Запуск сценария для всех файлов Excel в папке

Этот проект выполняет набор задач автоматизации для всех файлов, расположенных в папке на OneDrive для бизнеса. Его также можно использовать в папке SharePoint. Он выполняет вычисления для файлов Excel, добавляет форматирование и вставляет комментарий, который @mentions коллеге.

Примеры файлов Excel

Скачайте highlight-alert-excel-files.zip для всех книг, необходимых для этого примера. Извлеките эти файлы в папку Sales. Добавьте следующий скрипт в коллекцию скриптов, чтобы попробовать пример самостоятельно!

Пример кода: добавление форматирования и вставка комментария

Это скрипт, который выполняется в каждой отдельной книге. В Excel используйте команду Автоматизировать>новый скрипт , чтобы вставить код и сохранить скрипт. Сохраните его как скрипт проверки и попробуйте пример самостоятельно!

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  // Get the table named "Table1" in the workbook.
  const table1 = workbook.getTable("Table1");

  // If the table is empty, end the script.
  const rowCount = table1.getRowCount();
  if (rowCount === 0) {
    return;
  }

  // Force the workbook to be completely recalculated.
  workbook.getApplication().calculate(ExcelScript.CalculationType.full);

  // Get the "Amount Due" column from the table.
  const amountDueColumn = table1.getColumnByName('Amount Due');
  const amountDueValues = amountDueColumn.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getValues();

  // Find the highest amount that's due.
  let highestValue = amountDueValues[0][0];
  let row = 0;
  for (let i = 1; i < amountDueValues.length; i++) {
    if (amountDueValues[i][0] > highestValue) {
      highestValue = amountDueValues[i][0];
      row = i;
    }
  }

  let highestAmountDue = table1.getColumn("Amount due").getRangeBetweenHeaderAndTotal().getRow(row);

  // Set the fill color to yellow for the cell with the highest value in the "Amount Due" column.
  highestAmountDue.getFormat().getFill().setColor("FFFF00");

  // Insert an @mention comment in the cell.
  workbook.addComment(highestAmountDue, {
    mentions: [{
      email: "AdeleV@M365x904181.OnMicrosoft.com",
      id: 0,
      name: "Adele Vance"
    }],
    richContent: "<at id=\"0\">Adele Vance</at> Please review this amount"
  }, ExcelScript.ContentType.mention);
}

Поток Power Automate: выполнение скрипта для каждой книги в папке

Этот поток выполняет скрипт для каждой книги в папке Sales.

1. Создайте мгновенный облачный поток.

2. Выберите Вручную активировать поток и нажмите кнопку Создать.

3. В построителе потоков нажмите кнопку + и добавьте действие. Используйте действие списка файлов соединителя OneDrive для бизнесав папке. Используйте следующие значения для действия.

   • Папка: /Sales (выбранная в средства выбора файлов)

   

4. Убедитесь, что выбраны только книги. Добавьте новое действие элемента управления Условие . Используйте следующие значения для условия.

   • Выберите значение: Name (динамическое содержимое из списка файлов в папке)
   • заканчивается на: (из раскрывающегося списка)
   • Выберите значение: .xlsx

   

5. В ветви True добавьте новое действие. Выберите действие Выполнить скрипт соединителя Excel Online (бизнес). Используйте следующие значения для действия.

   • Расположение: OneDrive для бизнеса
   • Библиотека документов: OneDrive
   • File: Id (динамическое содержимое из списка файлов в папке)
   • Скрипт: проверка скрипта

   

6. Сохраните поток. Конструктор потоков должен выглядеть так, как показано на следующем рисунке.

   

7. Попробуйте! Нажмите кнопку Тестировать на странице редактора потоков или запустите поток через вкладку Мои потоки . Обязательно разрешите доступ при появлении запроса.

Обучающее видео: запуск скрипта для всех файлов Excel в папке

Посмотрите Судхи Рамамурти, пройдите этот пример на YouTube.