Поделиться через

Реагирование на запросы на удаление персональных данных (учетная запись Майкрософт)

  • Статья

Общий регламент по защите данных (GDPR) Европейского союза (ЕС) предоставляет физическим лицам значительные права в отношении их данных. Обзор GDPR см. в статье Microsoft Learn Общий регламент по защите данных, включая терминологию, план действий и контрольные списки готовности, которые помогут вам выполнять свои обязательства в соответствии с GDPR при использовании продуктов и услуг Microsoft.

Вы можете узнать больше о GDPR и о том, как Microsoft помогает поддерживать его и наших клиентов, на которых он распространяется.

  • Центр управления безопасностью Майкрософт предоставляет общую информацию, рекомендации по соблюдению нормативных требований и документацию, полезную для отчетности GDPR, такую как оценка воздействия на защиту данных, запросы субъектов данных и уведомление об утечке данных.
  • Портал Service Trust Portal предоставляет информацию о том, как службы Microsoft помогают обеспечить соблюдение требований GDPR.

Заметка

Эта статья содержит инструкции по удалению личных данных с устройства или из службы и может помочь вам при выполнении обязательств в связи с GDPR. Общие сведения о GDPR см. в разделе GDPR Центра управления безопасностью Майкрософт и в разделе GDPR на портале Service Trust Portal.

Право на удаление позволяет субъектам данных запрашивать удаление их личных данных, включая системные журналы, но не журналы аудита, из данных клиентов организации. Кроме того, когда пользователь покидает вашу организацию, администратор должен определить, следует ли удалять данные и ресурсы, созданные пользователем как часть его потоков Power Automate. Другие личные данные автоматически удаляются, когда учетная запись Майкрософт пользователя закрывается.

В следующей таблице показано, какие персональные данные удаляются автоматически, а какие администратор должен проверить и удалить вручную, для пользователей, аутентификация которых производится с помощью учетной записи Майкрософт.

Требуют проверки и удаления пользователем Удаляются автоматически
Активность, связанная с продуктами и службами Выполнения
Потоки Лента новостей
Связи

Удаление личных данных

В привдеенных ниже шагах описывается, как самостоятельно выполнять запросы удаления данных.

Удаление данных по активности, связанной с продуктами и службами

  1. Выполните вход в панель мониторинга конфиденциальности Майкрософт с учетной записью Майкрософт.

  2. Выберите Журнал действий.

  3. Вполните поиск или просмотрите журнал действий, связанных с различными используемыми приложениями и службами Майкрософт, включая Power Automate.

  4. Чтобы удалить определенные события, связанные с продуктом или службой, выберите команду Удалить.

    Снимок экрана удаления событий Power Automate на панели мониторинга конфиденциальности Microsoft.

Вывод списка и удаление потоков

  1. Войдите в Power Automate и выберите Мои потоки.

  2. В списке потоков выберите меню потока (…) для потока, который нужно удалить, затем выберите Удалить.

    Удаление события.

Удаление подключений

Подключение содержит ссылку на пользователя, который его создал. Эти ссылки можно удалить в любое время.

  1. Выполните вход в Power Automate, выберите значок шестеренки в правом верхнем углу окна, затем выберите Подключения.

  2. Выберите подключение, которое нужно удалить, выберите меню (...) и выберите пункт Удалить.

  3. Выберите Удалить при появлении запроса на подтверждение удаления подключения.

Заметка

Если удаляемое подключение используется и другими потоками, будет выведено уведомление о том, что требуется новое подключение. В противном случае нажмите Удалить, чтобы продолжить.

Подробнее