Общий доступ к календарю и списку контактов в Microsoft 365 - Outlook

Статья
11/21/2024
Применяется к:

Microsoft 365

Исходный номер базы знаний: 10157

В этом статье рассматриваются следующие две темы:

Настройка общего доступа к календарю или списку контактов для всей организации или групп с большим количеством пользователей.
Предоставление определенным пользователям общего доступа к календарю или списку контактов.

Кто может использовать это средство?

Пользователи Microsoft 365, которым нужно предоставить общий доступ к календарю или списку контактов другим пользователям.

Как это работает?

Для начала вам необходимо описать задачу, которую вы бы хотели выполнить. Ознакомьтесь с рядом шагов, применимых в вашей ситуации.

Примерное время выполнения:

30-60 минут.

Добро пожаловать в руководство

Выберите сценарий, который требуется настроить для пользователей. После выбора сценария следуйте пошаговым инструкциям.

Настройка общего доступа к календарю или списку контактов для всей организации или групп с большим количеством пользователей
Предоставление определенным пользователям общего доступа к календарю или списку контактов

Какой план Microsoft 365 вы используете?

Выберите план Microsoft 365, на который оформлена подписка в вашей организации.

Не знаете, какой план Microsoft 365 используется в вашей организации? Перейдите и https://portal.microsoftonline.com войдите с помощью учетных данных администратора Microsoft 365.) и войдите с помощью учетных данных администратора Microsoft 365.

Для малого бизнеса:

Если на экране появится приведенный ниже интерфейс администратора, то вы используете план для малого бизнеса.

Корпоративный | Для среднего бизнеса | Для образовательных учреждений:

Если на экране появится приведенный ниже интерфейс администратора, используется корпоративный план, план для среднего бизнеса или для образовательных учреждений.

Малый бизнес
Корпоративный | Для среднего бизнеса | Для образовательных учреждений

Создание общего почтового ящика и назначение разрешений

Чтобы создать общий календарь или список контактов, который смогут использовать и изменять все пользователи в организации, нужно просто создать общий почтовый ящик. После создания общего почтового ящика пользователи, являющееся его членами, получат доступ к общему календарю и списку контактов.

Примечание.

Поскольку создание почтового ящика для использования общего календаря или списка контактов предусматривает создание общего почтового ящика, пользователи, обладающие правами доступа к общему календарю и списку контактов, смогут также просматривать сообщения электронной почты почтового ящика и отвечать на них.

Перед началом войдите на портал Microsoft 365 и нажмите кнопку Администратор на верхней панели навигации.

Перейдите к разделу Администратор>Пользователи и группы.
На странице "Пользователи и группы" выберите "Общие почтовые ящики" и нажмите кнопку "Добавить".
На странице Добавить общий почтовый ящик укажите следующую информацию:
- Имя почтового ящика. Это имя будет отображаться в адресной книге, в поле «Кому», а также в списке общих почтовых ящиков на странице «Общие почтовые ящики». Имя является обязательным, и следует подобрать его таким образом, чтобы оно было удобным и узнаваемым.
- Адрес электронной почты. Укажите адрес электронной почты общего почтового ящика. Введите адрес электронной почты для группы (обязательно для заполнения).
Выберите Далее.
На странице "Добавить участников" нажмите кнопку "Добавить".
Введите имя пользователя в поле поиска и нажмите кнопку Поиск. Пользователь будет добавлен в список членов.
По завершении нажмите кнопку Готово.

Примечание.

Если в организации будут созданы пользователи, которым потребуется доступ к общему календарю или списку контактов, их необходимо будет добавить в список членов общего почтового ящика.

Как получить доступ к общему почтовому ящику?

Ниже описано, как получить доступ к общему календарю и списку контактов в зависимости от используемого клиента электронной почты.

Outlook

Открытие общего календаря в Outlook

Если у вас есть разрешения доступа к общему почтовому ящику, связанный с ним общий календарь будет автоматически добавлен в список "Мои календари".

В Outlook выберите Календарь.
В области папок в списке Мои календари выберите общий календарь.

Открытие общего списка контактов в Outlook

Если у вас есть разрешения доступа к общему почтовому ящику, связанная с ним папка "Контакты" будет автоматически добавлена в список "Мои контакты".

В Outlook выберите Люди.
В разделе Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Outlook Web App

Примечание.

Вы не можете получить доступ к общему списку контактов для общего почтового ящика из Outlook Web App.

