Настройка электронной почты в потоках
Далее рассматриваются лучшие сценарии использования электронной почты в Microsoft Power Automate, с примерами того, как их реализовать.
- Отправка красиво оформленного письма.
- Добавление изображения в сообщение электронной почты.
- Отправка сообщения электронной почты в список рассылки.
- Отправка автоматических ответов из общего почтового ящика.
- Изменение формата даты и времени в сообщении электронной почты.
Отправка красиво оформленного письма
Можно использовать HTML для красивого оформления сообщения электронной почты. Ниже приведены два варианта, которые можно использовать для украшения своих сообщений с помощью HTML.
Заметка
Power Automate использует либо классический конструктор облачных потоков, либо конструктор облачных потоков с Copilot. Чтобы определить, какой конструктор вы используете, перейдите в раздел Заметка в пункте Знакомство с конструктором облачных потоков с возможностями Copilot.
Вариант 1. Напишите HTML прямо в поток
Выберите </> внутри редактора форматированного текста в конструкторе Power Automate.
Введите любое содержимое HTML для основного текста сообщения электронной почты.
Вариант 2. Скопируйте HTML из сообщения электронной почты Outlook
В качестве альтернативы, если вы не знаете HTML или не хотите экспериментировать с HTML, выполните следующие действия:
Создайте сообщение электронной почты в Outlook, стилизовав его цветами, заполнителями содержимого, изображениями и таблицами.
Отправьте сообщение электронной почты себе.
Откройте сообщение электронной почты, которое вы отправили себе, в Outlook. Обязательно используйте новое окно; не используйте окно предварительного просмотра в Outlook.
На вкладке Сообщение выберите Дополнительные команды (...) >Действия>Другие действия>Просмотреть источник.
HTML-представление сообщения электронной почты откроется в вашем текстовом редакторе.
Найдите <html> в файле.
Скопируйте содержимое между <html> и </html>.
Вернитесь в Power Automate, выберите кнопку </> в редакторе форматированного текста действия Отправить электронное письмо (V2), затем вставьте содержимое, которое вы скопировали из Outlook.
Выберите Сохранить в нижней части шагов потока, чтобы сохранить поток.
Обязательно протестируйте свой поток, чтобы убедиться, что он работает должным образом.
Добавление изображения в сообщение электронной почты
Outlook берет изображение, которое вы включили в сообщение электронной почты, и преобразует его в обычный текст. Вместо копирования/вставки простого текста в Power Automate, следуйте этим шагам:
Загрузите изображение в облачное хранилище, например на Google Диск, OneDrive для бизнеса.
Получите URL-адрес анонимного посетителя для изображения.
В действии Отправить сообщение электронной Power Automate почты сделайте следующее:
Перейдите в раздел HTML редактора форматированного текста.
Найдите <image src= в HTML.
Изменить значение свойства src на URL-адрес изображения из поставщика облачного хранилища, куда вы отправили изображение.
Ваш src должен быть похож на: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Внимание
Размер встроенных изображений ограничен 100 КБ. Это может повлиять на качество изображения.
Отправка сообщения электронной почты в список рассылки
Действие Отправить электронное письмо может отправлять сообщения в группу безопасности с включенной электронной почтой или в список рассылки. Каждый участник группы безопасности с включенной электронной почтой или списка рассылки получает сообщение электронной почты в почтовый ящик своей группы, а не в свой собственный почтовый ящик.
Или выполните следующие действия, если хотите, чтобы пользователи получали сообщение электронной почты в свой почтовый ящик.
Добавьте действие Получить участников группы из соединителя Microsoft Entra ID, затем выберите список рассылки.
Под действием Microsoft Entra ID — Получить участников группы добавьте действие Применить к каждому.
Внутри действия Применить к каждому добавьте действие Отправить письмо, а затем добавьте участников группы из действия Получить участников группы как динамическое содержимое в поле Кому.
Отправка автоматических ответов из общего почтового ящика
Это можно сделать в веб версии приложения Outlook.
- Войдите в веб-версию Outlook по адресу https://outlook.office365.com, используя учетные данные Office 365 для входа.
- Выберите изображение своего профиля (или изображение-заполнитель) в правом верхнем углу.
- Выберите Открыть другой почтовый ящик.
- Введите имя или адрес электронной почты общего почтового ящика, затем выберите его.
- Выберите Параметры в правом верхнем углу, затем выберите Автоматические ответы.
- Настройте свой автоматический ответ.
Изменение формата даты и времени в сообщении электронной почты
По умолчанию в полученном вами электронном письме указан часовой пояс по всемирному координируемому времени (UTC). Однако ваши пользователи могут захотеть изменить его на свой местный часовой пояс. Для получения инструкций перейдите в Преобразование часового пояса в Microsoft Power Automate для преобразования часового пояса.