Резервирование комнаты с помощью QR-кода на панели Teams

Teams Panels поддерживает возможность резервирования комнаты пользователями путем сканирования QR-кода на начальном экране. Эта функция позволяет пользователям забронировать комнату для собраний сейчас, в будущем или в рамках запланированного собрания, выполнив несколько шагов. После сканирования QR-кода они могут либо запланировать новое собрание с предварительно заполненным номером, либо просмотреть доступность номера для своих собраний и легко выбрать, чтобы забронировать комнату.

Эта функция включена по умолчанию в каждой организации. Однако вы можете отключить его на устройстве, перейдя в раздел Параметры>параметров> устройстваTeams Администратор Параметры>собрания и выключив параметр Разрешить резервирование помещений по QR-коду. Чтобы отключить его удаленно, войдите в Teams Администратор Center> перейдите в раздел Устройства> TeamsПанели> выберите Профили> конфигурацииДобавление или изменение>параметров> собрания отключить Люди можно сканировать QR-код, чтобы зарезервировать комнату.

Важно!

Панели Teams должны иметь общее устройство Teams или Комнаты Teams Pro лицензию.

Так как это работает?

Пользователи должны быть в той же организации, что и комната, чтобы иметь возможность резервировать комнату с помощью QR-кода. Они могут использовать приложение камеры своего телефона для сканирования QR-кода. После сканирования он откроет мобильное приложение Teams.

Важно!

Если пользователи используют мобильное устройство под управлением Android и в них включены рабочие профили Android, приложение Teams и камера должны быть указаны в одном профиле. Если они находятся в отдельных профилях, приложение камеры не может правильно сканировать и передавать информацию в приложение Teams.

Если у вас нет возможности удалять профили или добавлять приложение камеры или приложение Teams в тот же профиль, необходимо обратиться к администратору вашей организации. Вы можете узнать, как добавить приложение Teams и приложение камеры в рабочий профиль. Когда пользователь сканирует QR-код, он может выбрать Запланировать новое собрание или Зарезервировать для существующего собрания. Если они решили запланировать новое собрание, комната добавляется для них в приглашении на собрание, поэтому им не придется тратить время на поиск комнаты. Если они решили зарезервировать помещение для существующего собрания, ей будет показан список своих собраний, которые уже запланированы и начинаются до завтрашнего дня. Рядом с каждой встречей они могут увидеть, забронирован или бесплатный номер, и могут легко зарезервировать номер.

Примечание.

Хотя пользователи могут использовать кнопку Резервировать на панели Teams только при наличии комнаты, они могут сканировать QR-код в любой момент, чтобы зарезервировать помещение независимо от состояния комнаты.

Каковы требования к устройствам?

1. Убедитесь, что панели Teams запущены в приложении Teams версии 1449/1.0.97.2023080401 или более поздней версии и назначены общее устройство Teams или Комнаты Teams Pro лицензия.
2. Убедитесь, что пользователи обновили приложение Teams на мобильном устройстве до последней версии.
3. Убедитесь, что мобильное устройство работает:
   • Устройства Android: 1416/1.0.0.2023153001 или более поздней версии.
   • Устройства iOS: 5.15.0 или более поздней версии.

Чтобы зарезервировать номер:

1. Используя приложение камеры телефона, пользователи должны держать его над QR-кодом, найденным в левой верхней части экрана (по дате и времени), и ждать, пока появится сообщение. Затем они могут выбрать сообщение на своем телефоне, чтобы открыть приложение Teams.

   

2. Они смогут выбрать, хотите ли они забронировать комнату для нового собрания или для существующего собрания. В приложении Teams на мобильном телефоне следует выбрать Запланировать новое собрание или Зарезервировать для существующего собрания соответственно.

   • Планирование нового собрания. Комната автоматически добавляется в качестве участника собрания. Затем они могут ввести другие сведения о собрании, такие как название, дата, время и людей, которых они хотят пригласить.

     ИЛИ

   • Резерв для существующих собраний: им будет предоставлен список своих собраний, которые продолжаются и начинаются до полуночи послезавтра. Рядом с каждым вариантом собрания они могут увидеть, свободен или занят номер в это время, и может нажать "Резервировать", чтобы забронировать номер.

     

3. После того как они зарезервируют номер, им нужно будет не забыть проверка, если проверка вход был включен для комнаты.

Добавление приложения Teams и приложения камеры в рабочий профиль

Хотя доступно множество приложений для сканера QR-кода, рекомендуется использовать встроенные приложения камеры, доступные на всех устройствах Android и iOS. Однако если пользователи используют устройство Android, это может не работать, если на устройстве включены рабочие и личные профили. Если это так, и приложение Teams находится в рабочем профиле, необходимо также добавить приложение камеры в рабочий профиль.

Чтобы добавить приложение камеры в рабочий профиль, выполните следующие действия:

1. В центре Intune Администратор перейдите в раздел Приложения>Android и нажмите кнопку Добавить.
2. Выберите Android enterprise system app (Корпоративное системное приложение Android).
3. Введите тип устройства Android, а затем вставьте имя пакета камеры ОС.
4. Назначьте этот пакет пользователям или группам.