Внедрение Microsoft Teams. Этап 1 — запуск
Вы начнете внедрение Teams с следующих действий:
- Проверьте предварительные требования к внедрению.
- Соберите свою команду.
- Общие сведения о командах и каналах.
- Настройте свои первые команды в Teams для получения технических знаний.
- Оцените готовность вашей организации к изменениям.
Основная цель этого этапа — обеспечить готовность к этапу экспериментирования. Вы также определите, нужна ли вам помощь от корпорации Майкрософт или от нашей сети квалифицированных партнеров.
Проверка предварительных требований к внедрению
Изучите предварительные требования к внедрению и при необходимости обратитесь к технической команде, чтобы выполнить их. Мы рассмотрим более глубокие технические требования в каждом сценарии внедрения.
Соберите команду
В таблице ниже перечислены основные роли для команды проекта. В небольшой организации некоторые из этих ролей может выполнять один и тот же человек.
| Должность | Обязанности | Отдел |
|---|---|---|
| Исполнительный спонсор1 | Общайтесь с высокоуровневой зрием. Подключите реализацию Teams к основной миссии и приоритетным инициативам в компании. | Исполнительное руководство |
| Успешный владелец1 | Убедитесь, что бизнес-цели реализованы в выпуске Teams. | Любой отдел |
| Диспетчер программ1 | Контролируйте весь процесс запуска и развертывания Teams. | IT |
| Чемпионы1 | Помогите евангелизации Teams, поддерживайте формирование навыков и предоставляйте аналитические сведения об использовании. | Несколько отделов |
| Руководитель по обучению | Управление учебным контентом о Teams и обмен данными о ней. | ИТ или другие |
| Потенциальные сотрудники отдела (заинтересованные лица)2 | Определите, как конкретные отделы будут использовать Teams и поощрять вовлеченность. | Любой отдел (управление) |
| ИТ-специалисты1 | Контроль всех технических аспектов реализации, включая интеграцию. | IT |
| Руководитель по коммуникации2 | Контроль коммуникации в масштабах всей компании о Teams. | Корпоративные коммуникации, ИТ и другие |
| Диспетчер сообщества | Управление повседневной Viva Engage сетевой активностью. Предоставление рекомендаций и рекомендаций. | Несколько отделов |
1Эти роли необходимы для успешного выполнения проекта.
2Эти роли важны для общего успеха программы.
В большинстве случаев эта начальная команда должна быть небольшой группой единомышленников, которые заинтересованы в Teams, а также могут отвечать за ее реализацию. По мере перехода плана внедрения к дополнительным этапам вы будете включать в свою команду больше людей. Мы также рекомендуем вам воспользоваться ресурсами Майкрософт, которые могут помочь вам.
Дополнительные ресурсы
Microsoft Technical Community предоставляет одноранговые сведения о внедрении и технических проблемах для многих продуктов Microsoft 365 и Office 365. Рекомендуется присоединиться к следующим сообществам:
- Техническое сообщество Microsoft Teams . Получите ответы на вопросы о продуктах, узнайте о других клиентах Teams и следите за нашим блогом, чтобы быть в курсе новых функций и вариантов использования Teams.
- Программа чемпионов и сообщество по внедрению вождения — узнайте от коллег о том, как лучше всего внедрять Microsoft 365 или Office 365 рабочих нагрузок, таких как Teams, SharePoint, Viva Engage и другие продукты. Открыты для ИТ-специалистов, бизнес-пользователей, "случайных" разработчиков и всех, кто заинтересован в внедрении облачных служб.
Далее: