Использование собственных комнат устройств на портале управления Teams Pro

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Комнаты с собственными устройствами идентифицируются как комнаты без Комнаты Microsoft Teams. Как администратор, вы получите представление о переносе собственных комнат и устройств на портале управления Teams Pro при входе в систему. Чтобы получить доступ к порталу, вам потребуется по крайней мере одна лицензия pro, premium или Teams Shared Device (TSD).

1. Откройте портал управления Pro и перейдите https://portal.rooms.microsoft.com/ в раздел Инвентаризация.

2. В меню навигации слева выберите Планирование и перейдите в раздел Инвентаризация.

   Примечание.

   Чтобы устройства были записаны на портале управления Pro как Перенос собственных устройств, пользователям необходимо подключить устройство к ноутбуку в комнате и присоединиться к собранию. Нам требуется, чтобы по крайней мере пять уникальных пользователей сообщали об устройствах, которые затем будут отображаться на портале управления Pro в качестве общих устройств. Такие устройства, как динамик, микрофон, камера, дисплей и т. д., можно подключить к ноутбуку и записать как общие устройства в комнате BYOD. ## Страница инвентаризации.

На странице Инвентаризация вы найдете обзор всех помещений в вашей организации. Вы можете изучить инвентарь и устройства вашей организации, а также найти комнаты на основе определенных групп (страна, город, здания) или с помощью функции поиска.

В разделе Инвентаризация есть две main вкладки: Комнаты и Устройства.

Вид номеров

На этой странице представлена полная сводка по комнатам со следующими основными аналитическими сведениями:

• Общее количество комнат в клиенте, классифицированных по типу (Комнаты Microsoft Teams, принеси свое устройство).

  Примечание.

  Чтобы просмотреть собственные комнаты на странице "Комнаты ", необходимо выполнить сопоставление "Устройства" и "Комнаты".

• Комнаты по емкости: распределение комнат по емкости, с разбивкой на небольшие, средние и большие комнаты.

  В следующей таблице описаны столбцы в представлении "Комнаты " в разделе Инвентаризация.

  Столбец	Описание
  Отображаемое имя	Название комнаты
  Емкость	Проиллюстрировать номер емкости помещения
  Тип номера	Тип комнаты либо Комнаты Teams, либо использование собственного устройства
  Тип лицензий	Тип лицензии, назначенной помещению (например, pro, premium, basic, standard, shared license или unlicensed)

Под заголовком вы найдете таблицу с определенной информацией о каждой комнате:

Представление сведений о комнате:

При выборе определенной комнаты вы увидите новую панель с двумя разными страницами: "Общие" и " Инвентаризация ".

• Страница Общие: Предоставляет следующие сведения о помещении:

  Имя	Название комнаты
  Количество мест	Вместительность комнаты
  Имя изготовителя оборудования	Имя производителя
  Учетная запись ресурса	Учетная запись, связанная с комнатой
  Адрес комнаты	Физический адрес комнаты (улица, город, почтовый индекс, здание, этаж)

• На странице Инвентаризация отображаются подробные сведения об устройствах комнаты:

  Столбец	Описание
  Имя	Имя устройства
  Тип	Тип устройства (например, Комнаты Microsoft Teams, TeamsPanel, камера).
  Делать	Имя производителя
  SerialNumber	Серийный номер устройства

Представление устройства

На странице Устройства представлен полный обзор аналитических сведений об устройствах и комнатах.

На вкладке Устройства отображается таблица со сведениями об устройстве. Устройства отображаются как сгруппированные. Это означает, что если они подключены вместе, они отображаются в виде группы с первым именем устройства в качестве основного устройства, показанного в таблице main устройств.
В столбце Число устройств отображается количество устройств в группе.
Выберите устройство, чтобы просмотреть дополнительные сведения.

На открывающейся панели Сведений о группе устройств в таблице отображаются все устройства в группе, что позволяет связать их с определенной комнатой одновременно.

Столбец	Описание
Отображаемое имя устройства	Имя устройства
Тип устройства	Категория устройства (например, панель, динамик)
Связанная учетная запись	Имя комнаты, связанной с устройством. Действие Need: указывает, не связано ли устройство с комнатой.
SerialNumber	Серийный номер устройства

Подробное представление устройства:

При выборе определенного устройства, связанного с комнатой, откроется новая страница со следующими двумя вкладками:

• Конфигурация. На этой странице отображаются сведения об устройствах в группе, включая серийный номер устройства, идентификатор продукта и поставщика. В разделе сведений об устройстве кнопка вызова к действию с меткой "Добавить устройство в комнату" может использоваться для инициации устройств и ассоциации помещений. После добавления устройств в определенную комнату также будут отображаться сведения о помещении, такие как имя, емкость, расположение и тип лицензии.
• Сведения об использовании. На этой странице отображаются данные отчета об использовании помещения за выбранный период, и ее можно получить с помощью лицензии На общее устройство Teams, назначенной учетной записи ресурса комнаты.

