Центр загрузок — производительность облачных продуктов
Соответствующие роли: производительность облачных продуктов: Средство просмотра отчетов для руководителей | Средство просмотра отчетов
Все отчеты
Этот раздел предназначен для скачивания отчетов, связанных с любой программой. Это очень гибко с точки зрения взаимодействия пользователей с данными. Ниже приведены основные функции этой области:
- Избранное: все шаблоны, добавленные в избранное, отображаются в этом разделе.
-
Отчеты: Здесь вы можете найти все отчеты, доступные для скачивания, а также отчеты, запланированные или выполняемые в списке. Таблица отчетов содержит следующие сведения для каждого отчета:
- имя отчета: Отображает определяемое пользователем имя или имя по умолчанию на основе типа отчета для уникальной идентификации отчета.
- тип отчета: Отображает источник данных, выбранный во время создания отчета.
- состояние и действия: отображает состояние загрузки. Эти состояния могут быть в процессе выполнения, готовиться к загрузке или являться ссылкой на скачивание, когда отчет будет готов.
- Перечисленные столбцы: Отображает список столбцов, выбранных для скачивания.
- Фильтры применены: Показывает столбцы, к которым применяются фильтры.
- диапазон времени: Показывает диапазон времени, для которого создается отчет. Если вы не выбрали предопределенный формат, в этом поле отображается настраиваемый формат.
- метка времени создания (UTC): Отображает точное время и дату (в формате UTC) при создании отчета.
Создание отчета
Вы можете создавать, скачивать или планировать скачиваемые отчеты. Можно выбрать следующие пути:
-
базовый. Вы можете создать отчет с помощью шагов, с которыми вы уже знакомы в классическом представлении отчетов скачивания.
- Путь для базовой настройки — Программа > Название отчета > Выберите столбцы (Необязательно) > Установите временной интервал > Обновите имя файла > Выберите тип файла > Предварительный просмотр отчета и выбор загрузки.
- Расширенные возможности. С помощью расширенного пути вы можете создавать шаблоны, применять фильтры, планировать отчетыи получать доступ к управляемому списку областей и шаблонов, которые помогут в поиске отчетов и их удобства использования.
Общие элементы
селектор программы: необходимо выбрать программу, для которой нужно скачать отчет.
имя отчета: универсальное имя добавляется в отчет по умолчанию. Это имя можно обновить до любой строки, а скачанный файл имеет то же имя.
предварительный просмотр данных. Вы можете просмотреть данные после выбора любого из шаблонов (или столбцов и фильтров). Первые 15 строк данных отображаются в соответствии с их выбором. Это изменение того, как в настоящее время работает создание отчетов.
Базовые параметры скачивания
селектор столбцов: возможность выбора столбцов, доступных для отчета.
Дополнительные параметры скачивания
область: сегмент или логическая группировка различных форматов отчетов. Это полезно, чтобы отразить знакомый бизнес-сценарий на уме. Область является необязательной и будет видна только для тех источников данных, в которых области сохранены. Это применимо к меньшему количеству источников данных.
Шаблон: Шаблоны — это предварительно выбранная группа столбцов и фильтров, которые применяются к отчету перед скачиванием.
- Шаблоны по умолчанию — курированные шаблоны, которые могут применяться к любому универсальному варианту использования.
- Пользовательские шаблоны— вы можете создать шаблон с помощью любого набора столбцов и фильтров.
селектор столбцов — возможность выбора столбцов, доступных для отчета. Вам может понадобиться или не понадобиться использовать все столбцы, доступные в отчете, что актуально для отчетов, таких как использование Azure, где около 40 столбцов.
выбор фильтра: возможность применять фильтры к выбранному столбцу. Это важно для продвинутых пользователей, чтобы иметь четкое представление о данных и создавать целевые отчеты в любом инструменте аналитики.
Планирование отчета: возможность задавать расписание отчета с необходимой частотой (ежедневно, ежемесячно или любой возможной комбинацией дат для частоты).
Добавление в избранное: часто используемые шаблоны можно сохранить в избранное, к которым можно получить доступ на целевой странице загрузки отчетов. Для пользователя может быть до пяти избранных. Любое новое избранное предлагает пользователю заменить существующее избранное, чтобы освободить место для нового.
- В избранное можно добавлять только пользовательские шаблоны.
Сброс создания отчёта: При возникновении ошибки, можно сбросить выбор, что удаляет все выбранные элементы в области, шаблоне, столбцах и фильтрах.
Отчеты, запланированные
Вы можете найти все отчеты, запланированные в разделе "Запланированные отчеты".
В этом разделе отображаются следующие сведения:
- имя отчета: Отображает определяемое пользователем имя или имя по умолчанию на основе типа отчета для уникальной идентификации запланированного отчета.
- число вхождений: показывает количество вхождений, запланированных согласно пожеланиям пользователя.
- сведения о программе: Отображает имя программы, к которой принадлежит отчет.
- Столбцы и сведения о фильтрах: Показывает количество выбранных столбцов и фильтров.
- диапазон времени: Показывает диапазон времени, для которого запланирован отчет.
Ограничения для рассмотрения
- Избранные: 30 на одну программу
- Шаблоны: 200 на программу
- Пять отчетов, которые загружаются, теперь могут завершиться в течение 60 минут.
Ограничения на планирование отчетов
Поскольку планирование отчетов подразумевает подготовку отчета для скачивания, существует возможность неправильного использования планирования отчетов. Чтобы избежать таких сценариев, существуют два уровня ограничений на планирование отчетов:
Общее количество запланированных отчетов на уровне программы:
- Уровень 1 : для каждой программы: 40 запланированных отчетов на пользователя
- Уровень 2: разрешенное максимальное ограничение диапазона времени при выборе запланированных отчетов
| Частота планирования | разрешенный диапазон времени месяца |
|---|---|
| Ежедневно | Последние 30 дней |
| Еженедельный | Последние 30 дней |
| Ежемесячный | Последние два года |
| Ежегодный | Время существования или последние годы (как применимо) |
Пользователи не могут создавать больше, чем разрешенное количество запланированных отчетов, и диапазон времени должен соответствовать, как показано в частоте планирования.
Ограничения выполнения запланированных отчетов
- Ежедневно: шесть месяцев (180 операций)
-
Еженедельно: один год (52 выполнения)
- Когда выбор ежедневного превышает семь дней
- ежемесячный: два года (24 исполнения)
- ежегодно: пять лет (пять казней)
Заметка
Вы можете скачать отчеты в течение двух лет за один раз, и выбор даты не может превышать предыдущие три года.
Например, если вы хотите скачать данные с января 2020 по январь 2023 года, вы не сможете одновременно скачать трехлетний отчет. Необходимо скачать два отчета с разными временными шкалами и объединить данные после. Один отчет может быть января 2020 г. до января 2021 г., а второй отчет может составлять январь 2021 г. до января 2023 г. (максимальный диапазон времени составляет два года).
Заметка
Запланированные отчеты о скачивании будут доступны в выбранное время. Обратите внимание, что эти отчеты могут быть доступны для скачивания через некоторое время в зависимости от объема данных.