Управление чатом для конфиденциальных собраний Teams
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
По умолчанию все участники собрания могут общаться как во время, так и после собрания. Организаторы собрания могут отключить чат собрания или разрешить чат только во время собрания.
Если у вас есть требования к соответствию для определенных типов собраний, вы можете управлять тем, как и когда включен чат, используя сочетание политик администрирования Teams, шаблонов собраний и меток конфиденциальности. Вы также можете запретить копирование содержимого чата в буфер обмена.
Примечание.
Для параметров собраний в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.
В следующей таблице показано, какие элементы управления, связанные с чатом, доступны и где ими можно управлять.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Чат собрания | Да | Да | Да | Да |
| Организатор может запретить участникам копировать или пересылать сообщения чата собрания, субтитры и расшифровки. | Нет* | Да | Да | Да |
| Q&A | Да | Нет | Да | Да |
Вы можете использовать политику администрирования Teams, чтобы разрешить или запретить организаторам собраний использовать функцию Организатор может запретить участникам копировать или пересылать сообщения чата, субтитры и расшифровки , но не может принудительно использовать эту функцию.
По умолчанию чат включен для участников собрания. Существует несколько способов управления чатом:
- Запрет анонимным участникам собрания использовать чат
- Запретить использование чата собрания до или после собрания
- Предотвращение копирования чатов, субтитров и расшифровок
- Полностью отключить чат
Если вы хотите запретить анонимным участникам собрания использовать чат, необходимо использовать политику администрирования Чат в собраниях Teams, чтобы исключить их. Организаторы собраний, шаблоны собраний и метки конфиденциальности не могут управлять этим параметром.
Организаторы собрания могут указать, что чат будет доступен только во время собрания. Это также можно настроить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности, если это требуется для определенных типов собраний.
Запрет копирования или пересылки чатов, субтитров и расшифровок
Важно!
Разрешение организаторам запретить участникам копировать или пересылать сообщения чата собрания, субтитры и расшифровки на мобильных клиентах поддерживается только с помощью меток конфиденциальности.
Как администратор, вы можете выбрать, могут ли организаторы в вашей организации запретить участникам копировать или переадресовывание сообщений чата собрания, субтитров, расшифровок и аналитических сведений, созданных ИИ, в резюме собрания. Этот параметр также ограничивает пересылку сообщений и общий доступ к ним в Outlook. По умолчанию этот параметр для каждого организатора имеет значение Включено.
Вы можете потребовать от организаторов запретить копирование или пересылку сообщений чата, субтитров и расшифровок с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности. Если этот параметр не применяется с помощью шаблона или метки конфиденциальности, организаторы собраний могут управлять этой функцией в параметрах собрания.
Разрешить участникам копировать или пересылать сообщения чата, субтитры и расшифровки
Примечание.
В настоящее время параметр запретить копирование собраний применяется только к динамическим субтитрам, расшифровке и повторному копированию содержимого в Teams.
Если вы хотите, чтобы участники собрания копировать или пересылать сообщения чата, необходимо использовать политику администрирования Teams, чтобы отключить этот параметр. При использовании политики для отключения этой функции организаторы не увидят параметр Организатор может запретить участникам копировать или переадресовывать сообщения чата собрания, субтитры и расшифровки в параметрах собрания или шаблоне . Организаторы собраний, у которых эта функция отключена в назначенной политике, не могут запретить участникам копировать или пересылать сообщения чата, субтитры и расшифровки на собраниях, которые они организуют.
Чтобы разрешить участникам копировать или пересылать содержимое чата собрания, выполните следующие действия.
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
- Выберите политику, которую требуется обновить, или создайте новую.
- В разделе Общий доступ к содержимому установите параметр Организатор может запретить участникам копировать или переадресовывать сообщения чата собрания, субтитры и расшифровки в положение Выкл.
- Нажмите Сохранить.
Собрания с меткой конфиденциальности, которая не позволяет копировать содержимое чата в буфер обмена, переопределяют политику администрирования Teams.
Важно!
Если метка конфиденциальности, ограничивающая копирование из чата, указана в качестве метки канала по умолчанию в метке контейнера, то команды с этой меткой контейнера будут ограничивать копирование из чата для всех каналов в команде, как в собраниях канала, так и из него.
Параметры собраний без чата
В некоторых организациях требуется полностью отключить чат для определенных типов собраний. Например, организация, которая проводит собрания, на которых обсуждаются персональные данные, может захотеть отключить чат собрания из-за нормативных требований к хранению этой информации.
Для собраний, на которых предоставляется общий доступ к конфиденциальной или строго конфиденциальной информации и вы хотите отключить чат собрания, это требование можно применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.
На собраниях, где чат недоступен, организаторы собраний могут включить функцию Q&A. Это позволяет участникам задавать вопросы или комментировать в письменном виде. Эта функция доступна, но отключена по умолчанию для организаторов собраний. Администраторы Teams могут запретить организаторам собраний использовать его, отключив политику собрания& администратора или отключив ее в шаблоне собрания.
По умолчанию Teams также позволяет участникам собрания создавать общие заметки о собрании, использовать заметки при совместном использовании экрана и использовать доску. Хотя организатор собрания не может отключить эти функции, их можно отключить для людей и групп с помощью политик собраний в Центре администрирования Teams.