Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Лобби собраний — это инструмент, который можно использовать для обеспечения того, чтобы неуместные люди не допускались на собрания. Проведение разных типов участников в зале ожидания позволяет организаторам собраний убедиться, что они подходят для участия в собрании.
По умолчанию люди в вашей организации и гости допускаются на собрания напрямую. Участники из доверенных организаций и анонимные участники должны ждать в зале ожидания, пока организатор собрания не допустит их. Организаторы собраний могут изменить этот параметр по умолчанию для каждого создаваемого собрания.
Политики собраний в Центре администрирования Teams, шаблоны собраний и метки конфиденциальности для настройки лобби для разных пользователей и различных типов собраний.
В следующей таблице перечислены функции, которые можно использовать для управления лоббистской поддержкой вашей организации, и где их можно настроить.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Объявление о присоединении или выходе абонентов с телефонным подключением | Нет | Нет | Да | Да |
| Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание | Да | Нет | Нет | Нет |
| Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию | Да | Нет | Нет | Нет |
| Люди при звонке в можно обойти лобби | Да | Да | Да | Да |
| Кто может принимать из лобби | Да | Нет | Нет | Да |
| Кто может обойти лобби | Да | Да | Да | Да |
Сведения об использовании шаблонов и меток конфиденциальности для настройки параметров собрания см. в разделах Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams и Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата.
Примечание.
Для параметров собрания в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.
Параметры лобби для различных типов собраний
Кто может принимать из лобби
Для пользователей, которые могут принимать из лобби, доступны следующие параметры:
- Организаторы, соорганизаторы и выступающие
- Организаторы и соорганизаторы
Чтобы управлять тем, кто может привлекать участников из зала ожидания на собрание или вебинар, следует рассмотреть возможность использования этой политики для отдельных организаторов для конфиденциальных собраний. Если задано значение по умолчанию для организаторов, соорганизаторов и выступающих, только организаторы, соорганизаторы и выступающие могут принимать участников в собрание из лобби. Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания.
Кто может обойти лобби
Для пользователей, которые могут обойти лобби, доступны следующие параметры:
- Все
- Люди в моей организации и гостей
- Люди в моей организации, доверенных организациях и гостях
- Люди в моей организации
- Только организаторы и соорганизаторы
- Люди, которые были приглашены
Эта политика для каждого организатора определяет, кто может обойти лобби на собрании или вебинаре. Если задано значение по умолчанию для Люди в моей организации и гостях, только пользователи моей организации и гости могут обходить лобби. Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания.
Другой параметр, Люди набора номера в может обойти лобби, контролирует, могут ли люди, звоня в, по телефону, могут обойти лобби.
Хотя организатор собрания обычно выбирает, какой параметр будет использоваться для каждого собрания, можно применить определенный параметр с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.
Если вашей организации необходимо ограничить определенные собрания только внутренними участниками, можно использовать шаблон собрания, который позволяет только сотрудникам вашей организации обходить лобби. Этот параметр гарантирует, что пользователи за пределами организации, которые были случайно приглашены или отправлены по ссылке на собрание, не смогут присоединиться к собранию напрямую.
Для собраний с очень конфиденциальной информацией можно использовать шаблон собрания или метку конфиденциальности, которая позволяет только организаторам собраний обходить лобби. Этот параметр позволяет организаторам проверять участников и гарантирует, что собрание не начнется до присоединения организатора.
Для конфиденциальных собраний в целом рекомендуется использовать параметр Люди, которые были приглашены. Этот параметр гарантирует, что люди, у которых нет прямого приглашения на собрание или перенаправленного приглашения, проходят через лобби. (Организатор собрания также может запретить переадресацию при создании собрания.)
Дополнительные сведения о вестибюле собрания см. в статье Управление тем, кто может обойти зал собрания в Microsoft Teams.
Сведения об совместном использовании шаблонов собраний и меток конфиденциальности см. в статье Совместное использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний.
Участники звонят по телефону
По умолчанию участники, которые звонят по телефону, проходят через зал ожидания. Администраторы могут изменить это значение по умолчанию с помощью Люди номера в может обойти политику собраний администратора лобби. Если вы хотите включить или отключить этот параметр, необходимо использовать шаблон собрания или метку конфиденциальности.
Если вы хотите разрешить абонентам обходить зал ожидания, организаторы собраний могут управлять этим параметром или применять его с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.
Уведомления о присоединении и выходе из нее
Организаторы собрания могут звонить участникам по телефону, когда они присоединяются к собранию или покидают его. Если вы хотите убедиться, что участники по телефону объявляются для определенных типов собраний, можно применить этот параметр с помощью шаблона собрания.
Собрание с анонимными участниками
Если вы не разрешаете всем обходить зал ожидания, анонимные участники должны пройти через зал ожидания для участия в собрании. Затем организаторы собраний могут решить, следует ли принимать этих участников.
Если ваша организация не разрешает анонимных участников собраний, отключите политику Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию в Центре администрирования Teams. Для таких групп, как маркетинг, которым требуются анонимные участники для присоединения к собраниям, и другие, например исследования, которые не используют, используйте политики собраний Teams, чтобы настроить анонимное присоединение к собранию для разных групп. Дополнительные сведения см. в статье Управление анонимным доступом участников к собраниям, вебинарам и ратушам Teams.