Открытие общего календаря с помощью Outlook Web App

Войдите в учетную запись Microsoft 365 через веб-браузер. Выберите Календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши ДРУГИЕ КАЛЕНДАРИ, затем нажмите Открыть календарь.
В списке Из каталога найдите общий календарь, который необходимо открыть. Выберите общий почтовый ящик, который необходимо открыть, и нажмите Открыть.
Общий календарь отобразится в списке папок "Календарь".

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Создание группы безопасности для организации или группы пользователей

Чтобы настроить общий календарь или список контактов, который смогут использовать и изменять пользователи в вашей организации, сначала нужно создать группу безопасности, в которую должны входить пользователи, которым необходимо предоставить доступ к общему календарю или списку контактов.

Примечание.

Если пользователи, которым необходимо предоставить доступ к общему календарю или списку контактов, уже входят в группу безопасности, можете пропустить данный раздел.

Перед началом войдите в Центр администрирования Exchange (EAC), который расположен по адресу https://outlook.office365.com/ecp/, используя учетные данные администратора клиента Microsoft 365. Администраторы планов Microsoft 365 корпоративный, для среднего бизнеса или для учебных учреждений могут войти в Центр администрирования Exchange (EAC), выбрав Администратор>Exchange на портале Microsoft Online.

В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Получатели>Группы.
Выберите новую>группу безопасности.
На странице Создание группы безопасности укажите соответствующие сведения о группе безопасности, включая членство в новой группе безопасности.

Примечание.

Если в организации создаются новые пользователи, которым требуется доступ к общему календарю или списку контактов, их необходимо будет добавить в группу безопасности.

Создание общего почтового ящика и назначение разрешения "Полный доступ" группе безопасности

После создания группы безопасности, включающей пользователей, которым необходимо предоставить доступ к общему календарю или списку контактов, следует создать общий почтовый ящик и использовать созданную ранее группу безопасности в качестве списка членства.

После создания общего почтового ящика пользователи, являющееся членами группы безопасности, получат доступ к общему календарю и списку контактов.

Примечание.

Поскольку создание почтового ящика для использования общего календаря и списка контактов предусматривает создание общего почтового ящика, пользователи, обладающие правами доступа к общему календарю и списку контактов, смогут также просматривать сообщения электронной почты почтового ящика и отвечать на них.

Перед началом войдите в Центр администрирования Exchange (EAC), который расположен по адресу https://outlook.office365.com/ecp/, используя учетные данные администратора клиента Microsoft 365. Как администратор Microsoft 365 корпоративный, Midsize или Education, вы также можете получить доступ к EAC, щелкнув Exchange администратора > на портале Microsoft Online.) используя учетные данные администратора клиента Microsoft 365. Администраторы планов Microsoft 365 корпоративный, для среднего бизнеса или для учебных учреждений могут войти в Центр администрирования Exchange (EAC), выбрав Администратор>Exchange на портале Microsoft Online.

Шаг 1. Создание общего почтового ящика

Перейдите к общему>добавлению получателей.>
Заполните обязательные поля "Отображаемое имя" и "Адрес электронной почты".

Примечание.

Поле разрешения Отправить как не является обязательным для предоставления пользователям доступа к общему календарю и списку контактов. Чтобы предоставить членам группы безопасности доступ к общему календарю и списку контактов, необходимо предоставить им полный доступ к общему почтовому ящику — для этого после создания общего почтового ящика следует изменить его параметры.
Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите Да в диалоговом окне предупреждения Разрешения не предоставлены.

Шаг 2. Назначение группе безопасности разрешения «Полный доступ» к общему почтовому ящику

В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите раздел Получатели>Общие ресурсы, дважды щелкните созданный на предыдущем этапе почтовый ящик и выберите Делегирование почтового ящика. В разделе "Полный доступ" выберите "Добавить", а затем выберите группу безопасности, доступ к общему календарю и списку контактов для общего почтового ящика.
Чтобы сохранить изменения и создать общий почтовый ящик, нажмите кнопку Сохранить. Эти действия позволят членам группы безопасности получить доступ к общему календарю и списку контактов.

Как получить доступ к общему почтовому ящику?

Outlook

Открытие общего календаря в Outlook

В Outlook выберите Календарь.
В области папок в списке Мои календари выберите общий календарь.

Открытие общего списка контактов в Outlook

В Outlook выберите Люди.
В разделе Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Outlook Web App

Примечание.