Добавление устройства в комнату

Чтобы связать устройство с комнатой, доступны следующие два метода:

• Используйте функцию импорта и экспорта: Эту функцию можно использовать для экспорта списка инвентаризации с помощью файла Excel и создания создания собственных комнат устройств.

  1. На странице Устройства нажмите кнопку Экспорт , чтобы скачать данные инвентаризации устройств.
  2. Откройте файл Excel и убедитесь, что он содержит все устройства и сведения о помещении.
  3. В файле Excel перейдите на вкладку ПЕРИФЕРИЙНЫЕ УСТРОЙСТВА и заполните столбец Учетная запись или Отображаемое имя для перечисленных устройств.
  4. Сохраните файл после связывания устройства с определенной информацией о помещении.
  5. Назад на страницу Инвентаризация устройств и нажмите кнопку Импорт, чтобы отправить измененный файл.
  6. Убедитесь, что связь между устройством и комнатой обновлена успешно.

  Примечание.

  В случаях, когда устройства не были обнаружены или не были зарегистрированы порталом управления Pro, администраторы могут добавить эти новые устройства с помощью функции импорта. Для сопоставления требуются такие сведения об устройстве, как идентификатор продукта, идентификатор поставщика, серийный номер и сведения об учетной записи.

• Связать обнаруженные устройства вручную с помощью пользовательского интерфейса управления Pro:

  1. Перейдите к таблице устройств.

  2. Выберите определенную группу устройств с помощью баннера Need Action (Требуется действие ).

  3. Щелкните Добавить комнату на это устройство.

  4. Выберите нужную комнату из списка, с которыми нужно связать устройства.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

     

Использование скрипта PowerShell для сбора сведений о периферийных устройствах

Чтобы обеспечить беспроблемное взаимодействие с пользователем, периферийные устройства, такие как аудио-видео, расположенные в комнатах, должны быть связаны или связаны с учетной записью комнаты. Для этого необходимо определить периферийные устройства на основе уникальных сведений, таких как идентификатор продукта, идентификатор поставщика и серийный номер.

Вы можете использовать настраиваемый скрипт для получения сведений о периферийных устройствах из комнат, чтобы правильно найти периферийные устройства и убедиться, что они сопоставлены с соответствующей учетной записью ресурсов комнаты. Скрипт PowerShell, расположенный здесь , должен выполняться с разрешениями администратора.

Подробные пошаговые инструкции см. в статье Получение сведений о подключенных периферийных устройствах. После отправки сведений о периферийных устройствах используйте портал управления Teams Pro, чтобы убедиться, что они связаны с нужными комнатами.

Периферийные устройства, автоматически обнаруженные порталом управления Pro

Устройства автоматически обнаруживаются с помощью клиента Teams пользователей для отправки данных устройств на портал управления Pro. Когда пользователь входит на экран перед подключением к собранию, все подключенные дисплеи и USB-аудио- и видео периферийные устройства сканируются и передаются в облако. Эти устройства заполняют вкладку Устройства в навигации Инвентаризация.

При запуске поддерживаются только дисплеи, но usb audio/video периферийные устройства будут доступны в течение нескольких недель. Прием дисплея поддерживается в Windows и Mac, тогда как usb audio/video будет поддерживаться только в Windows.

Имейте в виду, что корпорация Майкрософт не может гарантировать, что устройства предоставляют уникальные данные, такие как серийные номера, и это может привести к ошибкам или переучету использования. Мы рекомендуем сотрудничать с партнерами oem, чтобы убедиться, что их устройства предоставляют в операционную систему уникальные серийные номера через дескриптор USB или EDID.

Включение автоматического обновления рабочего расположения

Вы можете включить политику автоматического обновления рабочего расположения для организации или группы пользователей. Автоматическое обновление рабочего расположения предназначено для улучшения взаимодействия с конечными пользователями, упрощая обновление рабочего места и связь с другими пользователями, когда они находятся в офисе. Если политика включена, пользователи смогут включить автоматическое обновление рабочего расположения. Это можно сделать в классическом клиенте Teams в разделе Параметры>Конфиденциальность>Предоставление общего доступа к вашему рабочему расположению. После того как пользователи согласились, их рабочее расположение будет автоматически обновлено до В офисе при подключении к комнате BYOD при условии, что ранее их рабочее расположение было установлено как неизвестное или удаленное. Обнаруженное расположение будет длиться до окончания рабочего времени. Если они подключаются в нерабочее время, расположение будет установлено до 23:59 в тот же день. Эта функция обеспечивает простой переход между удаленной работой и работой в офисе, что улучшает совместную работу и взаимодействие между командой и другими пользователями.

Создание отчета об использовании собственного устройства

Важно!

Для разблокировки отчета об использовании комнаты с собственным устройством требуется лицензия Teams. Дополнительные сведения о общем устройстве Teams см. в разделе Лицензирование общих устройств Microsoft Teams — Microsoft Teams | Microsoft Learn.

Чтобы просмотреть отчет об использовании для комнат с собственными устройствами, выполните следующие действия:

1. В меню навигации слева выберите Отчеты.

