Поделиться через

Вначале собрания

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Приложение "Собрания в первую очередь" предназначено для Skype для бизнеса Server организаций с Корпоративная голосовая связь в локальной среде, которые хотят как можно быстрее начать использовать собрания Teams. Для этих организаций служба "Собрания в первую очередь" является альтернативой использованию режима "Острова" , который определяет приоритет для работы с собраниями Teams.

Что такое собрания в первую очередь?

Meetings First основан на режиме сосуществования SfBWithTeamsCollabAndMeetings . Meetings First — это не продукт или функция. Это конфигурация, которая использует возможности и функции Teams и Skype для бизнеса для обеспечения уникального взаимодействия.

В разделе Собрания в первую очередь пользователи создают свои собрания в Teams, продолжая использовать Skype для бизнеса для чата, звонков и присутствия. Между Teams и Skype для бизнеса нет перекрытия модальностей. Чат, звонки и присутствие включены в Skype для бизнеса и отключены в Teams. Эта конфигурация позволяет использовать уникальные сценарии взаимодействия между Skype для бизнеса и Teams, которые улучшают взаимодействие пользователей во время сосуществования, а также сценарии взаимодействия с пользователями только Teams.

Снимок экрана: лучший совместный сценарий с Teams и Skype для бизнеса.

Важно!

Собрание в первую очередь лучше подходит для организаций, у которых нет активных пользователей чата Teams. Активные пользователи чата Teams не должны переключаться в режим "Собрания в первую очередь", так как они потеряют возможность чата в Teams и доступа к журналу чатов. Вместо этого эти пользователи должны находиться в режиме островов , а "Собрания в первую очередь" предоставляются только пользователям, которые еще не активны в чате в Teams.

Кто должен рассматривать собрания в первую очередь?

Собрания в первую очередь для организаций, которые используют Skype для бизнеса Server с Корпоративная голосовая связь, которые хотят ускорить переход на собрания Teams. Собрание в первую очередь предназначено для организаций с сильной ИТ-дисциплиной, которым нужен управляемый путь обновления до Teams.

Для сложных или крупных организаций миграция голосовой связи обычно выполняется на основе типа "сеть по сайту" и может занять много времени, возможно, несколько лет, что приводит к расширенному сосуществованию. Если такое сосуществование находится в режиме островов, пользователи всегда смогут выбрать два решения для собраний (Skype для бизнеса и Teams), что может привести к запутанным или неоптимальным ситуациям. В отличие от голосовой миграции, миграция собраний обычно может выполняться по всей компании в течение короткого времени. Организациям, которые хотят полностью переключиться на собрания Teams как можно быстрее (и не дожидаясь завершения миграции голосовой связи), следует рассмотреть вопрос о собраниях в первую очередь.

Собрания в первую очередь могут оказаться не полезными для организаций, у которых нет Корпоративная голосовая связь пользователей. Эти организации должны иметь возможность обновиться до Teams Только после того, как они смогут принять собрания Teams. Они должны рассмотреть возможность пропуска собраний в первую очередь.

Кроме того, приложение Meetings First полезно для организаций, область которых является решением для собраний с чистой игрой, например при выпуске rfp "только для собраний".

Возможности собраний в первую очередь

Собрание "Сначала" объединяет следующие возможности:

  • Подготовка пользователя Skype для бизнеса Server (локального) с помощью аудиоконференций Teams.
  • Служба миграции собраний. Собрания, организованные пользователем, будут перенесены в облако и преобразованы в собрания Teams по мере повышения пользователя до уровня "Собрания в первую очередь" (требуется Exchange Online).
  • Упрощенное взаимодействие с пользователем в Teams, ориентированное на собрания Teams, команды и каналы (которые можно скрыть с помощью политики разрешений приложений). Частный чат Teams, звонки и самостоятельное присутствие не предоставляются в собраниях в первую очередь, что позволяет сосредоточиться на собраниях при развертывании и внедрении.
  • Улучшенный интерфейс собраний Teams.
  • "Лучше вместе" между Teams и Skype для бизнеса:
    • Автоматическое удержание. При выполнении собрания в Teams при вызове в Skype для бизнеса собрание Teams будет отключено, и наоборот. Эта удержание не позволяет пользователям подслушивали их личные звонки участниками собраний. Снимок экрана: сценарий лучшего совместного удержания экрана с Teams и Skype для бизнеса.
    • Выверка присутствия. Действия в Teams отражаются в присутствии пользователя, который является Skype для бизнеса присутствия, так как чат и звонки находятся в Skype для бизнеса. В частности, когда пользователи Meetings First находятся в собрании Teams, их присутствие будет обновлено в соответствии с этим. При показе экрана его присутствие будет обновлено для отображения "Не беспокоить" (на основе параметров в Skype для бизнеса).
    • Выверка элементов управления HID usb-устройства (также доступна на Mac): элементы управления HID соблюдаются Teams во время собраний Teams и Skype для бизнеса при любых других обстоятельствах.
    • Если не указано иное, для возможностей Better Together требуются последние классические клиенты Windows в настоящее время.