Вы не можете получить доступ к общему списку контактов для общего почтового ящика из Outlook Web App.

Открытие общего календаря с помощью Outlook Web App

Войдите в учетную запись Microsoft 365 через веб-браузер. Выберите Календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши ДРУГИЕ КАЛЕНДАРИ, затем нажмите Открыть календарь.
В списке Из каталога найдите общий календарь, который необходимо открыть. Выберите общий почтовый ящик, который необходимо открыть, и нажмите Открыть.
Общий календарь отобразится в списке папок "Календарь".

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Укажите, следует ли предоставить отдельным пользователям общий доступ к календарю или списку контактов.

Примечание.

Предоставить общий доступ к списку контактов можно только с помощью клиента электронной почты Microsoft Office Outlook.

Календарь
Contact

Отдельные пользователи могут настроить общий доступ к календарю для других пользователей с помощью клиента Microsoft Office Outlook или Outlook Web App. Укажите, какой клиент следует использовать для настройки общего доступа.

Microsoft Outlook
Outlook Web App

Доступ к общему календарю можно предоставить как пользователям в пределах организации, так и представителям других организаций (например, внешним партнерам, заказчикам и т. п.)

Та же организация
Внешняя организация

Выберите Календарь.
Выберите Главная>Открыть доступ к календарю.
В поле Кому открывшегося окна сообщения электронной почты укажите имя пользователя в пределах организации, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю. В разделе Сведения укажите уровень сведений, общий доступ к которым необходимо предоставить пользователю в пределах организации, и нажмите Отправить.
Пользователь в вашей организации получит сообщение электронной почты с приглашением к совместному доступу. Ему необходимо нажать кнопку Открыть календарь.
В списке календарей этого пользователя отобразится общий календарь.

Выберите Календарь.
Выберите Главная>Разрешения календаря.
Внесите все необходимые изменения в разрешения общего доступа к календарю на вкладке Разрешения.
Нажмите кнопку ОК.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Выберите Календарь.
Выберите Главная>Открыть доступ к календарю.
В поле Кому открывшегося окна сообщения электронной почты укажите имя пользователя вне организации, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю. В разделе Сведения укажите уровень сведений, общий доступ к которым необходимо предоставить пользователю вне организации, и нажмите Отправить.

Если при попытке отправки приглашения к совместному использованию отображается следующая ошибка, вы пытаетесь предоставить доступ к количеству сведений, не поддерживаемому настройками организации. В таком случае выберите другой уровень сведений для предоставления общего доступа в списке "Сведения". Настройки политики общего доступа организации может изменить только пользователь с правами администратора организации. Дополнительные сведения см. в конце этого раздела.
Пользователь вне организации получит сообщение электронной почты с приглашением к совместному использованию календаря. Ему необходимо нажать кнопку Открыть календарь.
В списке календарей этого пользователя отобразится общий календарь.

Выберите Календарь.
Выберите Главная>Разрешения календаря.
Внесите все необходимые изменения в разрешения общего доступа к календарю на вкладке Разрешения.
Нажмите кнопку ОК.

Отображалась ли ошибка при попытке предоставления общего доступа к списку контактов пользователям вне вашей организации?

Если да, то рекомендуем ознакомиться с разделом Предоставление общего доступа к календарю и списку контактов пользователям вне организации с помощью Microsoft Outlook.
В противном случае см. раздел Предоставление совместного доступа к календарю пользователям вне организации.

Та же организация
Внешняя организация

Войдите в учетную запись Microsoft 365 через веб-браузер. Выберите Календарь>Общий доступ.
Укажите имя или адрес электронной почты пользователя, которому следует предоставить общий доступ к календарю, в поле Предоставить общий доступ. Это поле похоже на поле Кому в окне сообщения электронной почты. Можно добавить нескольких пользователей для предоставления общего доступа к календарю.
После добавления пользователей, которым будет предоставлен общий доступ к календарю, выберите, какие именно сведения они смогут просматривать. Вариант полностью позволит просматривать время, тему, место и другие сведения о записях в календаре. Вариант ограниченные сведения позволит просматривать только время, тему и место встречи. Вариант Только доступность позволит просматривать только время записей в календаре.
При желании тему можно изменить.
По умолчанию общим будет ваш основной календарь. Если были созданы другие календари, можно настроить общий доступ к одному из них.
Завершив добавление пользователей, настройку уровней доступа и выбор календарей для предоставления общего доступа, нажмите Отправить. Если сейчас не нужно предоставлять общий доступ к календарю, выберите Отменить.

