Поделиться через

Использование Copilot в редакторе форматированного текста для сообщения электронной почты

  • Статья

Когда вы составляете электронные письма клиентам в редакторе форматированного текста в приложении на основе модели, Copilot может предлагать изменения которые сделают их более ясными, краткими и привлекательными.

Важно!

  • Это функция раннего доступа. Вы можете разрешить использовать его для тестирования и внедрения в своих средах.
  • Эта функция находится в раннем доступе только для новых организаций. Существующие организации, которые уже используют эту функцию, могут продолжать ее использовать, даже если они не оформили ранний доступ.
  • Эта функция доступна для Dynamics 365 Sales, включая пользовательские приложения по продажам, в которые на карту сайта добавлены объекты лидов и возможностей.
  • Используя функции Copilot на основе Azure OpenAI, вы соглашаетесь, что данные могут храниться и/или обрабатываться за пределами вашего географического региона, границы соответствия или национального облачного экземпляра. Подробнее: Данные, конфиденциальность и безопасность для службы Azure OpenAI

Предварительные условия

Функция генеративного ИИ в электронных письмах должна быть включена в настройках функции приложения на основе модели.

Составление и уточнение электронного письма в редакторе форматированного текста

  1. Выберите значок Copilot на панели инструментов редактора форматированного текста, а затем выберите Создать черновик в Copilot.

  2. В диалоговом окне Создание черновиков с помощью Copilot выберите нужный запрос.

  3. Чтобы уточнить или обновить сгенерированное содержимое, выберите следующие параметры:

    Вариант Description
    Сохранить Текущий текст сохраняется и добавляется его в электронное письмо.
    Начать сначала Текущее предложение удаляется, и вы переходите обратно к запросам для электронной почты.
    Отклонить Предложение содержимого удаляется, и вы переходите обратно к редактору сообщений электронной почты.
    Скорректировать Уточняется текст и тональность предлагаемого содержимого.
    - Чтобы настроить длину содержимого, выберите Короткое, Среднее или Длинное.
    - Чтобы настроить тональность текста, выберите Дружелюбный, Профессиональный или Формальный.
    Выберите Обновить , и содержимое обновится в соответствии с вашими уточнениями.
    Перевести Содержимое переводится на выбранный язык. Перечисленные здесь языки поддерживаются вашей средой. Чтобы вернуться к языку, на котором изначально было создано содержимое, выберите Показать оригинал.

Корректировка существующего содержимого электронной почты с помощью Copilot

  1. Выберите текст, который нужно улучшить.

  2. Выберите значок Copilot на панели инструментов редактора форматированного текста, а затем выберите Корректировка с помощью Copilot.

  3. Уточните длину и тон выделенного текста:

    • Длина: Выберите Короткое, Среднее или Длинное, чтобы сократить или расширить текст.
    • Тон: выберите Дружелюбный, Профессиональный или Формальный.

  4. Выберите Обновить, чтобы применить предложенные Copilot улучшения.

Например, Марина хочет отправить покупателю электронное письмо о новом продукте. Марина пишет черновик, выбирает пункт Настроить с помощью Copilot и просит Copilot переписать черновик, чтобы он был короче и в более формальном тоне.

  • До Copilot:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • После Copilot:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

См. также