Управление общим доступом для Microsoft Whiteboard в средах GCC
Примечание.
Это руководство относится к средам сообщества для государственных организаций США (GCC). Взаимодействие зависит от устройства и включенных параметров общего доступа на уровне клиента.
Общий доступ к собраниям Teams
Когда вы предоставляете общий доступ к доске на собрании Teams, Whiteboard создает ссылку для общего доступа. Эта ссылка доступна любому пользователю в организации. Доска также предоставляется всем пользователям в клиенте в собрании. К доскам предоставляется общий доступ с помощью ссылок, доступных для совместного использования компанией, независимо от параметра по умолчанию. Планируется поддержка типа канала общего доступа по умолчанию.
Во время собрания Teams внешние и общие учетные записи устройств (обычно используемые в Surface Hub и Комнаты Teams устройствах) имеют больше возможностей для временной совместной работы. Пользователи могут временно просматривать доски, к которым предоставлен общий доступ на собрании, и совместно работать над ними, аналогично PowerPoint Live общего доступа.
В этом случае Whiteboard обеспечивает временный просмотр и совместную работу на доске только во время собрания Teams. Ссылка на общий доступ не создается, и Whiteboard не предоставляет доступ к файлу.
Чтобы включить это поведение, выполните следующие действия.
Убедитесь, что Whiteboard включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Управление доступом к Whiteboard в средах GCC.
С помощью PowerShell подключитесь к клиенту и убедитесь, что модуль SharePoint Online обновлен, выполнив следующую команду:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellЗатем выполните следующую команду Set-SPOTenant :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Этот параметр применяется только к доскам и заменяет ранее общие параметры: OneDriveLoopSharingCapability и CoreLoopSharingCapability. Эти параметры больше не применяются, и их можно игнорировать.
Примечание.
По умолчанию параметр собрания Teams Анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях , включен по умолчанию. Если вы отключили его, любой анонимный пользователь (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не будет иметь доступа к доске во время собрания.
Примечание.
Если вы хотите, чтобы учетные записи общих устройств имели доступ к Whiteboard в собраниях Teams, но не анонимные пользователи, вы можете отключить анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях при включенном параметре AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards
Применение этих изменений в клиенте должно занять около 60 минут.
| Сценарий | Хранилище и владение | Параметры общего доступа | Обмен опытом |
|---|---|---|---|
| Запуск доски с настольного или мобильного устройства | Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску |
Включено | Пользователи в клиенте: могут создавать, просматривать и совместно работать Внешние пользователи (в ближайшее время): могут просматривать и совместно работать только во время собрания. Учетные записи общих устройств (в ближайшее время). Можно просматривать и совместно работать только во время собрания. |
| Запуск доски с настольного или мобильного устройства | Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску |
Отключено | Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать Внешние пользователи: не удается просматривать или совместно работать Учетные записи общих устройств: не удается просматривать или совместно работать |
| Запустите доску из Surface Hub или Комнаты Microsoft Teams | Эта функция пока недоступна |
Добавление в виде вкладки в каналах и чатах Teams
При добавлении доски в качестве вкладки в канале Или чате Teams Whiteboard создаст ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.
| Сценарий | Хранилище и владение | Параметры общего доступа | Обмен опытом |
|---|---|---|---|
| Добавление доски в канал или чат с настольного или мобильного устройства | Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску |
Неприменимо (относится только к собраниям) | Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: не поддерживается Гости Teams: могут просматривать и совместно работать Учетные записи общих устройств: неприменимо |
Create и совместное использование в Whiteboard собственных клиентах
При совместном использовании доски из Интернета, настольных компьютеров или мобильных клиентов можно выбрать определенных пользователей. Вы также можете создать ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации. Ссылки на общий доступ для внешних пользователей за пределами организации пока недоступны.
| Сценарий | Хранилище и владение | Параметры общего доступа | Обмен опытом |
|---|---|---|---|
| Create доску с настольного или мобильного устройства | Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску |
Неприменимо (относится только к собраниям) | Пользователи в клиенте: могут предоставлять общий доступ в своей организации Внешние пользователи: общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается |
| Create доску из Surface Hub | Хранилище: Локальное Владелец: Нет |
Неприменимо (относится только к собраниям) | Пользователи в клиенте (скоро). Пользователь сможет войти в систему, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней Внешние пользователи. Общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается за пределами собрания Teams |
| Create доску из Комнаты Microsoft Teams | Эта функция пока недоступна |
См. также
Управление доступом к Whiteboard — GCC