Каждый пользователь в пределах организации, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит сообщение электронной почты с соответствующим извещением. Приглашение для пользователей в пределах организации будет содержать две кнопки: первая кнопка позволяет добавить ваш календарь в представление календаря пользователя, а другая кнопка предоставляет общий доступ к календарю пользователя. Сообщение будет также содержать ссылку с URL-адресом календаря.

Календарь отобразится в списке «КАЛЕНДАРИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ».

Щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого требуется изменить разрешения, и выберите пункт Разрешения.
Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку Сохранить:
- Чтобы изменить уровень сведений, доступ к которым предоставляется пользователю, используйте раскрывающееся меню.
- Щелкните значок удаления, чтобы прекратить общий доступ к календарю с пользователем.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Войдите в учетную запись Microsoft 365 через веб-браузер. Выберите Календарь>Общий доступ.
Укажите имя или адрес электронной почты пользователя, которому следует предоставить общий доступ к календарю, в поле Предоставить общий доступ. Это поле похоже на поле Кому в окне сообщения электронной почты. Можно добавить нескольких пользователей для предоставления общего доступа к календарю.
После добавления пользователей, которым будет предоставлен общий доступ к календарю, выберите, какие именно сведения они смогут просматривать. Вариант полностью позволит просматривать время, тему, место и другие сведения о записях в календаре. Вариант ограниченные сведения позволит просматривать только время, тему и место встречи. Вариант Только доступность позволит просматривать только время записей в календаре.
При желании тему можно изменить.
По умолчанию общим будет ваш основной календарь. Если были созданы другие календари, можно настроить общий доступ к одному из них.
Завершив добавление пользователей, настройку уровней доступа и выбор календарей для предоставления общего доступа, нажмите Отправить. Если сейчас не нужно предоставлять общий доступ к календарю, выберите Отменить.

Если ваша организация объединена с организацией пользователя, которому предоставляется общий доступ, в Microsoft 365 или Exchange, этот пользователь также получит приглашение с двумя кнопками: чтобы добавить ваш календарь в представление календаря пользователя и чтобы предоставить вам доступ к своему календарю.

Если ваша организация объединена с организацией пользователя, которому предоставляется общий доступ, в Microsoft 365 или Exchange, ваш календарь будет отображаться в списке «КАЛЕНДАРИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ» этого пользователя. Однако, если ваша организация не объединена с организацией пользователя, которому предоставляется доступ, в Microsoft 365 или Exchange, пользователю понадобится открыть ваш почтовый ящик с помощью ссылки с URL-адресом в тексте письма.

Щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого требуется изменить разрешения, и выберите пункт Разрешения.
Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку Сохранить:
- Чтобы изменить уровень сведений, доступ к которым предоставляется пользователю, используйте раскрывающееся меню.
- Щелкните значок удаления, чтобы прекратить общий доступ к календарю с пользователем.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Предоставить другим пользователям доступ к списку контактов можно только с помощью клиента Microsoft Office Outlook.

Примечание.

Outlook Web App (OWA) пока не поддерживает предоставление доступа к папкам контактов другим пользователям.

Предоставить доступ к списку контактов можно как пользователям в пределах вашей организации, так и вне ее с помощью Microsoft Outlook. Например, можно предоставить доступ к своей папке "Контакты" партнеру или клиенту.

Та же организация
Внешняя организация

В области папок раздела Контакты щелкните папку контактов, доступ к которой следует предоставить пользователю в пределах организации.
Нажмите Главная. Затем в группе Общий доступ щелкните Открыть доступ к контактам.
В поле Кому укажите имя получателя для сообщения с приглашением к совместному доступу. Можно также изменить Тему.
По желанию можно добавить запрос на просмотр папки по умолчанию Контакты получателя. Для этого установите флажок Запрашивать разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.

Примечание.

Чтобы подать запрос на получение доступа к какой-либо другой папке контактов, отличной от папки по умолчанию Контакты получателя, необходимо отправить сообщение электронной почты с соответствующим запросом. Данный параметр используется только для отправки запроса на доступ к папке по умолчанию Контакты получателя.
Укажите всю необходимую информацию в тексте сообщения и нажмите кнопку Отправить. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все верно, нажмите кнопку ОК.
Пользователь в вашей организации получит сообщение электронной почты с приглашением к совместному доступу. Ему необходимо нажать кнопку Открыть папку контактов.