2. На странице Отчеты выберите вкладку Использование BYOD .

   

   Заголовки содержат несколько аналитических сведений о комнатах, описанных в следующей таблице:

   Показатели	Описание
   Всего номеров	Общее количество комнат с собственными устройствами
   Неиспользуемые комнаты	Количество комнат с собственными устройствами без звонков
   Использованные комнаты	Количество комнат с собственными устройствами, используемых на основе выполненных вызовов
   Использование	Процент использования всех комнат с собственными устройствами в клиенте. Использование = общая продолжительность звонка (все комнаты) / (рабочие дни * час рабочего дня * использование собственных комнат устройств) Например, если у клиента есть 15 собственных комнат устройств, общая продолжительность звонков для всех комнат составляет 300 ч, рабочих дней = 10, рабочих дней — 8 ч; затем использование = 300/(10*8*15)= 25%
   Аудио- и видеозвонки	Создает длительность аудиозвонка и видеокамеры
   Общая производительность звонков	Общий процент вызовов, оцененных как "Хороший" из общего числа вызовов в номере. Каждый вызов оценивается и получает оценку "Хорошо", "Плохо" и "Неизвестно".
   Всего вызовов	Общее количество вызовов, выполненных в комнатах с собственными устройствами

   Под метриками заголовка содержится таблица, которая предоставляет детализированную разбивку отдельных комнат с использованием собственных устройств, а также конкретные метрики, которые освещают использование и производительность каждой комнаты в течение выбранного периода.

   Столбец	Описание
   Имя отображаемой комнаты	Указанное имя комнаты "Перенос собственного устройства"
   Тип комнаты	Будет отображаться как "Принести собственную комнату устройства" в качестве типа комнаты
   Использование	Процент от общей продолжительности звонков, затраченных в комнате "Перенос собственного устройства" в рабочее время в выбранный период. Например, для периода времени, установленного в 10 рабочих дней для комнаты А, общая продолжительность звонка для комнаты А составляет 12 ч, а час рабочего дня = 8 ч; затем использование помещения = общая продолжительность звонка в комнате / (рабочие дни * час рабочего дня) = 12/(10*8) = 15 %
   Всего вызовов	Общее число вызовов, проведенных в комнате в течение указанного периода времени
   Производительность вызовов	Процент звонков, оцененных как "Хороший" из общего числа вызовов в номере. Каждый вызов оценивается и получает оценку "Хорошо", "Плохо" и "Неизвестно".

Подробное представление "Использование вызовов собственного устройства"

Чтобы просмотреть представление об использовании вызовов для каждой комнаты, выберите конкретную комнату с собственным устройством из таблицы. Появится новая панель, которая предоставляет подробное представление об использовании вызовов устройств в зависимости от выбранного периода.

Примечание.

В отчете "Использование собственного устройства" отображаются только комнаты с общими устройствами Teams или лицензиями Pro, связанные с периферийными устройствами.

Отличные новости! в этом первом выпуске клиенты могут использовать данные об использовании собственного устройства без дополнительной лицензии на общее устройство Teams до 8 апреля 2024 г.

Параметры

Конфигурация контроль доступа &

Отключение автоматического обнаружения & сбора данных об использовании в клиенте Teams

Решение Teams BYOD использует периферийные данные из клиентского приложения Teams, работающего на компьютерах пользователя, чтобы обнаружить периферийные устройства, а также понять, когда используются эти периферийные устройства (и комнаты, с которыми они связаны). Личные данные не собираются, но если вы считаете, что этот сбор данных не подходит для определенных пользователей или групп в вашей организации, вы можете использовать следующие команды PowerShell, чтобы включить или отключить сбор данных BYOD с помощью параметра политики Teams, а также получить состояние текущего параметра политики, создать новую политику. и удалите политику.

Предупреждение

Отключение этого параметра политики для некоторых пользователей приведет к тому, что информация об использовании BYOD и службы перестанет поступать в службу. Решение Teams BYOD и Desk требует, чтобы данные периферийных устройств отправлялись от пользователей для расчета отчетов об использовании периферийных устройств, комнат BYOD и рабочих столов.

Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

Настройка облачных данных

Управление комнатами и столом BYOD

Этот параметр находится на вкладке Общие на портале управления Teams Pro и управляет приемом периферийных данных в облачную службу. Эта функция сейчас включена по умолчанию, но администраторы могут отключить ее с помощью этой функции. Отключение этого параметра приведет к прекращению отображения отчетов об использовании для комнат BYOD или рабочих столов, а также удалению отображения всех устройств в разделе Инвентаризация , хотя эти устройства будут по-прежнему существовать в базе данных.

Удаление данных устройства

Этот параметр позволяет администраторам удалять все данные управления устройствами для определенного пользователя.

Разрешение на управление запасами

Разрешение на управление запасами на портале управления Teams Pro позволяет другим пользователям просматривать управление запасами и управлять ими. Вы можете создавать роли и предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к управлению запасами и связывать периферийные устройства с комнатами или столами.