Предварительные требования для собраний

Единственные жесткие требования для Meetings First совпадают с требованиями к Teams с локальная служба Active Directory и локальным развертыванием Skype для бизнеса:

Skype для бизнеса гибридная топология не требуется, но рекомендуется. Некоторые возможности, такие как Служба миграции собраний и взаимодействие, зависят от этой топологии.

Meetings First поддерживается с любой версией Skype для бизнеса Server (и, как известно, работает с не поддерживаемым Lync Server). Он поддерживается любым поддерживаемым клиентом Skype для бизнеса. Однако для возможностей Better Together требуется недавний клиент.

После выполнения этих требований (и не предыдущих), пользователи могут получить лицензию на Microsoft 365 или Office 365 и Teams.

Для лучшего взаимодействия с собранием в первую очередь пользователям необходимо включить Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса, а также создать группу Microsoft 365. Собрание в первую очередь поддерживается для пользователей, почтовый ящик которых находится в локальной среде Exchange, у которых нет SharePoint Online, OneDrive для бизнеса или создания группы Microsoft 365. Однако их опыт будет менее полным. Для организаций, использующих Exchange Server локально, могут быть (в зависимости от версии Exchange Server) некоторые ограничения на создание и просмотр собраний из клиента Teams, а также некоторые ограничения в отношении возможностей соответствия требованиям.

Как минимум, пользователи должны иметь лицензию на Teams. Кроме того, при необходимости они могут быть лицензированы для аудиоконференций.

Рекомендуется предоставить режим SfBOnly или SfBWithTeamsCollab в качестве клиента по умолчанию при лицензировании пользователей. Этот параметр гарантирует, что пользователи не начнут использовать Teams самостоятельно в режиме островов по умолчанию перед запуском Meetings First.

Meetings First поддерживается в полнофункционных настольных клиентах (Windows и Mac), в браузерах и на мобильных клиентах. Он также совместим с Комнаты Microsoft Teams. Для better Together требуется полный классический клиент.

Подготовка к собраниям Teams в "Собраниях в первую очередь"

Чтобы пользователи имели максимально возможное взаимодействие с собраниями Teams, необходимо:

На этом этапе можно запустить пилотный проект с умеренным масштабированием.

Настройка пользователей для собраний в первую очередь

После того как вы лицензируете пользователей и подготовите свою организацию для собраний Teams, пришло время включить пользователей для собраний в первую очередь. Мы сделали это легко: один параметр сделает все это.

Все возможности и пользовательский интерфейс в "Собраниях в первую очередь", включая конфигурацию клиента Teams и автоматическое соответствие пользовательского интерфейса, Службу миграции собраний и возможности better Together, настраиваются путем предоставления пользователю (или группе пользователей или арендатору по умолчанию) режима сосуществования SfBWithTeamsCollabAndMeetings в Центре администрирования Microsoft Teams или с помощью PowerShell.

Снимок экрана: параметры администратора для включения собраний в первую очередь.

Если вы хотите скрыть приложение Teams и каналы в левой области навигации клиента Teams пользователей, чтобы дополнительно сосредоточиться на собраниях, можно использовать политику установки приложений.

Отчеты и аналитика звонков

Отчеты и аналитика звонков для собраний Teams в Собраниях в первую очередь не отличаются от того, что они находятся в других режимах.

Дополнительные сведения см. в разделах Выбор пути обновления, Руководство по миграции и взаимодействию и Сосуществование с Skype для бизнеса для получения дополнительных сведений.