В области папок раздела Контакты щелкните папку контактов, разрешения на доступ к которой необходимо изменить.
Выберите папку. Затем в группе Свойства выберите Разрешения на доступ к папкам.
На вкладке Разрешения выполните одно из указанных ниже действий.
- Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей В поле Имя выберите пункт По умолчанию. На вкладке Разрешения в списке Уровень разрешений выберите значение Нет для отмены разрешений или любое другое значение для изменения разрешений.
- Отмена или изменение разрешений на доступ для одного пользователя В диалоговом окне Имя щелкните имя пользователя, для которого необходимо изменить разрешения на доступ. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите значение «Нет» для отмены разрешений или любое другое значение для изменения разрешений.
нажмите OK.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

В области папок раздела Контакты щелкните папку контактов, доступ к которой следует предоставить пользователю в пределах организации.
Нажмите Главная. Затем в группе Общий доступ щелкните Открыть доступ к контактам.
В поле Кому укажите имя получателя для сообщения с приглашением к совместному доступу. Можно также изменить Тему.
По желанию можно добавить запрос на просмотр папки по умолчанию Контакты получателя. Для этого установите флажок Запрашивать разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.

Примечание.

Чтобы подать запрос на получение доступа к какой-либо другой папке контактов, отличной от папки по умолчанию Контакты получателя, необходимо отправить сообщение электронной почты с соответствующим запросом. Данный параметр используется только для отправки запроса на доступ к папке по умолчанию Контакты получателя.
Укажите всю необходимую информацию в тексте сообщения и нажмите кнопку Отправить. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все верно, нажмите кнопку ОК.

Если при попытке отправить приглашение к совместному доступу отображается следующая ошибка, политика общего доступа вашей организации не поддерживает предоставление общего доступа к списку контактов пользователям вне организации. Политику общего доступа организации может изменить только пользователь с правами администратора организации. Дополнительные сведения см. в конце этого раздела.
Пользователь в вашей организации получит сообщение электронной почты с приглашением к совместному доступу. Ему необходимо нажать кнопку **«Открыть папку контактов».

В области папок раздела Контакты щелкните папку контактов, разрешения на доступ к которой необходимо изменить.
выберите папку. Затем в группе Свойства выберите Разрешения на доступ к папкам.
На вкладке Разрешения выполните одно из указанных ниже действий.
- Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей В поле Имя выберите пункт По умолчанию. На вкладке Разрешения в списке Уровень разрешений выберите значение Нет для отмены разрешений или любое другое значение для изменения разрешений.
- Отмена или изменение разрешений на доступ для одного пользователя В диалоговом окне Имя щелкните имя пользователя, для которого необходимо изменить разрешения на доступ. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите значение «Нет» для отмены разрешений или любое другое значение для изменения разрешений.
нажмите OK.

Если да, то рекомендуем ознакомиться с разделом Предоставление общего доступа к календарю и списку контактов пользователям вне организации с помощью Microsoft Outlook.
В противном случае см. раздел Предоставление совместного доступа к календарю пользователям вне организации.

Не удалось решить проблему

Не удалось решить проблему с помощью этого руководства. Оставьте свой отзыв об этом руководстве и воспользуйтесь приведенными ниже ресурсами для устранения проблемы.

Для самостоятельного решения проблемы посетите сообщество Microsoft 365. Выполните одно из следующих действий:

Попробуйте найти решение своей проблемы, воспользовавшись поиском.
Воспользуйтесь центром справки или средством устранения неполадок — они доступны в верхней части каждой страницы сообщества.
Войдите в Microsoft 365, используя учетные данные администратора, и задайте вопрос сообществу.

Если при попытке отправить запрос на совместное использование календаря или папки "Контакты" пользователям вне организации отображается ошибка политики общего доступа, в этой политике вашей организации не заданы соответствующие настройки. Предоставление общего доступа к списку контактов и календарю пользователям вне организации должно быть разрешено администратором Microsoft 365 вашей организации.

Для продолжения выберите свою роль в организации.

