Изменение фильтра отчета по умолчанию

Если отчет представляет собой отчет "Службы отчетов SQL Server", в нем разрешена предварительная фильтрация и имеется фильтр по умолчанию, то этот фильтр можно изменить, чтобы в отчете отображались нужные вам данные. Этот фильтр используется при каждом запуске отчета любым пользователем.

1. На панели навигации слева выберите область отчетов

2. Выберите отчет и на панели команд выберите Изменить фильтр по умолчанию.

   

3. Изменение условий фильтра.

   Условия группируются по типам строк, которые можно использовать в фильтрах, например Организации или Контакты.

   Для изменения существующей строки

   1. Выберите оператор отношения и выберите оператор, либо выберите подчеркнутое значение и введите новое.

   2. Выберите оператор отношения и выберите оператор.

   Добавление строки условий:

   1. Нажмите Выбрать и укажите столбец для фильтрации.

   2. Выберите оператор отношения и выберите оператор.

   3. Выберите Введите значение и введите значение для фильтрации. Для некоторых значений вы можете выбрать кнопку Выберите или измените значение этого столбца для открытия диалогового окна Выбор значений и выберите желаемое значение.

   Группирование условий

   Необходимо выбрать две и более строк для идентичного типа строк. Однако строки со значениями столбцов из различных типов строк, таких как строки типа Учетная запись и Контакт, нельзя сгруппировать.

   1. Для каждой строки, которую необходимо сгруппировать, в режиме подробных сведений нажмите кнопку меню параметров для этой строки, а затем выберите Выбрать строку.

   2. На панели инструментов «Фильтр» выберите Группировка И или Группировка ИЛИ.

   3. Чтобы удалить строку из группы, нажмите кнопку меню параметров для этой строки, а затем выберите Удалить.

   4. Чтобы выбрать группу, нажмите кнопку меню параметров для этой группы, а затем выберите Выбрать группу.

   5. Чтобы добавить предложение условия в группу, нажмите кнопку меню параметров для этой группы, выберите Добавить предложение, а затем выберите столбец, реляционный оператор запроса и значение.

   6. Чтобы отменить выбор ранее выбранной группы, нажмите кнопку меню параметров для этой группы, а затем выберите Отменить выбор группы.

   7. Чтобы отменить группирование группы, нажмите кнопку меню параметров для этой группы, а затем выберите Разгруппировать группу.

   8. Чтобы изменить группу Группа И на группу Группа ИЛИ или группу Группа ИЛИ на группу Группа И, нажмите кнопку меню параметров для этой группы, а затем выберите Изменить на ИЛИ или Изменить на И.

   Совет

   • Чтобы очистить все условия и начать сначала, на панели инструментов "Фильтр" выберите Очистить, затем выберите Подтвердить.
   • Чтобы удалить строку, нажмите кнопку меню параметров для этой строки, а затем выберите Удалить.

4. Когда все будет готово, выберите Сохранить фильтр по умолчанию.

См. также

Работа с отчетами

Создание отчета с помощью мастера отчетов

Добавление существующего отчета

Устранение неполадок, при которых данные не отображаются в отчете

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).