Поделиться через

Использование команд для всей организации в Microsoft Teams для совместной работы всех пользователей

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Глобальные администраторы могут создавать команды на уровне организации, которые позволяют всем сотрудникам организации малого и среднего размера быть частью единой команды для совместной работы. Команды на уровне организации автоматически включают каждого пользователя в организацию и поддерживают членство в актуальном состоянии по мере присоединения пользователей к организации и выхода из нее.

Если ваша организация не работает с Teams и имеет не более 5000 пользователей, команда для всей организации создается автоматически. Команды для всей организации ограничены организациями с не более чем 10 000 пользователей. Вы можете иметь до пяти команд в масштабах всей организации.

Создание команды на уровне организации

Создать команду на уровне организации можно двумя способами:

  • Преобразование существующей команды в команду всей организации. Перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры>Изменить команду.
  • Создайте новую команду с нуля и выберите параметр Для всей организации .

Типы пользователей в команде всей организации

При создании команды на уровне организации все глобальные администраторы и администраторы Teams добавляются в качестве владельцев команд, а все активные пользователи добавляются в качестве участников команды. Участники команды не могут покинуть команду всей организации, но владельцы команд могут вручную добавлять или удалять пользователей при необходимости. Когда Teams автоматически добавляет или удаляет кого-либо, уведомление отправляется в первый созданный канал команды, т. е. общий канал, если владелец команды не переименовывает его.

Нелицензированные пользователи также будут добавлены в команду. При первом входе нелицензированного пользователя в Teams ему назначается лицензия Microsoft Teams Exploratory . Дополнительные сведения о лицензии Teams Exploratory проверка в разделе Управление лицензией Microsoft Teams Exploratory.

Следующие типы учетных записей не добавляются в команду всей организации:

  • Учетные записи, для которых заблокирован вход.
  • Гости.
  • Учетные записи ресурсов или служб (например, учетные записи, связанные с автосекретарями и очередями вызовов).
  • Счета помещений или оборудования.
  • Учетные записи, поддерживаемые общим почтовым ящиком.

Примечание.

Комнаты, не входящие в список помещений, оборудование и учетные записи ресурсов, могут быть добавлены или синхронизированы с командой всей организации. Владельцы команды могут легко удалить эти учетные записи из команды.

Примечание.

Если учетная запись пользователя отключена, а затем снова включена, может потребоваться вручную добавить пользователя в команду всей организации в Teams.

Варианты максимально эффективного использования команды в масштабах всей организации

Чтобы максимально эффективно использовать команду всей организации, мы рекомендуем владельцам команд выполнять следующие задачи:

Разрешить только владельцам команд публиковать сообщения в первом созданном канале команды

Уменьшите уровень шума на канале путем публикации только владельцев команд в первом созданном канале команды.

  1. Перейдите к команде, выберите ... Дополнительные параметры>Управление командой.
  2. На вкладке Параметры выберите Разрешения, а затем выберите Только владельцы могут публиковать сообщения.

Отключение @team упоминаний и @[имя команды]

Уменьшите, @mentions чтобы не перегружать всю организацию.

  1. Перейдите к команде и выберите ... Дополнительные параметры>Управление командой.
  2. На вкладке Каналы найдите первый созданный канал со значком "Главная".
  3. Выберите ... Дополнительные параметры>Управление каналом.
  4. На вкладке Параметры выберите @mentions и отключите параметр Показывать участникам параметр @team или @[имя команды].

Рекомендации по важным каналам

Пометьте важные каналы как "Рекомендуется, чтобы пользователи отображали этот канал в своих списках каналов", чтобы убедиться, что все в вашей организации участвуют в определенных беседах. Дополнительные сведения см. в статье Рекомендации каналов для всей команды.

Настройка модерации канала

Попробуйте настроить модерацию канала и предоставить возможности модератора определенным участникам команды. При настройке модерации владельцы команд автоматически получают возможности модератора.

Модераторы могут:

  • Управление тем, кто может начать новую публикацию в канале.
  • Добавление и удаление модераторов.
  • Управление тем, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала.
  • Управление тем, могут ли боты и соединители отправлять сообщения каналов.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.

Удаление ненужных учетных записей

Несмотря на то, что участники не могут покинуть команду всей организации, в качестве владельца команды вы можете управлять списком команд, удалив учетные записи, которые не принадлежат. Используйте Teams для удаления пользователей из команды для всей организации.

Если вы используете другой способ удаления пользователя, например Центр администрирования Microsoft 365 или из группы в Outlook, пользователь может быть добавлен обратно в команду всей организации.