Поделиться через

В чем состоит задача?

  • Статья

В своем документе бизнес-процесса запишите, что это за задача. Это должна быть общая картина, а не отдельные действия, выполненные для выполнения задачи. (Мы доберемся до них позже!)

Запишите все известные вам задачи, а затем выполняйте все эти этапы документации для одной задачи за раз. Вы можете открыть новые задачи по мере работы.

Ваш проект Power Apps не должен решать каждый шаг, но хорошо знать, что они есть.

Примечание

Если ваша задача полностью выполняется на компьютере, вы можете узнать обо всех шагах, которые выполняют разные люди в вашей организации для выполнения задачи, с помощью нашей функции обнаружения процессов, называемой Process Advisor. Process Advisor визуализирует ваш процесс на карте процесса и выявляет узкие места и показатели вашего процесса с помощью аналитического отчета.

Пример: задачи отчета о расходах

Для нашего примера отчета о расходах мы записали следующие задачи:

  • Сотрудник создает отчет о расходах

  • Сотрудник отправляет отчет о расходах менеджеру

  • Менеджер утверждает или отклоняет отчет о расходах

  • Менеджер отправляет отчет о расходах в бухгалтерию для оплаты

  • Бухгалтерия проверяет соответствие отчета о расходах

  • Бухгалтерия разносит расходы на программное обеспечение Contoso Finance

  • Бухгалтерия создает еженедельную таблицу расходов для быстрой отчетности

  • Бухгалтерия предоставляет еженедельные таблицы для финансового директора и руководителей отделов

  • Финансовый директор еженедельно проверяет электронную таблицу и сообщает о превышении бюджета

Позже мы обнаружили дополнительные задачи, общаясь с другими участниками команды:

  • Бухгалтерия ищет и записывает коды ГК для каждой статьи расходов

  • Бухгалтерия архивирует бумажный отчет о расходах в соответствии с политикой хранения

  • Аудиторская группа проводит полугодовой аудит соответствия

Следующий шаг: кто делает работу?

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).