Определение входных и выходных данных
В любой автоматизации будут входные и выходные данные. Прежде чем приступить к автоматизации процессов с помощью Power Automate, вам нужно определить, что это такое.
В следующем примере показано, как вы можете определить входные и выходные данные.
В сценарии утверждения расходов Абхай должен предпринять следующие шаги, чтобы возместить заявителю, подавшему форму расходов:
Абхай получает запрос на утверждение отчета о расходах.
Абхай решает, одобрить или отклонить запрос.
Если запрос одобрен, Абхай отправляет сотруднику электронное письмо, чтобы сообщить ему об этом.
В следующей таблице показана информация, необходимая для этого сценария.
| Обязательная информация | Входные или выходные данные? | Назначение |
|---|---|---|
| Имя сотрудника | Ввод | Чтобы отправить электронное письмо, если расходы одобрены |
| Электронная почта сотрудника | Ввод | Чтобы отправить электронное письмо, если расходы одобрены |
| Номер сотрудника | Ввод | Чтоб найти в системе управления сотрудниками номер банка. |
| Результат утверждения | Выходные данные | Чтобы отправить электронное письмо, если расходы одобрены |
| Имя утверждающего | Выходные данные | Чтобы отправить электронное письмо, если расходы одобрены |
| Электронная почта утверждающего | Выходные данные | Чтобы отправить электронное письмо, если расходы одобрены |
| Дата и время утверждения | Выходные данные | Чтобы отправить электронное письмо, если расходы одобрены |
Это может показаться слишком сложным, но большинство входных данных можно получить автоматически. Например, имя и адрес электронной почты сотрудника можно получить, если автоматизация запускается сотрудником вручную.
Защита входных и выходных данных
Если вы обрабатываете конфиденциальные данные, такие как идентификаторы входа, пароли и банковскую информацию, вы можете использовать функцию безопасного ввода и вывода в Power Automate.
По умолчанию в Power Automate вы можете видеть входные и выходные данные в истории журнале выполнения потока. Когда вы включаете безопасные входные и выходные данные, вы можете защитить эти данные, когда кто-то пытается исследовать входные и выходные данные и вместо этого получает сообщение "Информация недоступна из-за конфигурации системы безопасности".
