Сохранение отчета с разбивкой на страницы Power BI в локальную папку с помощью Power Automate
С помощью Power Automate можно автоматизировать экспорт и распространение отчетов с разбивкой на страницы Power BI в различных поддерживаемых форматах и сценариях. В этой статье вы используете шаблон для настройки повторяющихся экспортов отчета с разбивкой на страницы в файловую систему в нужном формате. Ознакомьтесь с предварительными условиями, если вы впервые используете действие "Экспорт в файл для отчетов с разбивкой на страницы" в потоке Power Automate.
Ищете другие шаблоны Power Automate для отчетов Power BI с разбивкой на страницы? См. статью "Экспорт отчетов Power BI с разбивкой на страницы" с помощью Power Automate.
Необходимые компоненты
Чтобы выполнить следующие действия, убедитесь, что выполнены следующие критерии:
- Вы можете опубликовать в моей рабочей области или по крайней мере роль участника для любой другой рабочей области.
- У вас есть доступ к стандартным соединителям в Power Automate, которые входят в любую подписку На Office 365.
Сохранение отчета с разбивкой на страницы Power BI в локальную папку
Войдите в Power Automate flow.microsoft.com.
Выберите шаблоны и найдите отчеты с разбивкой на страницы.
Выберите отчет с разбивкой на страницы Power BI в шаблон локальной файловой системы . Убедитесь, что вы вошли в Power BI и подключены к локальной файловой системе. Выберите Продолжить.
Если вам нужно новое подключение, выберите многоточие и нажмите кнопку "Добавить новое подключение " для подключения к файловой системе. Введите имя подключения, путь к нужной корневой папке и выполните проверку подлинности, введя имя пользователя и пароль. Выберите шлюз из списка, если вы используете локальный шлюз данных.
Чтобы задать частоту повторения для потока, выберите параметр в раскрывающемся списке "Частота" и введите требуемое значение интервала.
При необходимости выберите "Показать дополнительные параметры". Задайте дополнительные параметры повторения, такие как часовой пояс, время начала, в эти дни, в эти часы и в эти минуты.
В поле "Рабочая область" выберите рабочую область в зарезервированной емкости, в которой находится отчет. В поле "Отчет" выберите отчет с разбивкой на страницы, который вы хотите экспортировать в рабочую область. В поле "Формат экспорта" выберите нужный формат экспорта. При необходимости можно указать параметры для отчета с разбивкой на страницы. Подробные описания параметров в справочнике по соединителю для REST API Power BI.
В диалоговом окне "Создание файла" в пути к папке выберите папку, в которой нужно экспортировать отчет с разбивкой на страницы.
Power Automate автоматически создает имя файла и содержимое файла. Имя файла можно изменить, но сохранить динамически созданное значение содержимого файла.
По завершении нажмите кнопку "Далее " или "Сохранить". Power Automate создает и оценивает поток.
Если Power Automate находит ошибки, выберите "Изменить поток ", чтобы устранить их. В противном случае щелкните стрелку "Назад", чтобы просмотреть сведения о потоке и запустить новый поток.
При запуске потока Power Automate экспортирует отчет с разбивкой на страницы в указанном формате в выбранную папку в файловой системе.
