Поделиться через

Установка разрешения и предоставление коллегам общего доступа к приложению

  • Статья

После совместной работы с вашей командой над созданием приложения вы, как владелец группы, можете поделиться приложением и лежащими в его основе данными с другими коллегами в вашей компании, не входящими в вашу группу разработчиков.

Для совместного использования приложения:

  1. Назначьте правильные разрешения для таблиц в вашем приложении для роли Коллеги с доступом.

  2. Выберите группу безопасности, которую вы хотите назначить роли Коллеги с доступом.

  3. Выберите, к каким приложениям у роли Коллеги с доступом должен быть доступ.

Когда вы закончите делиться своими приложениями, они появятся в разделе Создан для коллег в магазине приложений Teams. Если вы являетесь администратором Teams, вы также можете закреплять приложения для пользователей на панели приложений Teams для еще более удобного обнаружения.

Создано коллегами.

Примечание

  • Если ваше приложение не отображается в разделе Создано коллегами, ваше приложение Teams может кэшировать информацию. В этом случае попробуйте выйти и снова войти, если вы используете классическое приложение Teams. Если вы используете веб-приложение Teams, попробуйте обновить браузер.
  • Вы должны быть владельцем в команде, чтобы делиться приложениями и редактировать разрешения для таблиц. Если вы не являетесь владельцем, параметры Управление разрешениями и Поделиться с коллегами не появятся.

Назначение разрешений таблицам

По умолчанию у роли Коллеги с доступом нет доступа к данным внутри любой из настраиваемых таблиц, которые вы создали с помощью Dataverse for Teams. Если вы хотите, чтобы у пользователей, не входящих в вашу команду, был доступ к этим данным, вам необходимо изменить доступ по умолчанию к одному из этих четырех наборов разрешений:

  • Полный доступ позволяет конечным пользователям просматривать и редактировать все записи в таблице.

  • Совместная работа позволяет конечным пользователям видеть все записи, но они могут редактировать только свои собственные записи.

  • Чтение предоставляет конечным пользователям просмотр данных только для чтения.

  • Частный ­— разрешает конечным пользователям просматривать и редактировать только собственные записи.

Примечание

Вы также можете использовать этот способ для изменения прав доступа по умолчанию для участников и гостей в вашей команде. По умолчанию участникам команды дается Полный доступ, а гостям — Частный для новых настраиваемых таблиц.

Чтобы задать разрешения для таблицы:

  1. Выберите вкладку Сборка.

  2. Выберите команду, которая содержит приложение и таблицы, которыми вы хотите поделиться.

  3. Выберите Показать все под списком ресурсов в команде.

  4. На панели слева выберите Таблицы.

  5. Выберите таблицу, которой нужно поделиться.

    Управление разрешениями.

  6. Выберите Управление разрешениями на панели команд.

  7. В роли Коллеги с доступом выберите набор разрешений, которому вы хотите предоставить эту роль.

    Коллеги с доступом.

    Совет

    После того, как вы назначите группу безопасности для роли Коллеги с доступом, вы увидите имя группы безопасности, отраженное на панели разрешений таблицы.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. Повторите вышеуказанные шаги для остальных таблиц в вашем приложении.

Назначение роли коллег с доступом группе безопасности и предоставление общего доступа к приложению

После того, как вы завершили настройку разрешений для всех своих таблиц, теперь вы готовы поделиться приложением с существующей группой безопасности.

Примечание

Для совместного использования приложения:

  1. Выберите вкладку Сборка.

  2. Выберите команду, которая содержит приложение, которым вы хотите поделиться.

  3. В правом верхнем углу выберите Поделиться с коллегами.

    Поделиться с коллегами.

  4. Найдите и выберите группу безопасности, для которой вы хотите предоставить общий доступ к приложениям и таблицам.

    Найдите и выберите группу.

  5. Установите переключать Может использовать коллега как Вкл для приложений и таблиц, которыми вы хотите поделиться для группы безопасности, выбранной на предыдущем шаге.

    ![Задано как "Вкл" для приложений и таблиц.](media/toggle-on.png "Задано как "Вкл" для приложений и таблиц")

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Выбранные приложения теперь появятся в разделе Создан для коллег в магазине приложений Teams.

Необязательно: закрепите приложение на панели приложений как администратор клиента

Если вы являетесь администратором клиента, вы можете сделать еще один шаг вперед и закрепить приложения для конечных пользователей в Teams. Чтобы закрепить приложения в Teams, выполните следующие действия: добавьте приложение в каталог приложений, а затем измените или создайте новую политику настройки приложения Teams с вашим приложением.

Классический клиент Teams Мобильный клиент Teams
Классический клиент Teams Мобильный клиент Teams

См. также

Публикация приложения в Teams