Блокировка скачивания файлов записи собраний Teams из SharePoint или OneDrive
сведений. Для некоторых функций в этой статье требуется Microsoft Syntex — Расширенное управление SharePoint
Администратор может заблокировать скачивание файлов записи и расшифровки собраний Teams из SharePoint или OneDrive. Блокировка скачивания файлов записи и расшифровки собраний Teams позволяет пользователям оставаться продуктивными, устраняя риск случайной потери данных. Пользователи имеют доступ только в браузере для воспроизведения записей собраний или просмотра расшифровок без возможности скачивания или синхронизации файлов или доступа к ним через приложения.
Эта политика для всей организации применяется к новым записям и расшифровкам собраний во всей организации. Когда политика включена, все новые файлы записи и расшифровки собраний Teams, сохраненные в SharePoint и OneDrive, блокируются для скачивания. Вы можете исключить из политики пользователей, являющихся членами указанных групп безопасности. Исключение определенных членов группы безопасности позволяет указать специалистов по управлению или соответствию требованиям, которые должны иметь доступ к скачиванию записей и расшифровок собраний.
Так как эта политика влияет на записи собраний, хранящиеся в OneDrive и SharePoint, для ее настройки необходимо быть администратором SharePoint. Дополнительные сведения о записи собраний в OneDrive и SharePoint см. в статье Хранилище и разрешения для записи собраний Teams в OneDrive и SharePoint. Дополнительные сведения о том, как пользователи используют расшифровки, см. в статье Просмотр динамического транскрибирования в собраниях Microsoft Teams.
Эта политика не применяется к файлам записи и расшифровки собраний, переданным вручную.
Важно!
Эта функция не препятствует скачиванию файлов, которые были отправлены Teams до включения политики. Если вы хотите запретить скачивание этих файлов, можно отправить запрос в службу поддержки.
Необходимые компоненты
- У вас должна быть лицензия Microsoft Syntex Расширенное управление SharePoint.
Включение политики для организации
Откройте командная консоль SharePoint Online и подключитесь к SharePoint в качестве администратора SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с командная консоль SharePoint Online.
Выполните следующую команду.
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)> -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
Чтобы заблокировать скачивание файлов записи собраний Teams из SharePoint или OneDrive, выполните следующий сценарий:
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
Освобождение пользователей в указанных группах безопасности из политики
Параметр -ExcludedBlockDownloadGroupIds освобождает пользователей в указанных группах безопасности от этой политики, чтобы они могли скачивать файлы записи собрания и расшифровки.
Чтобы разрешить пользователям в указанных группах безопасности скачивать файлы собраний и записей, используйте следующий скрипт:
-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>
Эффект приложения
Блокировка скачивания файлов записи и расшифровки собраний Teams может повлиять на взаимодействие с пользователем в некоторых приложениях, включая некоторые приложения Office. Мы рекомендуем включить политику для некоторых пользователей и протестировать взаимодействие с приложениями, используемыми в вашей организации.
Примечание.
Приложения, выполняемые в режиме "только для приложений", такие как антивирусные приложения и поисковые сканеры, исключаются из политики.