Поделиться через

Обзор QR-кодов в Комнаты Teams (Windows и Android) для присоединения к собраниям

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Как Комнаты Teams в Windows, так и Комнаты Teams в Android поддерживают удобный способ для пользователей комнат проводить свои собрания в комнату, просто сканируя QR-код на начальном экране Комнаты Teams, чтобы присоединиться к собраниям, что упрощает использование помещений для собраний. Это служит альтернативой технологиям на основе близкого взаимодействия, таким как Bluetooth, и упрощает взаимодействие с пользователем, уменьшая количество шагов для присоединения пользователей к собранию с помощью системы помещения. Эта функция доступна во всех Комнаты Teams лицензиях.

QR-код отображается по умолчанию на начальном экране комнаты Teams. Для обеспечения безопасности QR-код обновляется каждую минуту. QR-код комнаты можно скрыть с начального экрана, отключив функцию с помощью параметров.

Комнаты Teams начальном экране с QR-кодом.

Когда пользователь сканирует QR-код с помощью мобильной камеры, он может выбрать действие на своем мобильном устройстве, которое он хотел бы выполнить с помощью системы помещения. Пользователь может выбрать один из следующих вариантов:

  • Присоединение к текущему собранию в мобильном календаре или к любому собранию, которое начинается в течение 10 минут,
  • Запуск нерегламентированного собрания или
  • Приведение содержимого с мобильного устройства к передней части комнаты.

Собрания между клиентами также поддерживаются, если это разрешено параметрами организации внешнего доступа Teams и политиками пользователей в Центре администрирования Teams. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры организации и политики пользователей для внешнего доступа.

Если у пользователя нет мобильного приложения Teams для iOS или Android, ему будет показано, чтобы скачать его после сканирования QR-кода.

Действия в мобильном приложении Teams, которые пользователь может выполнить после сканирования QR-кода на устройстве комнаты Teams.

Примечание.

Ожидается, что в разделе Присоединиться к комнате будут отображаться только события календаря с подключением к собранию Teams по сети (происходит сейчас или запланировано на начало в течение 10 минут).

После выбора пользователем действия на мобильном устройстве система комнат по умолчанию автоматически принимает приглашение на собрание и присоединяется к собранию без дополнительных действий пользователя. Затем пользователь переходит к полному взаимодействию с собранием в Комнаты Teams и в режиме компаньона комнаты на мобильных устройствах Teams. Вы можете отключить функцию автоматического принятия комнаты для любого присоединения к собранию с ПОМОЩЬЮ параметров.

Примечание.

Из соображений безопасности, если пользователю требуется более двух минут, чтобы выбрать действие на мобильном устройстве после сканирования QR-кода, функция автоматического принятия номера будет отключена независимо от значения параметра, и пользователь должен вручную принять вызов на консоли комнаты или сенсорном дисплее.

Конфигурация устройства для Комнаты Teams

Чтобы изменить конфигурацию устройства, можно использовать XML-файл конфигурации для Комнаты Teams в Windows, параметры устройства для Комнаты Teams в Android или Центр администрирования Teams для обеих платформ Комнаты Teams:

  • Вы можете отключить QR-код комнаты. Если функция отключена, QR-код не отображается на Комнаты Teams начальном экране.
  • Вы можете отключить функцию автоматического приема помещений для любого сценария присоединения к собранию с QR-кодом. Если автоматическое принятие QR-кода отключено, пользователи должны вручную нажать кнопку Принять на консоли комнаты или сенсорной доске, чтобы система помещений присоединилась к собранию.

XML-файл конфигурации для Комнаты Teams в Windows

Как и большинство Комнаты Teams функций Windows, вы можете обновить параметры QR-кода устройства с помощью XML-файла конфигурации Комнаты Teams. XML-файл конфигурации позволяет удаленно развернуть изменения конфигурации в одном или нескольких Комнаты Teams на устройствах Windows в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Удаленное управление параметрами Комнаты Microsoft Teams консоли с помощью XML-файла конфигурации.

Чтобы скрыть QR-код от Комнаты Teams на начальном экране Windows, можно добавить в профиль конфигурации XML следующее:

<RoomQRcodeEnabled>false</RoomQRcodeEnabled>

Чтобы отключить автоматический прием в помещении для присоединения к собраниям с помощью QR-кода в Комнаты Teams в Windows, можно добавить в профиль конфигурации XML следующее:

<QRCodeAutoAcceptProximateMeetingInvitations>false</QRCodeAutoAcceptProximateMeetingInvitations>

Параметры устройства для Комнаты Teams на Android

Как и большинство Комнаты Teams функций Android, вы можете обновить параметры QR-кода устройства непосредственно в параметрах устройства:

  1. Чтобы скрыть QR-код от Комнаты Teams на начальном экране Android с помощью параметров устройства, перейдите в раздел Параметры>устройства>Teams Администратор Параметры>Общие> отключить отображениеQR-кода комнаты.

  2. Чтобы отключить автоматический прием присоединения к собраниям с QR-кодом на Комнаты Teams на Android с помощью параметров устройства, перейдите в раздел Параметры>устройства>Teams Администратор Settings>General>Show roomQR code> (Автоматически принимать приглашения на собрания на основе близкого взаимодействия).

Элементы управления Центра администрирования Teams для Комнаты Teams

Вы также можете удаленно изменить конфигурацию устройств Комнаты Teams с помощью Центра администрирования Teams:

  • Для Комнаты Teams в Windows перейдите в раздел Устройства> Teams Комнаты Teams в Windows> выберите устройства > изменить параметры>QR-код> отображения комнатыАвтоматически>принимать приглашения на собрания на основе близкого взаимодействия.
  • Для Комнаты Teams в Android перейдите в раздел Устройства> Teams Комнаты Teams в Android> выберите Профили> конфигурацииДобавление или изменение>параметров> устройстваПоказать QR-код> комнатыАвтоматически принимать приглашения на собрания на основе близкого взаимодействия.

Требования для мобильных устройств Комнаты Teams и Teams

Чтобы разрешить пользователям присоединяться к собраниям с помощью QR-кодов:

  1. Устройства Комнаты Teams должны работать в следующей версии приложения:

    1. Комнаты Teams в Windows версии 5.0.111.0 или более поздней

    2. Комнаты Teams на Android версии 1449/1.0.96.2024042506 или более поздней

  2. На мобильных устройствах пользователей должна быть установлена следующая версия приложения:

    1. iOS — версия 6.7.0 или более поздняя

    2. Android версии 1416/1.0.0.2024071301 или более поздней

Важно!

Хотя существует множество приложений для сканера QR-кода, рекомендуется использовать встроенное приложение камеры или приложение сканера кода, которые изначально доступны на всех устройствах iOS и Android. Если пользователи используют устройство Android с включенным рабочим и личным профилем, приложение Teams и приложение камеры и (или) приложение сканера кода должны быть перечислены в одном профиле. В противном случае, если они находятся в отдельных профилях, приложение камеры и (или) приложение сканера кода не сможет правильно сканировать и передавать информацию в приложение Teams. Дополнительные сведения о добавлении приложения Teams и приложения камеры и (или) приложения сканера кода в рабочий профиль см. в статье Управление системными приложениями Android Enterprise в Microsoft Intune.

Предупреждение

Если Комнаты Teams на устройствах с Windows имеют существующие настраиваемые фоны, этот новый элемент на начальном экране может повлиять на пользовательские фоны. Последние шаблоны начального экрана и обновленные рекомендации по пользовательскому оформлению фона см. в статье Настройка и управление Комнаты Teams в пользовательских фонах Windows.