Настройка статуса "нет на месте" и делегирования
В комплекте Approvals предусмотрены параметры для управления ситуациями, когда вас нет на рабочем месте, и делегирования утверждения, чтобы запросы на утверждение, поступающие во время вашего отсутствия, могли быть делегированы другому пользователю для принятия решений об утверждении.
Действия для настройки отсутствия на месте
Чтобы настроить отсутствие на месте и делегирование, выполните следующие действия:
Откройте приложение Approvals Manager.
Выберите Параметры отсутствия на месте.
Выберите Создать.
Выберите желаемую дату/время начала и окончания вашего отсутствия на рабочем месте.
(Необязательно) Введите название для вашего отсутствия на работе.
Выберите тип ответа и выберите Далее.
Выберите, есть ли у вас доступ к электронной почте во время вашего отсутствия, и выберите Далее.
Выберите контакты, которые вы хотите добавить на время своего отсутствия, в раскрывающемся списке. Если нужного контакта нет в раскрывающемся списке, выполните следующие действия:
a. Выберите Добавить контакт.
b. Найдите контакт, который вы хотите добавить.
c. Выберите контакт.
d. Нажмите кнопку Готово.
(Необязательно) Введите, по какому поводу следует обращаться к каждому из контактов, когда вас нет.
Выберите Далее.
В раскрывающемся списке выберите пользователя, которому вы хотите делегировать свои запросы на утверждение.
(Необязательно) Внесите необходимые изменения в сгенерированное сообщение, которое будет отправляться человеку, которому вы делегируете утверждение.
Выберите Далее.
Просмотрите сообщение, которое используется для автоматического ответа при поступлении нового электронного письма.
Выберите Отправить.
Когда ваши параметры отсутствия на месте включены, все новые запросы на утверждение делегируются указанному вами пользователю в пределах выбранного вами времени.
Заметка
Делегирование не происходит, если:
- Вы выключите свои параметры отсутствия на месте.
- Дата и время вашего отсутствия на месте не совпадают с указанным вами временем.