Конечный пользователь
Администратор Microsoft 365

Если вы являетесь конечным пользователем, а не администратором Microsoft 365, сообщите администратору Microsoft 365 об ошибке при попытке предоставления общего доступа к календарю или списку контактов пользователям вне организации. После активирования общего доступа для пользователей вне организации вы сможете предоставлять общий доступ к своему календарю и списку контактов пользователям вне организации.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Если вы являетесь администратором Microsoft 365, то можете изменить политику общего доступа по умолчанию и разрешить пользователям в пределах организации предоставлять полный доступ к сведениям о календаре пользователям вне организации. Можно также позволить пользователям в пределах организации предоставлять доступ к своей папке "Контакты" пользователям вне организации. Выберите план Microsoft 365, на который оформлена подписка в вашей организации.

План Microsoft 365 для малого бизнеса

Перед началом войдите в Центр администрирования Exchange (EAC), который расположен по адресу https://outlook.office365.com/ecp/, используя учетные данные администратора клиента Microsoft 365. Администратору плана Microsoft 365 для малого бизнеса нужно открыть Центр администрирования Exchange (EAC), используя прямой URL-адрес. На портале Microsoft Online с планом Microsoft 365 для малого бизнеса отсутствует возможность доступа к Центру администрирования Exchange (EAC). Администратору плана Microsoft 365 для малого бизнеса нужно открыть Центр администрирования Exchange (EAC), используя прямой URL-адрес. На портале Microsoft Online с планом Microsoft 365 для малого бизнеса отсутствует возможность доступа к Центру администрирования Exchange (EAC).

Перейдите к разделу Организация>Общий доступ.
В представлении списка в разделе "Отдельный общий доступ" выберите политику общего доступа по умолчанию и нажмите кнопку "Изменить".
В диалоговом окне "Политика общего доступа" выберите "Общий доступ со всеми доменами" и нажмите кнопку "Изменить".
Чтобы разрешить пользователям в пределах организации предоставлять общий доступ ко всему календарю пользователям вне организации, выберите Предоставить общий доступ к папке "Календарь". В разделе Укажите сведения, к которым следует предоставить общий доступ выберите Все сведения о встречах из календаря, включая время, тему, место встречи и название.
Чтобы разрешить пользователям в пределах организации предоставлять общий доступ к папке «Контакты» пользователям вне организации, в разделе Укажите сведения, к которым следует предоставить общий доступ выберите Предоставить общий доступ к папке контактов.
В диалоговом окне Правило общего доступа нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Политика общего доступа нажмите Сохранить, чтобы задать правила политики общего доступа.

План Microsoft 365 корпоративный | Для среднего бизнеса | Для образовательных учреждений

Перед началом войдите в Центр администрирования Exchange (EAC), который расположен по адресу https://outlook.office365.com/ecp/, используя учетные данные администратора клиента Microsoft 365. Администратор Microsoft 365 для предприятий, midsize или education также может получить доступ к EAC, щелкнув Exchange администратора > на портале Microsoft Online.

Перейдите к разделу Организация>Общий доступ.
В представлении списка в разделе "Отдельный общий доступ" выберите политику общего доступа по умолчанию и нажмите кнопку "Изменить".
В диалоговом окне "Политика общего доступа" выберите "Общий доступ со всеми доменами" и нажмите кнопку "Изменить".
Чтобы разрешить пользователям в пределах организации предоставлять общий доступ ко всему календарю пользователям вне организации, выберите Предоставить общий доступ к папке "Календарь". В разделе Укажите сведения, к которым следует предоставить общий доступ выберите Все сведения о встречах из календаря, включая время, тему, место встречи и название.
Чтобы разрешить пользователям в пределах организации предоставлять общий доступ к папке «Контакты» пользователям вне организации, в разделе Укажите сведения, к которым следует предоставить общий доступ выберите Предоставить общий доступ к папке контактов.
В диалоговом окне Правило общего доступа нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Политика общего доступа нажмите Сохранить, чтобы задать правила политики общего доступа.

После изменения политики общего доступа пользователи в пределах организации смогут успешно предоставлять общий доступ ко всему своему календарю и списку контактов пользователям вне организации.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Если при попытке отправить приглашение к совместному доступу пользователю вне организации не возникло ошибки, в вашей организации уже активированы необходимые настройки политики общего доступа. Общий доступ к календарю и списку контактов пользователям вне организации успешно предоставлен.

Устранена ли проблема?

Если да, поздравляем! Сценарий завершен.
В противном случае см. раздел Проблема не была разрешена.

Поделиться через