Экспорт отчетов из Power BI в PDF

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Отчеты Power BI можно экспортировать в PDF-файлы как из служба Power BI, так и из Power BI Desktop. Экспорт в PDF-файл — один из способов совместного использования или печати отчетов.

При экспорте в PDF каждая страница в отчете Power BI становится отдельной страницей в pdf-документе.

Если в отчете есть метка конфиденциальности, метка и все параметры шифрования передаются в экспортируемый файл, обеспечивая защиту данных даже после выхода из Power BI.

Примечание.

На рабочем столе наследование меток конфиденциальности pdf является функцией предварительной версии, которая включена по умолчанию. Вы можете отключить наследование меток конфиденциальности в экспорте PDF в Классическом приложении, перейдя в раздел "Параметры файла>" и ">Параметры > предварительного просмотра" и снимите флажок "Включить настройку метки конфиденциальности" для экспортированного PDF-файла.

служба Power BI

Экспорт в PDF из служба Power BI

1. В службе выберите отчет, чтобы отобразить его на холсте. Отчет можно выбрать на домашней странице, приложениях или любом другом контейнере в области навигации.

2. В служба Power BI выберите "Экспорт>PDF" в строке меню.

   

   Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать текущие значения или значения по умолчанию. Текущие значения экспортируют отчет в текущем состоянии, включая активные изменения, внесенные в срез и значения фильтров. Большинство пользователей выбирают этот параметр. Кроме того, при выборе значений по умолчанию отчет экспортируется в исходном состоянии, так как конструктор предоставил его общий доступ и не отражает никаких изменений, внесенных в исходное состояние.

   Кроме того, установите флажок, чтобы выбрать, следует ли экспортировать скрытые вкладки отчета. Установите этот флажок, если вы хотите экспортировать только вкладки отчетов, которые отображаются в браузере. Если вы предпочитаете получать все скрытые вкладки в рамках экспорта, этот флажок можно снять. Если флажок неактивен, в отчете нет скрытых вкладок. После выбора выберите "Экспорт ", чтобы продолжить.

   Вы также можете экспортировать только текущую страницу, которую вы просматриваете в отчете, проверив параметр "Только экспорт текущей страницы ". По умолчанию этот параметр снят, и все страницы экспортируются из отчета.

   Индикатор выполнения отображается в правом верхнем углу. Экспорт может занять несколько минут. Вы можете продолжать работать в служба Power BI во время экспорта отчета.

   

   После завершения процесса экспорта служба Power BI баннер уведомления изменится, чтобы сообщить вам об этом. В Microsoft Edge вам будет предложено сохранить или открыть PDF-файл.

   

   В Google Chrome параметры файла отображаются в левом нижнем углу браузера.

   

   Если вы не выбираете, по умолчанию PDF-файл сохраняется в папке " Загрузки".

Power BI Desktop

Экспорт в PDF из Power BI Desktop

1. На рабочем столе откройте PBIX-файл , содержащий отчет, который требуется экспортировать.

2. После открытия отчета выберите "Экспорт>файлов>в PDF".

   

• Страницы отчетов, которые в настоящее время не отображаются, например подсказки или скрытые страницы, не экспортируются в PDF-файл.

• Во время обработки экспорта появится диалоговое окно, которое позволяет узнать, что выполняется процесс экспорта. Диалоговое окно остается на экране до завершения процесса экспорта. Во время процесса экспорта все взаимодействия с экспортируемым отчетом отключены. Единственным способом взаимодействия с отчетом является ожидание завершения процесса экспорта или отмены экспорта.

• Экспортированные PDF-файлы отображаются в средстве просмотра PDF по умолчанию (обычно Adobe Acrobat Reader или браузере).

  Примечание.

  Если PDF-файл зашифрован, чтобы отобразить его:

  • Средство просмотра PDF-файлов должно поддерживать Защита информации Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в статье о том, какие средства чтения PDF поддерживаются для защищенных PDF-файлов? и средства чтения PDF в Microsoft Edge.
  • Учетные данные, используемые для входа в средство просмотра PDF, должны иметь достаточные разрешения в параметрах шифрования файла, чтобы открыть файл.

Рекомендации и ограничения

При работе с функцией экспорта в PDF следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.

Если вы не видите параметр "Экспорт"

• Убедитесь, что вы просматриваете отчет (а не панель мониторинга).
• Возможно, администратор отключил эту функцию. Обратитесь к администратору за дополнительной информацией. Администраторы. Просмотр отчетов в виде презентаций PowerPoint или PDF-документов.

Визуальные элементы, которые не поддерживаются

Для экспорта в PDF не поддерживается следующее. Либо параметр экспорта PDF неактивен, либо не указан вообще в раскрывающемся списке "Экспорт ". В некоторых случаях, например для визуальных элементов R, отчет экспортирует, но визуальный элемент отображается как серое поле с сообщением об ошибке.

