в Power Automate.
Выберите шаблоны и найдите отчеты с разбивкой на страницы.
Выберите "Сохранить отчет с разбивкой на страницы Power BI в OneDrive для работы или учебного заведения" или "Сохранить отчет с разбивкой на страницы Power BI" в папку SharePoint Online. Убедитесь, что вы вошли в Power BI и OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online.
Выберите Продолжить.
Выберите Продолжить.
Чтобы задать повторение для потока, выберите частоту и введите требуемое значение интервала.
Для получения дополнительных параметров выберите "Показать дополнительные параметры", чтобы задать другие параметры повторения, включая часовой пояс, время начала, в эти дни, в эти часы и в эти минуты.
В поле "Рабочая область" выберите рабочую область в зарезервированной емкости. В поле "Отчет" выберите отчет с разбивкой на страницы в выбранной рабочей области, которую вы хотите экспортировать. В поле "Формат экспорта" выберите нужный формат экспорта. При необходимости можно указать параметры для отчета с разбивкой на страницы. Подробные описания параметров API см . в справочнике по соединителю для REST API Power BI.
В пути к папке выберите папку OneDrive для рабочей или учебной или учебной или SharePoint Online, в которой вы хотите экспортировать отчет с разбивкой на страницы.
Power Automate автоматически создает имя файла и содержимое файла. Имя файла можно изменить, но сохранить динамически созданное значение содержимого файла.
По завершении нажмите кнопку "Далее " или "Сохранить". Power Automate создает и оценивает поток и позволяет узнать, находит ли он ошибки.
Если возникают ошибки, выберите "Изменить поток ", чтобы устранить их. В противном случае щелкните стрелку "Назад ", чтобы просмотреть сведения о потоке и запустить новый поток.
При запуске потока Power Automate экспортирует отчет с разбивкой на страницы в указанном формате в OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online.