• Эти визуальные элементы Power BI не поддерживаются. При подписке на отчет, содержащий эти визуальные элементы, они отображают символ ошибки.
  • Пользовательские визуальные элементы Power BI. Исключением являются пользовательские визуальные элементы Power BI, сертифицированные
  • Визуальные элементы ESRI ArcGIS
  • Визуальные элементы R
  • Визуальные элементы Power Apps
  • Визуальные элементы Python
  • Визуальные элементы Power Automate
  • Визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы
  • Визуальные элементы Visio
• Визуальный элемент , отображаемый как таблица точек данных или отображаемый в формате "Показать точку данных в виде таблицы" , нельзя экспортировать в PDF.

Отчеты, которые нельзя экспортировать

• Отчеты Power BI с более чем 50 страницами отчетов в настоящее время нельзя экспортировать. Отчеты с разбивкой на страницы не имеют этого ограничения. Дополнительные сведения см. в разделе "Печать отчета с разбивкой на страницы".
• Сообщает больше 500 МБ.
• Отчеты, принадлежащие пользователю за пределами домена клиента Power BI, например отчет, принадлежащий кому-либо за пределами вашей организации и к которому вы предоставили общий доступ, нельзя публиковать в ФОРМАТЕ PDF.
• Вы можете поделиться панелью мониторинга с кем-то за пределами вашей организации— кто-то, кто не находится в клиенте Power BI. Однако этот пользователь не может экспортировать связанные отчеты общей панели мониторинга в PDF. Например, если вы находитесь aaron@contoso.com, вы можете поделиться с cassie@northwinds.comним. Но cassie@northwinds.com не удается экспортировать связанные отчеты в PDF.

Общие

• Экспорт в PDF-файл не поддерживается, если в Power BI включен доступ к общедоступному интернету с помощью параметра "Приватный канал> Azure" администратора. В этом случае экспорт завершается ошибкой. Экспорт также может завершиться ошибкой, если параметр администратора приватного канала Azure включен и отключен общедоступный доступ к Интернету.

• Операции обновления семантической модели с помощью конечной точки XMLA.

• В служба Power BI фильтры URL-адресов в настоящее время не учитываются при выборе текущих значений для экспорта.

• Визуальные элементы, отображаемые в виде таблицы данных или отображаемые с параметром "Показать как таблицу" , включаются в экспорт, но визуальный элемент отображается в его состоянии по умолчанию без таблицы.

• Процесс экспорта отчета в PDF может занять несколько минут, поэтому быть терпеливым. Факторы, которые могут повлиять на необходимое время, включают структуру отчета и текущую нагрузку на служба Power BI или Power BI Desktop.

• Фоновые изображения обрезаются ограничивающей областью визуализации. Кроме того, при экспорте в PDF с отчетами, содержащими фоновое изображение, может появиться искаженное изображение в экспорте, если вы используете параметры "Обычный" или "Заливка" для фона страницы. Для получения наилучших результатов используйте параметр Fit , чтобы избежать проблем с экспортируемым документом. Или удалите фоны перед экспортом.

• В служба Power BI в качестве языка для экспорта PDF используется параметр языка Power BI. Чтобы просмотреть или задать параметры языка, выберите значок ">Параметры>>общего языка".

• Отчеты с необычными настраиваемыми размерами страниц могут возникнуть проблемы в сценариях экспорта. Для получения наилучших результатов рекомендуется переключиться на стандартный размер страницы для отчета.

• Отчеты, использующие темы с настраиваемыми шрифтами, будут заменены настраиваемым шрифтом по умолчанию.

• Несмотря на то, что мы хотим обеспечить согласованный интерфейс, мы не можем гарантировать, что экспортируемый PDF-файл из служба Power BI всегда будет соответствовать экспортируемой PDF-файлу из локального файла Power BI Desktop.

• Мы не можем гарантировать точность отчетов Power BI. Разрешение экспортированных страниц отчета составляет 1280 пикселей x 720 пикселей.

• Визуальные элементы с полосами прокрутки экспортируются в их состоянии по умолчанию. Визуальный элемент отображает все возможные строки, начиная с первой строки. Даже если вы прокрутили визуальный элемент вниз при экспорте, визуальный элемент отображает незарегистрированные.

• Экспорт в PDF поддерживает Юникод 6 и более ранние версии. Например, используется Юникод 7, экспорт Power BI отображает это изображение как пустое поле.

  

• Визуальные элементы в состоянии детализации экспортируются в их состоянии по умолчанию.

• Функция не экспортирует какие-либо фоновые рисунки, которые вы применяете к отчету. Так как обои не экспортируются в PDF, следует обратить особое внимание на отчеты, использующие темные обои. Если текст в отчете светлый или белый, трудно прочитать в процессе экспорта в PDF, так как темные обои не экспортируются с остальной частью отчета.

• Все отчеты Power BI имеют поле страницы при экспорте в PDF. То есть в верхней и нижней части экспортированного файла имеется полоса пробелов.

• Если вы извлекаете отчет с помощью закладки, экспортируемый отчет отображается с примененными фильтрами закладок. Все фильтры, примененные во время экспорта, игнорируются. Это можно обойти, создав закладку с необходимыми фильтрами, а затем экспортировать отчет.

• Экспорт в PDF в настоящее время не поддерживается для клиентов в северном регионе Китая.

Связанный контент

• Печать отчета.